Обязанности и достижения:
- Организация работы, контроль и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.
- Оформление трудовых отношений с работниками (прием, перевод, перемещение, увольнение сотрудников) в рамках EPC-проектов.
- Формирование и восстановление личных дел сотрудников. Работа по ведению, хранению трудовых книжек и вкладышей к ним. Электронные трудовые книжки.
- Участие в формировании кадровой политики предприятия. Учет кадров. Составление и ведение табеля учета рабочего времени (сверхурочное время, работа в выходные и праздничные дни).
- Организация и контроль дистанционной работы сотрудников (сдача отчетности).
- Контроль трудовой дисциплины. Составление, заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений с работниками. Договоры ГПХ. Отпуска. Составление, ведение и контроль графика отпусков.
- Составление и ведение графиков сменности.
- РКС и МКС, районные коэффициенты. Командировки.
- Составление отчетов (ежемесячные, ежеквартальные, годовые). П-4, П-4НЗ, ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).
- Подготовка документов для СРО. Взаимодействие с государственными органами по вопросам управления персоналом.
- Ведение воинского учета в полном объеме.
- Консультирование работников и руководителей по вопросам трудового законодательства. Обеспечение соблюдения трудового законодательства и отраслевых стандартов и процедур.
- Организация оплаты труда, предоставление компенсаций и льгот, мотивация персонала.
- Cоставление штатного расписания в соответствии с утвержденной организационной структурой управления Общества, ведение штатной расстановки, внесение изменений в штатное расписание;
- Подготовка бюджета доходов и расходов Общества на персонал на планируемый год и среднесрочный период, контроль и анализ расходов на персонал (планирование, исполнение, контроль, анализ, повышение эффективности, оптимизация расходов).
- Подготовка и согласование приказов по установлению доплат и надбавок, расчет премий и др. Подготовка приказов социального характера (материальная помощь к отпуску, многодетным, рождение ребенка, свадьба, юбилей, смерти родственников, и т. д.).
- Разработка и внесение изменений в локально-нормативную документацию предприятия (ПВТР, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных работников, положение о командировках, положение о коммерческой тайне и т. д.).
- Формирование положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников.