Обязанности и достижения:
Помощник 2 (двух) заместителей Председателя Правления.
Полный функционал по обеспечению работы руководителей.
Составление расписания встреч руководителей.
Прием и распределение телефонных звонков.
Организация и подготовка совещаний руководителей.
Работа с электронным документооборотом в программе IBM Lotus Notes.
Прием и отправка документов факсом, почтой и электронной почтой.
Сканирование документов в архив.
Контроль исполнения документов (КИД).
Регистрация водящей, исходящей и внутренней документации.
Распределение и направление документов, не требующих рассмотрения, непосредственно в департаменты или ответственным исполнителям.
Выполнение оперативных поручений руководителей.
Прием посетителей и клиентов банка.
Бронирование билетов/отелей.