Офис-менеджер, помощник руководителя

Была больше месяца назад

50 000 ₽

45 лет (родилась 13 июля 1980), cостоит в браке, детей нет

Москва

Новые Черёмушки

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 4 месяца

- Январь 2008 – работает сейчас
- 18 лет
Ведущий специалист группы экспедиции Дирекции делопроизводства
ОАО "ФСК ЕЭС"
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в автоматизированной системе делопроизводства, подготовка документов, составление и правка писем за подписью Председателя Правления, подготовка документов для сдачи в архив.
- Март 2004 – июнь 2007
- 3 года и 4 месяца
Начальник организационного отдела
Представительство Правительства Тюменской области в органах государственной власти Российской Федерации
Обязанности и достижения:
Организация делопроизводства (прием, регистрация и учет поступающей корреспонденции; ведение журналов регистрации и учета документов; формирование текущих дел; контроль за сроками исполнения служебных документов; регистрация, оформление, учет и отправка исходящей корреспонденции; формирование и согласование в установленном порядке номенклатуры дел; ведение архива; подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности; хранение и ведение личных дел сотрудников). • Оформление документации аттестационной (аттестация государственных служащих, и присвоение классности водителям) и конкурсной комиссий (формирование кадрового резерва). • Оформление документов и организация конкурсов на заказ и поставку. работ и услуг за счет средств областного бюджета. • Участие в подготовке (разработке) нормативных документов. • Ведение протокола совещания • Организация и учет рабочего времени водителей. • Организация технического обслуживания автотранспорта. • Организация добровольного страхования автотранспорта. • Организация и решение вопросов хозяйственного обеспечения работы офиса. • Организация сервисного обслуживания командированных в г. Москву членов Правительства Тюменской области и должностных лиц органов исполнительной власти Тюменской области (заказ авиа и ж/д билетов, заказ vip-залов в аэропортах г. Москвы, бронирование гостиниц, транспортное обслуживание). • Содействие органам исполнительной власти Тюменской области в установлении контактов с государственными органами исполнительной власти и коммерческими структурами. • Выполнение поручений руководителя.