Специалист по документообороту, менеджер-координатор, помощник руководителя

Online

По договорённости

44 года (родилась 04 декабря 1980)

Москва, готова к переезду: Санкт-Петербург

Алма-Атинская

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Опытный пользователь ПК (владение Internet, MS Office, 1С Документооборот Проф
Диплом преподавателя культурологии
Диплом об окончании художественной школы
Документооборот
Электронный документооборот
Планирование рекламных кампаний
Знание системы менеджмента качества
Знание основ мерчандайзинга
Анализ целевых аудиторий
Маркетинговые исследования
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 7 месяцев

- Октябрь 2023 – сентябрь 2024
- 1 год
Специалист по связям с общественностью
Национальный исследовательский ядерный университет "МИФИ"
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
- контроль своевременного выполнения поручений ректора; - работа с обращениями граждан (ведение, обработка ответов исполнителей, взаимодействие с различными службами вуза); - подготовка отчётов для РОССТАТа; - подготовка документов для Учёного совета (протоколы, выписки); - внесение данных о соискателях учёной степени в Высшую аттестационную комиссию.
- Февраль 2022 – январь 2023
- 1 год
Специалист по электронному документообороту
ООО Национальный шинный альянс
Обязанности и достижения:
- Работа с бумажной и электронной документацией головного офиса и региональных подразделений (ведение, учёт, обработка договоров, счетов, счёт-фактур, накладных, актов, протоколов, доверенностей и т. п.); - Оформление заявок на расходование денежных средств; - Подготовка документов для отправки экспресс-почтой в региональные подразделения; - Организация видео-конференций руководителя с региональными подразделениями; - Обеспечение офиса всем необходимым; - Ведение деловой переписки с головным офисом и региональными подразделениями; - Организация конференции с представителями региональными подразделений (ведение договоров, бронирование гостиницы, покупка билетов, контроль проведения мероприятия).
- Январь 2021 – январь 2022
- 1 год и 1 месяц
Специалист по документообороту
ООО "Университет искусственного интеллекта", Москва
Повышение квалификации, переквалификация, Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
Работа с большим объемом информации. Работа с Google -таблицами, работа в 1С. Контроль и осуществление полного документооборота учебной документации (заявления, приказы о зачислении, отчислении, приостановке, личные дела и т. п.). Подготовка отчётов и приказов аттестационной комиссии. Мониторинг внесения изменений в законодательство в сфере профессиональный переподготовки. Ведение отчетности в ФИС ФРДО. Подготовка бланков дипломов и сертификатов, контроль процесса отправки обучающимся.
- Январь 2011 – июль 2020
- 9 лет и 7 месяцев
Ведущий специалист
Ульяновский государственный университет, Ульяновск
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
- Ведение электронного документооборота всех подразделений службы проректора по научной работе; - Система менеджмента качества службы проректора по научной работе; - Сопровождение всей документации службы проректора по научной работе.
- Октябрь 2004 – июнь 2010
- 5 лет и 9 месяцев
Менеджер по маркетингу и рекламе
Ульяновский филиал ОАО Вымпелком (Билайн), Ульяновск
Мобильная связь
Обязанности и достижения:
- Анализ конкурентной среды рынка сотовой связи; - Участие в разработке тарифных планов для разных целевых аудиторий; - Разработка, организация, контроль проведения рекламных кампаний; - Заключение договоров с контрагентами и размещение рекламы на радио, ТВ, интернет, наружной рекламы, BTL-акций.
- Апрель 2004 – октябрь 2004
- 7 месяцев
Менеджер по маркетингу и рекламе
Ульяновский филиал ОАО МСС-Поволжье (Мегафон), Ульяновск
Мобильная связь
Обязанности и достижения:
- Анализ конкурентной среды рынка сотовой связи; - Заключение договоров с контрагентами на размещение рекламы; - Подготовка PR-статей для размещения в СМИ, на корпоративном сайте; - Разработка, организация и контроль проведения маркетинговых и рекламных акций.
- Сентябрь 2003 – март 2004
- 7 месяцев
Менеджер по продажам
Маркетинговый центр Артефакт, Ульяновск
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
- Разработка стратегии продвижения услуг МЦ «Артефакт; - Ведение и наполнение контента корпоративного сайта МЦ «Артефакт»; - Ведение электронной Клиентской базы Access; - Подготовка коммерческих предложений, проведение директ-маркетинга (почтовая рассылка), телемаркетинга (телефонный обзвон), ведение личных переговоров, встречи с клиентами
- Сентябрь 2001 – сентябрь 2002
- 1 год и 1 месяц
Методист-экскурсовод
Ульяновский государственный университет, Ульяновск
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
- Проведение экскурсий в музее истории Ульяновского госуниверситета. - Принимала участие в городском фестивале "Ульяновск - культурная столица Поволжья". - Принимала участие в организации и проведении образовательного форума при поддержке Фонда Фридриха Науманна (Москва)

Образование

- Высшее образование
- 2013
Ульяновский государственный университет, Ульяновск
Факультет: Институт экономики и бизнеса
Специальность: Финансы и кредит (экономист)
- Высшее образование
- 2003
Ульяновский государственный университет, Ульяновск
Факультет: Факультет культуры и искусства
Специальность: Менеджмент культуры

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, ответственность, дипломатичность, нацеленность на результат, готовность учиться и совершенствоваться, чувство юмора, умение работать в команде Опытный пользователь ПК (владение Internet, MS Office, 1С Документооборот Проф, Диплом преподавателя культурологии, Диплом об окончании художественной школы, Документооборот, Электронный документооборот, Планирование рекламных кампаний, Знание системы менеджмента качества, Знание основ мерчандайзинга, Анализ целевых аудиторий, Маркетинговые исследования, Анализ рынка, исполнение поручений руководителя, Многозадачность, Контроль исполнения решений, Стрессоустойчивость, Организация корпоративных мероприятий, Оформление командировок, Бронирование гостиниц, Бронирование билетов, Организаторские навыки, Жизнеобеспечение офиса, Организация пресс-конференций, Написание пресс-релизов, Медиапланирование, Подготовка отчетности, Деловые переговоры и переписка, Этика и культура делового общения, Ведение переговоров, Коммуникабельность, Грамотная речь