Специалист по документообороту / Помощник руководителя / Администратор

Была больше месяца назад

По договорённости

46 лет (родилась 06 июля 1979), cостоит в браке, есть дети

Москва

Юго-Западная

Кунцевская

Славянский бульвар

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года и 1 месяц

- Июнь 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 6 месяцев
Педагог-репетитор
Москва
- Июль 2007 – май 2009
- 1 год и 11 месяцев
Администратор редакции, помощник Главного редактора
Издательский дом «Автопанорама», Москва
Обязанности и достижения:
Основные должностные обязанности: * Делопроизводство и электронный документооборот компании, включая оформление и контроль договоров, протоколов, доп. соглашений, актов и распоряжений руководящего состава, проектов приказов, регламентирующих внутреннюю деятельность компании, доведение их до сотрудников. * Ведение документооборота с Типографией, оформление сопроводительной документации для тиража, тиражные заявки, обработка и учет таможенной документации (инвойсы, TIR, СMR и др.). * Контроль оплаты счетов, оформление бухгалтерской документации (акты, счета-фактуры, тов. накладные). * Контроль за работой секретариата редакции и младшего обслуживающего персонала. * Распределение и контроль за работой штата водителей редакции, учет рабочего времени и и их служебной загрузки (развоз тиража). Маршрутизация. Контроль за своевременным прохождением маршрута рабочего дня и доставки тиража. * Официальные аккредитации журналистов на российские и международные автомероприятия. * Визовая поддержка руководства и сотрудников редакции * Контроль за работой склада (выдача подшивки тиражей, фототехники, редакционных материалов и пр.) * Заказ такси и ведение отчетности по вызовам * Взаимодействие в кадровыми агентствами по вопросам подбора персонала, самостоятельный подбор сотрудников с привлечением кадрового агентства. * Взаимодействие с курьерскими службами. * Заказ питьевой воды, канцелярских и хоз. товаров для нужд офиса * Взаимодействие с арендодателями по вопросам эксплуатации офисного здания * *************************** А так же, с сентября 2008г. май 2009г. - совмещение основных должностных обязанностей с работой в секторе Отдела распространения Издательского дома в качестве Менеджера отдела распространения: * работа с клиентами по РФ, ведение базы, отчетность по тиражу (возвраты, поступление оплат), * ведение базы по подписчикам издания (редакционная и призовая подписки), * оформление отчетности по рассылке тиража подписчикам.
- Март 2007 – июль 2007
- 5 месяцев
Референт Генерального директора с выполнением обязанностей руководителя отдела Документооборота
ЗАО ЦСМ "Медикор", Москва
Обязанности и достижения:
* Организация Делопроизводства и электронного документооборота компании с "0", номенклатура, оформление и контроль договоров, протоколов, приказов и распоряжений руководящего состава, * Контроль исполнения; * Ведение базы и контроль отчетов сотрудников отделов (продаж, медицинский отдел, ОКК); * Контроль деятельности штата сотрудников АХО; * Все основные функции секретаря Первого лица компании: прием звонков, планирование рабочего дня, прием гостей и посетителей, организация работы приемной…
- Ноябрь 2001 – март 2007
- 5 лет и 5 месяцев
Личный помощник Первого Вице-президента Холдинга и Заместителя Генерального директора
Холдинг "АМТЕЛ", ныне - ОАО "АМТЕЛ - ФРЕДЕШТАЙН", Москва
Обязанности и достижения:
* Ведение/учет вх./исх. Документации, оформление протоколов, приказов и деловой переписки руководителя. Делопроизводство в полном объеме, в том числе электронная документация, архив. * Планирование графика рабочего дня руководителя; * Прием/обработка телефонных звонков. * Заказ /бронирование авиа/жд. Билетов, гостиниц; · * Работа с Word, Excel, Internet, Outlook, электронная почта руководителя; * Прием гостей, организация деловых встреч руководителя; * Контроль работы штата сотрудников АХО; * Координация работы секретариата компании (более 10 секретарей руководителей компании); * Работа с фирмами – поставщиками канцелярских принадлежностей и товаров первой необходимости для нужд офиса.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2001
Московский педагогический государственный университет
Факультет: Дефектология
Специальность: Дефектология, с доп. спец-ми Филология и Психология. Учитель – логопед, учитель рус.яз. и лит-ры

Обо мне

Дополнительные сведения:

* Высокая трудоспособность и обучаемость * Умение оперативно находить решения в нестандартных или внештатных ситуациях * Пунктуальность * Ответственность * Добросовестность * Корректность * Тактичность * Эрудированность * Умение работать в коллективе * Презентабельная внешность, навыки делового/профессионального, телефоного этикета. - -------------------------------------------------------------------------------------- * Умение филологически грамотно изложить требуемое в любых документах, от делового письма до составления и корректировки договора; * Умение систематизировать и обрабатывать большой объем информации, документации, а так же поставленных и требуемых оперативного решения в работе задач Компьютерные навыки: Уверенный пользователь ПК