Обязанности и достижения:
Визовая поддержка сотрудников компании, организация командировок/поездок, составление отчетов по командировочным и представительским расходам, координация оплаты текущих счетов
, контроль изменения /заказ брендированных товаров для офиса, ведение базы данных по клиентам и сотрудникам, работа с АКАР, учет и распределение всей поступающей информации, организация/заказ подарков для клиентов и сотрудников, написание сценариев видеопоздравлений и праздников, планирование рабочего дня руководителя, финансовая отчетность, Координация деятельности и обеспечение взаимодействия служб, решение административных, организационных вопросов, помощь HR департаменту, организация деловых встреч руководителя, личные поручения руководства
Mediaedge:cia ООО «Эм-И-Си», холдинг GroupM.
Администратор
Контроль работы секретарей, прием входящей корреспонденции, работа с орг. техникой, ведение таблиц и баз данных по сотрудникам, ведение базы пропусков, составление графиков и отчетов, заказ оф. принадлежностей, помощь в организации корпоративных праздников, пожарная безопасность (обучение персонала), помощь руководителю