Обязанности и достижения:
1.Участие в разработке стратегии развития предприятия и внедрении системы бюджетирования. Формирование и контроль исполнения бюджета оплаты труда, обеспечение его эффективного использования. Разработка и внедрение систем мотивации персонала (материальной и нематериальной). Организация и проведение кадрового аудита для оценки соответствия процессов требованиям законодательства и внутренним стандартам. Организация и проведение аттестации персонала с последующей разработкой и внедрением мероприятий по ее результатам (индивидуальные планы развития, решения по кадровому резерву, оптимизация штатной структуры).
2.Организация полного цикла подбора персонала. Проведение введения в должность (онбординга) и контроль прохождения сотрудниками испытательного срока. Формирование и работа с кадровым резервом. Организация обучения и развития сотрудников, проведение тимбилдингов и коуч-сессий.
3.Восстановление и постановка полного цикла кадрового делопроизводства, обеспечивающего законность и порядок в кадровых процессах. Ведение всего комплекса кадровой документации: оформление приема, перевода, увольнения, составление трудовых договоров, дополнительных соглашений (в том числе о конфиденциальности и для работы в районах Крайнего Севера), ведение личных дел, карточек Т-2 и трудовых книжек. Составление и актуализация штатного расписания. Административное сопровождение деятельности обособленных подразделений, включая их открытие, закрытие и кадровое обеспечение.
4.Оперативное управление рабочим временем: ведение табеля учета рабочего времени (включая сотрудников из регионов Крайнего Севера), контроль за соблюдением режима труда и отдыха, составление и корректировка графиков отпусков, оформление всех видов отпусков и командировок. Развитие корпоративной культуры: организация корпоративных мероприятий, приобретение подарков и изготовление брендированной продукции для поздравления и награждения сотрудников. Организация корпоративного добровольного медицинского страхования (ДМС): проведение тендеров, заключение договора и последующее оперативное ведение (подключение/отключение сотрудников, консультирование, решение спорных вопросов). Ведение кадровой статистики, подготовка отчетов для внутренних и внешних заинтересованных сторон. Оформление сотрудникам справок о трудовой деятельности.
5.Разработка и внедрение всей необходимой внутренней документации: должностных инструкций, локальных нормативных актов (ПВТР, положение об оплате труда, о премировании и др.), нормативных документов по системе оплаты труда. Организация работы кадровой службы и контроль за ведением делопроизводства в обособленных подразделениях, обеспечение единообразия и соответствия корпоративным стандартам.
6.Правовое сопровождение трудовых отношений: привлечение к дисциплинарной ответственности, участие в разрешении трудовых споров, консультирование руководителей и сотрудников. Полное сопровождение договоров ГПХ (под ключ), включая подготовку актов выполненных работ.
7.Взаимодействие с контролирующими органами и внебюджетными фондами, представление интересов компании при проверках. Подготовка и успешное прохождение аудиторских проверок кадровой документации. Организация работы по охране труда, пожарной безопасности и обеспечение проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).