Помощник руководителя, секретарь-референт, специалист по документообороту

Была на этой неделе

По договорённости

46 лет (родилась 08 июля 1979)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Уверенное владение компьютером
Коммуникабельность
Работа с конфиденциальной информацией
Организация совещаний
Административная поддержка руководителя
Многозадачность
Персональный ассистент
Ведение календаря руководителя
Работа с первыми лицами компании
исполнение поручений руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 26 лет и 10 месяцев

- Сентябрь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 3 месяца
Главный специалист отдела организации обеспечения деятельности
АО «ГСПИ» Росатом
Обязанности и достижения:
- организация и ведение базы данных по Главный специалист отдела организации обеспечения деятельности - организация и ведение базы данных по делопроизводству (переписка по согласованию решений с заказчиком, приказы, протоколы, положения, инструкции); - работа с документами в Единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО); - подготовка по поручению руководителя служебных писем, справок и других документов в Единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО), согласование их с руководителями структурных подразделений; - работа с документами служебного пользования; - контроль исполнения поручений руководителя; - предоставление регулярных отчетов по исполнительской дисциплине; - проверка документов, поступающих на подпись руководителю; - организация своевременного рассмотрения и исполнения всей поступающей документации; - планирование и организация внутренних/внешних совещаний с участием руководителя (бронь помещений, организация ВКС, рассылка оповещений участникам, сбор материалов к совещаниям), подготовка сетки регулярных совещаний, актуализация и оптимизация графика; - подготовка протоколов совещаний, проводимых руководителем, согласование с участниками и исполнителями, размещение в ЕОСДО, постановка поручений протоколов на контроль; - составление сводной отчетности, анализ и обобщение информации, составление итоговых и сводных таблиц; - планирование и организация рабочего графика руководителя; - планирование и организация деловых поездок и командировок руководителя (заказ билетов и гостиницы, трансфер, оформление авансового отчета по командировкам); - организация рабочего места руководителя; делопроизводству (переписка по согласованию решений с заказчиком, приказы, протоколы, положения, инструкции); - работа с документами в Единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО); - подготовка по поручению руководителя служебных писем, справок и других документов в Единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО), согласование их с руководителями структурных подразделений; - работа с документами служебного пользования; - контроль исполнения поручений руководителя; - предоставление регулярных отчетов по исполнительской дисциплине; - проверка документов, поступающих на подпись руководителю; - организация своевременного рассмотрения и исполнения всей поступающей документации; - планирование и организация внутренних/внешних совещаний с участием руководителя (бронь помещений, организация ВКС, рассылка оповещений участникам, сбор материалов к совещаниям), подготовка сетки регулярных совещаний, актуализация и оптимизация графика; - подготовка протоколов совещаний, проводимых руководителем, согласование с участниками и исполнителями, размещение в ЕОСДО, постановка поручений протоколов на контроль; - составление сводной отчетности, анализ и обобщение информации, составление итоговых и сводных таблиц; - планирование и организация рабочего графика руководителя; - планирование и организация деловых поездок и командировок руководителя (заказ билетов и гостиницы, трансфер, оформление авансового отчета по командировкам); - организация рабочего места руководителя.
- Март 2022 – август 2024
- 2 года и 6 месяцев
Главный специалист отдела организации, контроля и обеспечения деятельности Строительного комплекса Дирекции инфраструктуры (с функционалом личного помощника)
Московский метрополитен, Государственное унитарное предприятие
http://mosmetro.ru
Железнодорожные перевозки
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, работа в системе электронного документооборота (МОСЭДО), работа с документами служебного пользования, направление проектов резолюций от руководителя, предрегистрационная проверка исходящих писем в системе ЭДО на исполнение требований по оформлению РКД и корректное составление, учет и хранение документов текущего делопроизводства, оформление и регистрация поручений и распоряжений руководителя, ведение деловой переписки (составление писем, служебных записок, внутренних распоряжений от имени руководителя); - контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - контроль за качеством подготовки и оформления документов, поступающих на подпись руководителю; - планирование рабочего дня руководителя; - организация встреч и переговоров руководителя; - организация совещаний у руководителя, ведение и оформление по ним протоколов; - выполнение личных поручений руководителя; - административная и информационная поддержка руководителя.
- Сентябрь 2020 – март 2022
- 1 год и 7 месяцев
Секретарь-референт
Проектно-конструкторское бюро, Московский метрополитен, Государственное унитарное предприятие
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота (МОСЭДО), учет и хранение документов текущего делопроизводства, оформление и регистрация приказов и распоряжений руководителя; - контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - контроль за качеством подготовки и оформления документов; - планирование рабочего дня руководителя; - организация встреч, переговоров и приема посетителей руководителя; - организация совещаний у руководителя, ведение и оформление протоколов по ним; - выполнение личных поручений руководителя; - административная и информационная поддержка руководителя; - работа с офисной оргтехникой.
- Октябрь 2019 – сентябрь 2020
- 1 год
Специалист по управлению персоналом
Проектно-конструкторское бюро, Московский метрополитен, Государственное унитарное предприятие
Обязанности и достижения:
Оформление документов: - прием на работу и увольнение; - внутренний перевод сотрудников; - формирование и ведение личных дел; - составление должностных инструкций по проф. стандарту; - составление дополнительных соглашений к ТД; - подготовка уведомлений на отпуск, об изменении штатной структуры; - составление справок и ходатайств на награды; - составление приказов по личному составу; - ведение журналов: по приказам, ТД, ДС, учету и выдачи пропусков и БСК; - работа в программе 1С: Кадры.
- Февраль 2012 – июль 2019
- 7 лет и 6 месяцев
Медицинский регистратор отдела управления качеством и безопасностью консультативно-диагностической лаборатории
ГБУЗ ДЦЛИ ДЗМ г. Москвы (центр лабораторных исследований)
Обязанности и достижения:
- прием посетителей и консультация по вопросам предоставления платных услуг; - оформление документов на оказание платных услуг; - оформление договоров и сопроводительных документов на прикрепление пациентов к лаборатории; - ведение базы данных пациентов лаборатории по ОМС (назначения врача, ФИО, медицинский страховой полис, паспортные данные, адрес и т. д.) из обслуживаемых поликлиник и больниц города Москвы и МО; - регистрация бланков, выписанных врачом анализов, в компьютерной программе; - распределение результатов анализов пациентов по поликлиникам и больницам; - организация и контроль работы курьеров; - работа с большим объемом информации, многозадачность.
- Февраль 2007 – август 2010
- 3 года и 7 месяцев
Секретарь-референт генерального директора
ЗАО "Торговая сеть Остров"
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя и организация рабочего места. Организация документооборота и делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, подготовка официальных писем, оформление договоров, контроль за исполнением сроков по документам и поручениям руководителя, подготовка распоряжений, приказов и отчетов), деловых встреч и совещаний. Жизнеобеспечение офиса. Распределение входящих звонков (работа с мини-АТС). Заказ билетов и бронирование гостиниц. Организация и контроль работы курьеров. Работа с офисной техникой.
- Март 2006 – ноябрь 2007
- 1 год и 9 месяцев
Менеджер по персоналу
Торгово-строительная компания "Диана-трейд"
Обязанности и достижения:
- подбор и поиск специалистов с помощью СМИ и кадровых агентств; - работа с интернет-сайтами по трудоустройству; - анализ и сортировка резюме по заданным критериям; - составление и размещение объявлений по вакансиям; - проведение собеседований и оценка кандидатов; - составление и ведение базы данных кандидатов; - подготовка отчетов.
- Июнь 2004 – март 2006
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь
Строительный холдинг "ДС Девелопмент" (Донстрой)
Обязанности и достижения:
Организация работы секретариата с нуля. Планирование рабочего дня руководителя. Организация работы офиса, документооборот и делопроизводство (регистрация входящей и исходящей документации, подготовка официальных писем, оформление договоров, контроль за исполнением сроков и резолюций по документам, подготовка распоряжений и приказов по офису, подготовка отчетов). Организация деловых встреч и совещаний. Контроль работы 2-х секретарей и 2-х курьеров. Жизнеобеспечение офиса.
- Июнь 1997 – апрель 2004
- 6 лет и 11 месяцев
Секретарь
Музей-заповедник "Коломенское"
Обязанности и достижения:
Административная и научно-методическая работа, ведение деловых переговоров и организация деловых встреч, подготовка и заключение договоров, участие в совещаниях и конференциях, работа на международных выставках (MITF), ведение делопроизводства, подготовка официальных документов и писем для Префектуры ЮАО и Мэрии г. Москвы, разработка планов работы отдела, подготовка отчетов, ведение статистических данных, работа на компьютере и с офисной техникой (факс, сканер, ксерокс, мини-АТС).

Образование

- Высшее образование
- 2019
Столичный центр дополнительного образования «Руно».
Специальность: Повышение квалификации., Специалист по кадровому делопроизводству со знанием программы 1С: ЗУП 8:3.
- Высшее образование
- 2002
Российский государственный гуманитарный университет, Москва
Факультет: Историко-архивный институт
Специальность: Историко-архивоведение (историк-архивист)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я специалист с позитивным взглядом на жизнь и твердым убеждением в важности качественной административной поддержки для успешной деятельности организации. Моя цель-облегчать рабочий процесс, обеспечивая профессиональную и организованную поддержку в повседневных деловых операциях. У меня развитые организационные способности, качественное владение офисными программами и высокий уровень внимания к деталям, что позволяет обеспечивать эффективность рабочего процесса и достижение поставленных целей. Уверенное владение компьютером, Коммуникабельность, Работа с конфиденциальной информацией, Организация совещаний, Административная поддержка руководителя, Многозадачность, Персональный ассистент, Ведение календаря руководителя, Работа с первыми лицами компании, исполнение поручений руководителя, Контроль исполнения поручений, Подготовка ОРД, Делопроизводство, Организационные, Обучаемость, Исполнение личных поручений руководителя, Организаторские навыки, Планирование рабочего дня руководителя, Организация встреч, Документооборот, Работа с большим объемом информации