Офис-менеджер, делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя, оператор колл-центра

Была вчера в 22:36

45 000 ₽

55 лет (родилась 24 июня 1970), cостоит в браке, детей нет

Москва

Царицыно

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 8 месяцев

- Август 2021 – март 2022
- 8 месяцев
Оператор-консультант
ООО "Эксцельсиор", Москва
Подбор и устройство персонала на работу.
Обязанности и достижения:
- прием входящих обращений от соискателей по телефону, - консультирование по вакансиям, по условиям работы, - исходящие звонки кандидатам, - фиксирование данных в системе (создание карточки соискателя), - запись соискателей на собеседование, - помощь и навигация до офиса, - Просмотр откликов на сайтах по подбору персонала и обзвон кандидатов, - ведение первичной отчетной документации.
- Март 2019 – июнь 2020
- 1 год и 4 месяца
Секретарь-референт
ООО «Холдинговая Компания «ГУТА», Москва
http://guta.ru
Многопрофильная компания.
Обязанности и достижения:
Прием документов из подразделений компании, регистрация документов. Подписание документов и распределение по подразделениям компании. • Заказ канцелярских товаров, продуктов. • Прием и распределение звонков, соединение руководства с клиентами, сотрудниками. • Выполнение поручений руководства, поиск информации. • Ведение табеля рабочего времени. • Ведение журнала местных командировок сотрудников. • Заказ билетов на самолеты, поезда для командировок сотрудников. • Поручения курьерам, водителям. • Бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных комнат. • Оформление пропусков для гостей. • Отправка почты. • Контроль за чистотой в офисе.
- Февраль 2017 – май 2018
- 1 год и 4 месяца
Оператор call-центра
МедикалКлаб, Москва
Медицина
Обязанности и достижения:
Консультирование пациентов, контроль качества предоставляемых услуг, запись к врачам.
- Сентябрь 2016 – ноябрь 2017
- 1 год и 3 месяца
Секретарь
ООО ТД "Ромакс", Москва
Торговля
Обязанности и достижения:
• Прием и распределение звонков по компании; • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • Подготовка писем для отправки по почте, распределение входящей почты по сотрудникам; • Регистрация, учет и хранение документов, • Выполнение поручений руководства; • Ведение табеля рабочего времени сотрудников; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов, хозяйственных товаров, покупка мебели). • Взаимодействие с курьером (поручения и контроль выполнения). • Контроль за соблюдением общего порядка в офисе, за работой уборщицы.
- Февраль 2016 – сентябрь 2016
- 8 месяцев
Медицинский регистратор
ФГБУ "РОНЦ им.Н.Н.Блохина" Минздрава России, Москва
Медицина
Обязанности и достижения:
Консультация пациентов, запись к врачам
- Март 2013 – август 2015
- 2 года и 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Корнеаль", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков в компании, регистрация документов, отправка писем факсов, регистрация приказов, ведение табеля учета рабочего времени, выполнение поручений руководства, организация встреч гостей, выполнение поручений руководства, бронирование и покупка авиабилетов, билетов на поезда, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, продуктов, питьевой воды, покупка мебели и прочих товарно-материальных ценностей) бронирование гостиниц, оформление виз для руководства, заказ такси, контроль за соблюдением общего порядка в офисе, за работой уборщицы, взаимодействие с филиалами, кадровое делопроизводство, поиск новых сотрудников.
- Май 1996 – март 2013
- 16 лет и 11 месяцев
Специалист по делопроизводству
Москва
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей и исходящей документации, распределение по подразделениям Компании в программе электронного документооборота EMS Documentum и поддержание документационной базы; Распределение документов с резолюцией руководителей по подразделениям; Оформление приказов на командирование, регистрация сотрудников, отправляющихся и прибывающих из командировок; Регистрация, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Подготовка документации для сдачи в архив в соответствии с утвержденной номенклатурой; Взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений компании по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии; Регистрация приказов, доверенностей; Отправка писем и факсов; Координация деятельности курьеров компании и взаимодействие с курьерскими службами; Контроль качества подготовки, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству Компании

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1989
Среднее профессионально-техническое училище № 96.
Специальность: Секретарь-машинистка

Обо мне

Дополнительные сведения:

Фитнес, театр, книги, кино, люблю готовить и печь, путешествия. Компьютерные навыки: Word, Excel, Internet Explorer, Outlook, Adobe Acrobat Professional, EMS Documentum