Обязанности и достижения:
- Составление и размещение контекстной рекламы в сети Интернет на целевых web-ресурсах и в печатных изданиях;
- Оформление сделок (документооборот, работа в CRM);
- Обработка входящих лидов;
- Подготовка и проверка комплекта документов на электронную регистрацию сделок с недвижимостью;
- Работа с программными продуктами по взаимодействию с Росреестром;
- Контроль регистрации сделок Росреестром;
- Продвижение и информационное администрирование корпоративного web-сайта;
- Дизайн, разработка и заказ изготовления рекламных материалов в едином корпоративном стиле (визитки, буклеты, брошюры, канцтовары, стикеры, календари, упаковочные материалы с логотипом компании)
- Работа с рекламными агентствами, ведение переговоров по размещению рекламы, подготовка и проведение PR акций;
- Составление договоров для всех видов сделок по недвижимости;
- Первичное общение с клиентами по телефону и лично при встрече, прием звонков, их перераспределение; обработка полученной информации;
- Ведение календаря руководителя;
- Ведение корпоративной базы данных Компании, работа с электронными документами и презентациями;
- Сканирование документации и ее обработка;
- Ведение документооборота, в том числе регистрация, архивирование и оформление документов;
- Работы с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей;
- Подбор персонала и выставление объявлений об актуальных вакансиях;
- Обслуживание оргтехники, обновление рабочего и антивирусного ПО, организация закупок расходных материалов для оргтехники и компьютерных комплектующих;
- Контроль за состоянием офиса, взаимодействие с коммунальными службами, поставщиками услуг связи и службами безопасности, контроль наличия расходных материалов.