Руководитель отдела персонала в единственном лице

Была на этой неделе

170 000 ₽

40 лет (родилась 07 февраля 1985)

Москва

Волжская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Исполнительность
Подбор персонала
Мотивация персонала
Управление командой
Корпоративная культура
Обучение персонала
Кадровое планирование
Внутренние коммуникации
Кадровая политика
Адаптация персонала
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 6 месяцев

- Август 2024 – работает сейчас
- 1 год и 4 месяца
Начальник отдела персонала (в единственном лице, частично бухгалтерия)
ООО "ВекторСтрой", Москва
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
В единственном числе вела ИП, ООО: - Разработка должностных инструкций сотрудников, положений; - Составление и утверждение у генерального директора штатного расписания организации; - Подбор персонала (стройка); - Организация и проведение собеседований; - Анализ по выявлению и своевременному обучению нуждающихся в этом сотрудников; - Взаимоотношения и представления интересов компании в сторонних компаниях, организациях и органах государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала и кадрового дела в организации; - Воинский учет в организации; - Работа в 1с 8.3 кадры (начисление зп, отпуска, переводы, увольнения, больничные); - Деловая переписка; - Кадровый докуметооборот; - Документооборот организации; - Организация и участие в совещаниях; - Составление резюме совещаний, контроль сроков, составление отчетов; - Организация деловых поездок, командировок и участие в них, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; - Курирование и контроль исполнения поручений руководителя; - Работа в Exon (загрузка документов); - Кадровая отчетность; - Работа с МОСЭДО; - Работа в 1С Бухгалтерия (расчет заработной платы, первичная документация, загрузка документов, формирование платёжных поручений, акты сверки); - Работа с программой ПИВ АСУ ГФ (казначейский счет, загрузка платежных поручений, согласование платежей, составление реестров на оплату); - Работа с банками (платежи, выгрузка выписок); - Отчетность СБИС, КОНТУР; - Миграционный учет; - Авансовые отчёты сотрудников; - Подача бухгалтерской отчётности в фонды и ФНС; - Работа с требованиями ФНС (сбор документов, подготовка ответа на требование).
- Июнь 2022 – июль 2024
- 2 года и 2 месяца
Начальник отдела управления персоналом/начальник отдела сектора документационного обеспечения
АО "Институт"ЭНЕРГОСЕТЬПРОЕКТ"
Обязанности и достижения:
- Участие в разработке бизнес-планов Общества; - Сопровождение процессов создания, объединения и/или реорганизации структурных подразделений в Обществе; - Разработка должностных инструкциях сотрудников; - Консультация начальников подразделений по вопросам, касающихся управлением персонала; - Анализ и выявление текущей потребности в кадрах; - Составление и утверждение у генерального директора штатного расписания организации; - Организация и проведение собеседований и иных мероприятий по подбору кадров, а также с привлечением центров занятости и/или иных организаций и/или способов; - В соответствии со штатным расписанием осуществлять контроль укомплектованием компании необходимым персоналом; - Организация и проведение собеседований, тестирований с кандидатами на вакантные должности, в том числе руководящие и ключевые позиции в организации; - Анализ по выявлению и своевременному обучению нуждающихся в этом сотрудников; - Участие в организации и проведении мероприятий, нацеленных на формирование и развитие корпоративного духа компании; - Организация и проведение корпоративных мероприятий, приуроченных к празднованию значимых для компании дат и общепринятых праздников; - Составление и утверждение плана обучения персонала у генерального директора; - Координация трудовой деятельности сотрудников кадрового отдела; - Контроль над деятельностью сотрудников кадрового отдела; - Контроль над соблюдением правил и норм трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка, установленных в компании; - Взаимоотношения и представления интересов компании в сторонних компаниях, организациях и органах государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала и кадрового дела в организации; - Воинский учет в организации; - Работа в 1с 8.3 кадры; - Взаимодействие с акционером Общества; - Планирование и контроль рабочего дня руководителя; - Встреча посетителей руководителя; - Ведение деловой переписки; - Организация и участие в совещаниях; - Организация и участие в советах директоров и переговоров Общества; - Организация деловых поездок, командировок и участие в них, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; - Курирование и контроль исполнения поручений руководителя; - Работа с МВ-порталом Росимущества; - Личные поручение Генерального директора; - Работа с МОСЭДО.
- Апрель 2022 – июнь 2022
- 3 месяца
Начальник сектора документационного обеспечения
АО "Институт "ЭНЕРГОСЕТЬПРОЕКТ"
Обязанности и достижения:
- Контроль процесса согласования, подписание, регистрация, учет и хранение договорных документов; - Разработка внутренних процедур и регламентов, бланков, шаблонов, унификация и поддержание в актуальном состоянии форм документов, размещенных на внутренних ресурсах компании, своевременное информирование сотрудников об изменениях, связанных с документооборотом, выстраивание документопотоков; - Подбор комплектов документов для встреч/сделок и тд, выдача документов по задачам структурных подразделений, контроль сроков возврата оригиналов документов; - Организация регистрации входящей и исходящей корреспонденции, поступающей в адрес/ отправляемой от юридических лиц компании, направление корреспонденции на исполнение, ознакомление, рассмотрение ответственным лицам; - Взаимодействие с акционером Общества; - Планирование и контроль рабочего дня руководителя; - Встреча посетителей руководителя; - Ведение деловой переписки; - Организация и участие в совещаниях; - Организация и участие в советах директоров и переговоров. Общества; - Организация деловых поездок, командировок и участие в них подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; - Курирование и контроль исполнения поручений руководителя; - Работа с МВ-порталом Росимущества. - Личные поручение Генерального директора.
- Сентябрь 2017 – апрель 2022
- 4 года и 8 месяцев
Ведущий специалист АХО (совмещение помощник генерального директора)
АО "Институт"ЭНЕРГОСЕТЬПРОЕКТ"
Обязанности и достижения:
- Заключение, согласование и сопровождение договоров аренды - Контроль выполнения договорных обязательств арендаторов, контроль дебиторской задолженности; - Взаимодействие с внутренними службами компании в процессе согласования документов и по текущей деятельности арендаторов; - Ведение деловой переписки с действующими арендаторами; - Взаимодействие с акционером Общества; - Планирование и контроль рабочего дня руководителя; - Встреча посетителей руководителя; - Ведение деловой переписки; - Организация и участие в совещаниях; - Организация и участие в советах директоров и переговоров. Общества; - Организация деловых поездок, командировок и участие в них подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; - Курирование и контроль исполнения поручений руководителя; - Работа с МВ-порталом Росимущества. - Личные поручение Генерального директора.
- Март 2015 – сентябрь 2017
- 2 года и 7 месяцев
Секретарь аппарата генерального директора/ помощник генерального директора
ОАО "Институт"ЭНЕРГОСЕТЬПРОЕКТ"
Обязанности и достижения:
- Взаимодействие с акционером Общества; - Планирование и контроль рабочего дня руководителя; - Встреча посетителей руководителя; - Ведение деловой переписки; - Организация и участие в совещаниях; - Организация и участие в советах директоров и переговоров. Общества; - Организация деловых поездок, командировок и участие в них подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; - Курирование и контроль исполнения поручений руководителя; - Работа с МВ-порталом Росимущества. - Личные поручение Генерального директора; - Работа в МОСЭДО.
- Декабрь 2013 – февраль 2015
- 1 год и 3 месяца
Администратор офиса
ООО "Мосзооветснаб"
Обязанности и достижения:
- Прием и перенаправление входящих звонков, АТС; - Ведение, прием и распределение почтовой корреспонденции, - Контроль работы водителей; - Оформление командировок для водителей; - Оформление заявок на посетителей; - Ведение учета рабочего времени и проверка посещаемости офиса сотрудниками; - Взаимодействие с менеджерами компании; - Подготовка совещаний; - Встреча посетителей; - Выполнение личных поручений директора компании - Обеспечение хозяйственной работы.
- Апрель 2008 – февраль 2013
- 4 года и 11 месяцев
Специалист отдела управления проектами (с 01.01.2009 специалист администрации)
ЗАО "Метростандарт"
Обязанности и достижения:
- Планирование работ; - Формирование команды - Контроль работы исполнителей; - Управление проектом; - Взаимодействие с заказчиком; - Подготовка документов к защите проекта; - Оценка эффективности результатов; - Ведение отчетности.
- Июнь 2005 – март 2008
- 2 года и 10 месяцев
Секретарь отдела
ФПХ "ГАЗКОМПЛЕКТСЕРВИС"ЛТД
Обязанности и достижения:
- Организация работы с документами; - Ведение базы данных документов отдела; - Ведение информационно-справочной работы по вопросам документооборота, подготовка и предоставление информации о прохождении и исполнении документов по запросам работников отдела; - Подготовка статистических отчетов, справок по вопросам документооборота отдела; - Оформление и предоставление отчетной документации в рамках компетенции; - Обеспечение качественного редактирования и форматирования проектов служебных документов отдела (исходящие документы, организационно-распорядительные документы); - контроль за правильным оформлением документов отдела в соответствии с установленными в Обществе нормами и правилами (в т. ч. правильное применение исполнителем шаблонов документов); - Выполнение работы по регистрации, учету, хранению исходящих документов, организационно-распорядительных документов и договорной документации по направлению деятельности; - Контроль исполнения документов в Отделе, в т. ч. контроль сроков исполнения документов. - Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; - Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела; - Подготовка и передача в архив Общества документальных материалов, законченных делопроизводством.
- Август 2004 – май 2005
- 10 месяцев
Секретарь
ООО "Телемир"
Обязанности и достижения:
- Оформление командировок, заказ билетов, бронирование отелей; - Ведение внутреннего и внешнего документооборота; - Подготовка совещаний; - Табель учета рабочего времени сотрудников; - Взаимодействие с арендодателем по вопросам обслуживания арендуемых площадей; - Закупка офисной мебели, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров; - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
- Сентябрь 2002 – июль 2004
- 1 год и 11 месяцев
Инженер 7-го разряда кафедры ТГВ
Московский институт коммунального хозяйства и строительства
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота на кафедре "Теплогазоснабжение и вентиляция".Работа со студентами. Табель рабочего времени преподавателей.

Образование

- Высшее образование
- 2010
Институт управления и права
Факультет: Управление
Специальность: Менеджер организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленность. Коммуникабельность. Умение разрешать конфликты и спорные ситуации. Инициативность. Стрессоустойчивость Пунктуальность. Легко нахожу контакт с коллегами. Есть характеристика с предыдущего места работы (АО "Институт "Энергосетьпроект ") Исполнительность, Подбор персонала, Мотивация персонала, Управление командой, Корпоративная культура, Обучение персонала, Кадровое планирование, Внутренние коммуникации, Кадровая политика, Адаптация персонала, Руководство коллективом, Управленческие навыки, Бюджетирование ФОТ, Организация мероприятий, Нормирование труда, Кадровая стратегия, Адаптация, Формирование планов по подбору персонала, Управление системой кадрового резерва, Разработка схем премирования, Организация мероприятий для сотрудников