Обязанности и достижения:
Аудит документов по кадровому делопроизводству за прошлый период и восстановление недостающих документов, наполнение личных дел работающих сотрудников.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (несколько юр. лиц):
▪ подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений;
▪ приемы на работу (как на основную работу, так и по совместительству);
▪ увольнения, в том числе и сложные;
▪ кадровые перемещения;
▪ формирование и предоставление отчетов в СФР (СЗВ-ТД (ЕФС-1), СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), взаимодействие, ответы на запросы и уведомления контролирующих органов;
▪ формирование и ведение штатного расписания;
▪ составление графика отпусков и контроль его исполнения;
▪ отпуска (декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком до 1,5-3 лет, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск ежегодный оплачиваемый) создание уведомлений об отпусках;
▪ формирование и ведение личных дел и личных карточек Т-2 работников;
▪ приём, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек и вкладышей к ним; ведение журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
▪ ведение кадровых журналов;
▪ разработка и актуализация должностных инструкций и локальных нормативных документов организации;
▪ оформление больничных листов (листков нетрудоспособности), расчет и внесение стажа работников;
▪ консультирование руководителей и сотрудников по вопросам ТК РФ и трактование Федеральных законов;
▪ контроль за составлением предварительных графиков работы работников (в том числе по суммированному учету);
▪ формирование фактического корректировочного табеля учета рабочего времени (в том числе суммированный учет) к начислению аванса/заработной платы, взаимодействие с бухгалтерией;
▪ подготовка и выдача справок о трудовой деятельности по запросу сотрудников, заверенных копий трудовых книжек;
▪ работа с безвизовыми иностранными гражданами (проверка документов при приеме, контроль сроков разрешительных документов в процессе работы); кадровый учет и оформление приема-увольнения иностранных граждан (ЕАЭС, Белоруссия, др. страны СНГ), подготовка и подача уведомлений в УФМС (Отдел по вопросам миграции ОМВД) о приёме и увольнении;
▪ подготовка отчёта ЕФС-1, отчёта Сведения по застрахованным лицам;
▪ оформление приказов о применении дисциплинарных мер;
▪ организация мероприятий по охране труда (ведение приказов и журналов);
▪ организация проведения СОУТ и ведение карточек в актуальном состоянии;
▪ оформление и передача номенклатурных дел на хранение в архив;
▪ автоматизация кадрового учета в 1С совместно по ТЗ для IT;
▪ подготовка внутренних отчетов по требованию руководства;
▪ работа в 1С ЗУП 8.2 и 8.3, «Контур».
Поиск и подбор персонала на вакансии компании. Укомплектование штата профессиональными сотрудниками.
Контроль соблюдения трудовой дисциплины.
Адаптация и курирование прохождения испытательного срока сотрудников.
Организация корпоративных праздников.
Организациия и проведение экспресс тестирований на covid.
Проведен аудит и восстановление кадровых документов.
Проведена процедура реорганизации в форме преобразования юридического лица с оформлением всех соответствующих нормам ТК кадровых документов.
Проведена работа по реорганизации подразделений и кардинального изменения штатного расписания организации.
Улучшен кадровый состав. Проведены увольнения неэффективных сотрудников и приемы профессиональных и активных специалистов.