Обязанности и достижения:
Обеспечение бесперебойной работы диспетчерского центра и отдела "Клиентский сервис", координация работы региональных сервисных центров и центрального офиса.
Управление отделом исполнения (бригады мастеров);
Работа с потоком заявок от Управляющих Компаний по оказанию комплекса бытовых услуг полного цикла (электрика, сантехника, компьютерная помощь, уборка);
Оптимизация иерархической структуры диспетчерского центра Компании;
Планирование и контроль выполнения показателей KPI работы диспетчерского-центра, отдела исполнения и клиентского сервиса;
Курирование отдела рекрутинга - подбор и адаптация персонала, создание программ обучения, аттестаций и системы наставничества;
Разработка мотивационных и корректирующих программ для сотрудников диспетчерского центра;
Контроль и нормирование утилизации и оккупации диспетчеров и мастеров;
Разработка, доработка и внедрение новых планов, регламентов и нормативных актов;
Увеличение объемов продаж в части деления показателя конверсии на доли;
Увеличение среднего чека и объемов допродаж, разработка системы возврата клиентов;
Организация работы отдела по повышению уровня клиентского сервиса (SEC, повышения уровня NPC, выявление точек "клиентской боли" и постоянная работа над улучшением этих показателей);
Управленческая и статистическая отчётность;
Взаимодействие с Контрагентами – инструкции для диспетчеров, предварительные расчеты, договора, прайсы, общее инструктирование отделов;
Бюджетирование диспетчерского центра;
Участие в оптимизации бизнес-процессов (автоматизация, внедрение новых сервисов, создание и совершенствование скриптов, чек-листов, регламентов работы, подстройка CRM, IVR под текущие проекты и задачи, работа со статусами, шифрами и подшифрами);
Оптимизация процессов работы общения с клиентами через цифровые коммуникации, роботизация цифровых коммуникаций;
Участие в подготовке и актуализации учебных материалов, контроль за обучением сотрудников, разработка мер по предотвращению профессионального выгорания;
Аудит ОКК (звонки, правильное проставление статусов, аттестация персонала, корректировка сценариев обработки обращений, работа с претензиями);
Предоставление обратной связи и проведение тренингов с диспетчерским центром и отделом контроля качества;
Поддержание высоких стандартов обслуживания совместно с ОКК Компании;
Анализ причин поступления претензий (обращений) и решения по их устранению и предотвращению появления;
Запуск опросов, исследований.
Результаты:
Организована бесперебойная работа удаленного диспетчерского центра и отдела исполнения;
Организован постоянный поток новых сотрудников, произведена полная комплектация отдела согласно штатному расписанию, в том числе и в части стажеров;
Изменена структура ДЦ, что позволило увеличить в 2.5 раза скорость и эффективность обработки заявок;
Подключены новые цифровые каналы коммуникаций с клиентами и контрагентами (умные чат-боты, голосовые помощники;
Активное участие в интеграции обмена заявками с контрагентами, взаимодействие с IT департаментом.
Внедрена система допродаж по всем предлагаемым Компанией услугам;
Разработана собственная шкала мотивации, демотивации сотрудников КЦ (достижения количественных и качественных показателей KPI входа-выхода).
Прописаны регламенты, приоритеты обслуживания и успешно внедрены в действующий процесс;
Реанимирована «горячая линия» для клиентов компании;
Разработаны новые показатели эффективности входящей/исходящей линии (SL, AHT, AR, ER, FCR, Contact Rate, разные уровни конверсии и другие);
Проведены корректировки по снижению усталости сотрудников в условиях высокой загрузки и отсутствия вовлеченности в процесс (удаленка);
Разработан цикл системы взаимодействия отделов Реклама-Заказчик-КЦ-Клиентский Сервис -Исполнение/HR, что привело к увеличению прибыли компании;
Запущена работа по внедрению искусственного интеллекта для линии клиентского сервиса.