Резюме «Офис-менеджер» в Ташкенте и Узбекистане

Выполнение поручений руководителя Выполнение поручений главного бухгалтера Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и жизнеобеспечением офиса

Административная поддержка руководителя. Визовая поддержка и другие задачи, связанные с организацией частых загранкомандировок руководителя и др. сотрудников компании. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, выбор и заказ различной орг.техники, а также выбор и закупка подарков деловым партнерам и сотрудникам компании). Ведение и контроль рабочих контактов руководителя (переписка, телефонные переговоры, личные встречи), фильтрация телефонных звонков. Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых информационных материалов. Информационная поддержка, а также выполнение, распределение и координация вопросов и задач, телефонных звонков и корреспонденции от иностранных партнеров. Личные поручения руководителя. Документооборот (подача на оплату счетов, помощь в оформлении договоров, получение бухгалтерских документов и т.д.). Выполнение поручений руководителей. Участие в организации корпоративных мероприятий. Выписка и ведение первичной документации;контроль срока действия ключей ЭЦП;организация своевременной замены ключей (сотрудничество с техподдержкой компании и банка);работа со страховыми компаниями в части страхования имущества организации; • Ведение КДП в полном объеме (от 80 человек): • оформление приемов, увольнений, кадровых перемещений; • ведение кадрового учета персонала; • формирования и ведение личных дел, карт Т-2; • Оформление отпусков, командировок и др. • Составление приказов по основной деятельности • Подготовка трудовых договоров, договоров ГПХ, срочных трудовых договоров.

— Поиск и привлечение клиентов — Работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии — Проведение переговоров с клиентами — Помощь покупателям в выборе товара — Составление коммерческих предложений и заключение договоров — Ведение документооборота в полном объеме — Составление отчетов по результатам работы — Контроль дебиторской задолженности; — Знание и работа в программе 1С. Общий стаж 16лет.

Письма, звонки, входящая и исходящая документация, работа с клиентами, сотрудниками, помощь бухгалтеру, выполнение различных поручений директора, контроль и жизнеобеспечение офиса, составление договоров

- Ведение документооборота предприятие. - Регистрация и обработка корреспонденции. - Ведение телефонных переговоров. - Контроль своевременного исполнения документов. - Ведение архива документов. - Работа с офисными программами. - Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия. - Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы предприятия.

Организация канцелярии, прием, учет, обобщение, разработка, хранение документальных материалов. Доклад руководству. Ведение делопроизводства, переписки. Уверенно пользуюсь ПК, графическими и офисным из программами. Грамотно составляю сопроводительные письма и документальные материалы в необходимой сфере.

• Исходящая и входящая корреспонденция, составление приказов и выписок, оформление документов, и т.д. • оприходование товаров, материалов, оборудования • расчеты с поставщиками, покупателями • полное ведение участка заработной платы • кадровые работы Дополнительные сведения: Общение с клиентами, приём заказов, контроль вовремя изготовленной продукции, контроль поступления ден.средств, проведение платежек, оформление договоров, счет фактур с клиентами и поставщиками.

Выполнение функции секретаря Компании: 1. Документационное обеспечение управления: - приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; 2. Приём телефонных звонков. 3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). . Организация встречи посетителей и гостей Компании. 4. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 5. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: 6. Заказ воды по мере необходимости. 7. Заказ канцелярии ежеквартально. 8. Осуществление подписки на периодические издания. 9. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей. 10. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя. 11. Координирует и контролирует работу: - водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании); - курьеров; - уборщицы. и другие поручения руководства.

Анализ, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ответы на различные запросы и заявления граждан. Хранение и архивация документации.

Перегoворы с иностранными клиентами (деловая переписка, деловые встречи) Контроль доставки товара, командировки Контроль времени изготовления на иностранных фабриках и заводах Контроль документов Перевод Договоров и деловых переписок, контроль страховой компании и введение отчётов, презентации и доклады

Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками, обеспечение руководства канцтоварами, введение записи на прием к руководителю, организование приема посетителей

Делопроизводство, кадровая работа, Бронирование (Гостиниц, Билетов). Подбор персонала. План за месяц (считать план продаж).