Руководитель канцелярии, специалист по документообороту, помощник руководителя

Была вчера в 3:36

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работа с большим объемом информации
Документооборот
Деловая переписка
Ответственность
Работа с оргтехникой
Делопроизводство
Бумажный документооборот
Электронный документооборот
Исполнительность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 2 месяца

- Июнь 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 6 месяцев
Секретарь руководителя
ГБОУ Школа №1794, Москва
Основная общеобразовательная программа дошкольного, начального и основного общего образования.
Обязанности и достижения:
Исполнительность, аккуратность, внимательность к деталям. Ответственность и организованность. Аналитический склад ума, гибкость. Умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость. Лидерские качества и умение руководить коллективом. Прием, регистрация, учет и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Обеспечение своевременного и квалифицированного выполнения поручений. Владение пакетом офисных программ (Microsoft Office: Word, Excel). Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, факс). Умение работать в системах электронного документооборота. Грамотная письменная и устная речь.
- Октябрь 2016 – июнь 2018
- 1 год и 9 месяцев
Менеджер проекта, Специалист по документообороту
ООО "Астон Консалтинг"
Обязанности и достижения:
Договорная работа, регистрация документов, взаимодействие с бухгалтерией и к/а
- Июль 2011 – май 2016
- 4 года и 11 месяцев
Руководитель канцелярии
КБ "Союзный", Москва
Обязанности и достижения:
- контроль за составлением, оформлением и согласованием с требованиями корпоративных и государственных стандартов, работа с корреспонденцией (приём-отправка), систематизация и хранение документов, ведение учёта документов, регистрация и ведение внутренней документации, подготовка документов для передачи в архив.
- Март 2008 – февраль 2010
- 2 года
Управляющая бизнес-центром и мини-отелем
ООООО "Бизнес-Ком", Москва
Обязанности и достижения:
Полное управление БЦ (техническая эксплуатация, клининг, работа и заключение договоров с арендаторами, финансовая отчетность, управление командой на объекте, контроль подрядных организаций)
- Январь 2007 – апрель 2008
- 1 год и 4 месяца
Заместитель руководителя канцелярии
ОАО гостиница "Турист", Москва
Обязанности и достижения:
Построение системы документооборота, контроль входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения документов, документооборот в полном объеме
- Март 2001 – январь 2006
- 4 года и 11 месяцев
Заместитель руководителя секретариата
ОАО гостиница "Россия", Москва
Обязанности и достижения:
Построение системы документооборота, контроль входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения документов, документооборот в полном объеме

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2005
Московский государственный открытый университет имени В.С.Черномырдина
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Специальность: Экономист
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1999
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)
Факультет: Теплоэнергетика
Специальность: Инженер- энергетик

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Знание ПК и офисных программ, владение офисной техникой, грамотность речи и письма, знание принципов документооборота. Электронный документооборот. База данных Екис. Личные качества: - Организованность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, аккуратность, развитое логическое мышление, умение работать с большими объемами информации.