Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

Была сегодня в 18:54

55 000 ₽

40 лет (родилась 24 октября 1985), не состоит в браке, есть дети

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 3 месяца

- Апрель 2017 – декабрь 2022
- 5 лет и 9 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
ООО "Кливента", Москва
Проектирование и строительство
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.). Выполнение поручений руководителя. Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. Оформление и ведение архива. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).
- Апрель 2016 – август 2016
- 5 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
ИК "ИНЦЕНТРА", Москва
Обеспечение жизнедеятельности многофункционального бизнес центра и апатр-отеля.
Обязанности и достижения:
Прием, распределение входящих/исходящих звонков, ведение документооборота, обеспечение жизнедеятельности (закупка канцелярии 25-50 человек), ведение протоколов совещания ежедневно, работа с договорным отделом, составление писем, приказов по поручению руководства. Работа в режиме большой многозадачности.
- Февраль 2008 – февраль 2016
- 8 лет и 1 месяц
Секретарь
ООО "АРКО Консалтинг", Москва
Обязанности и достижения:
Прием, отправка почты, работа с документацией, кофе брейк. Всё что входит в обязанности секретаря, менеджера. Робота с любой оргтехникой и основными офисными программами.