Обязанности и достижения:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Распределение корпоративной почты;
- Работа с корреспонденцией (почта России, курьерские службы);
- Сбор документов от поставщиков для бухгалтерии;
- Сбор документов от клиентов для бухгалтерии;
- Работа с архивом документов;
- Помощь главному бухгалтеру (поездки в банк, налоговую, ПФР);
- Заказ воды, канцелярии в офис;
- Работа с арендодателем;
- Сканы документов;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручний генерального директора и главного бухгалтера.
- Заполнение трудовых книжек (приём, перевод, увольнение);
- Ведение учёта ТК в Книге учёта ТК;
- Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
- Выставлять счета для клиентов хостинга, контролировать оплату, отправлять закрывающие документы;
- Обрабатывать входящие обращения;
- Напоминать клиентам о продлении лицензии 1С-Битрикс, выставлять счёт, контролировать оплату, отправлять закрывающие документы.
- Размещение вакансий на разных каналах поиска;
- Исходящий поиск кандидатов;
- Телефонное интервью;
- Первичное интервью (в офисе, Skype, Telegram, Zoom);
- Ведение сделок найма в CRM;
- Адаптация сотрудника на начальном этапе;
- Консультирование соискателя на тестовом периоде;
- Составление Job Offer и приём в штат;
- Регистрация нового сотрудника на корпоративном портале, -формирование корпоративной почты;
- Решение конфликтных ситуаций;
- Участие в обсуждениях с другими рукодителями компании;
- Инспецкии сотрудников на знание папки штатного сотрудника и папки поста;
- Ведение реестра сотрудников;
- Помощь сотрудникам по всем возникающим вопросам;
- Проведение утренних перекличек.