Обязанности и достижения:
Приём/отправка/регистрация входящих/исходящих документов, в том числе электронная. Предоставление справочной информации о документах, проходящих через регистрацию. Формирование документов в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел. Обработка исходящих почтовых отправлений с помощью "Отправки Почты России".
Приём телефонных звонков, поступающих руководителю;
Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
Планирование и подготовка приёма посетителей;
Помощь в заказе гостиниц и авиабилетов;
Участие в подготовке деловых переговоров;
Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.