Руководитель отдела персонала

Была больше месяца назад

120 000 ₽

30 лет (родилась 03 апреля 1995)

Москва, готова к переезду: Санкт-Петербург

Новогиреево

Занятость

полная занятость

Гражданство

Беларусь

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Кадровое делопроизводство
Кадровое планирование
Организационная структура
Подбор и адаптация
Администрирование процесса обучения
Разработка регламентов
Должностные инструкции
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 10 месяцев

- Октябрь 2021 – июнь 2022
- 9 месяцев
Руководитель отдела управления персоналом
Shinsale
Обязанности и достижения:
Компания занимается выкупом и продажей б/у шин, дисков. В компании общий штат 150 человек (5 юр. лиц., офис, склады-магазины в Москве, СПБ) - построение работы отдела персонала и взаимодействия с подразделениями компании с "нуля" КДП - организация кадрового делопроизводства и полное ведение. Подача кадровой отчетности СЗВ-М, СЗВ-ТД, отчет ФСС при приеме; - разработка и внедрение кадровой документации (ЛНА, регламенты, трудовые договоры, договоры ГПХ и СМЗ и пр.) - трудоустройство всех сотрудников компании; - составление и ведение договоров ГПХ, самозанятых и контроль их оплаты; - создание графиков работы сотрудников, табелирование, учет сверхурочной работы, работы в выходной день - разработка и внедрение документов по охране труда Работа с персоналом: - формирование и ведение штатного расписания, организационной структуры (контроль и соблюдение плана по набору персонала) - определение потребности в персонале; - полный цикл подбора и адаптации персонала (линейного, специалистов и ТОП менеджеров) - выстраивание и автоматизация бизнес - процессов отдела и коммуникаций внутри компании - разработка положений и регламентов - внедрение корпоративной культуры - работа с персоналом во всех сферах - решение конфликтных ситуаций - проведение сложных увольнений - организация с "нуля" привлечения и трудоустройства вахтового персонала (потребность, поиск подрядчиков: проживание, питание) - консультирование руководителей и работников по вопросам работы с персоналом - Трэвел поддержка сотрудников - в подчинении 1 специалист по кадровому делопроизводству Работа в программах 1С ЗУП, Битрикс 24 Мои достижения: - составила и ввела в действие локально-нормативные акты организации / регламенты, процедуры, инструкции по работе в компании для сотрудников и смежных подразделений - разработан полный комплект кадровой документации - оформила всех сотрудников компании в штат (ранее в компании не было трудоустроенных) - регламентировала все этапы процесса кадрового делопроизводства / оформление и ведение исполнителей по ГПХ и самозанятых - запущен переход компании на сменные графики; - инициировала автоматизацию процессов отдела в Битрикс 24 (создание воронки найма, базы кандидатов, кадрового резерва, а так же процессов КДП таких как отслеживание сроков документов иностранных сотрудников и др.) - регламентировала процесс адаптации (Велком бук компании, регламенты по введению в должность на каждом этапе, составила обучающие методички по каждой должности) - запущена разработка процесса оффбординга - организованы встречи с персоналом на ежемесячной основе (выслушивание «болячек» и их решения) - организованы поздравления сотрудников с праздниками / корпоративные события типа выезда на пейнтбол и турнира по настольным играм - успешный кейс работы вахтового персонала на сезонные нагрузки. Процесс запущен лично с нуля. - удаленно укомплектован штат работников под открытие нового склада в городе Санкт-Петербург Поиск работы связан с несоблюдением условий по оплате труда и ресурсам
- Апрель 2021 – сентябрь 2021
- 6 месяцев
Руководитель отдела кадров (проект)
ООО Ваша Дельта, Москва
https://vasha-delta.ru
Обязанности и достижения:
Фасовочное производство из давальческого сырья/ импортер суперфудов Проектная работа, штат компании 40 человек (1 юр. лицо, 1 обособленное подразделение) КДП и зарплата: - восстановление и полное ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы, трудовые книжки и т. д.); - подача кадровой отчётности СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-Стаж - расчёт заработной платы и подача отчётности 4-ФСС, РСВ, 2 - НДФЛ, 6- НДФЛ; - Разработка, составление и ведение договоров ГПХ, самозанятых. контроль их оплаты. Работа с персоналом: - Разработка и внедрение орг. структуры, штатного расписания, должностных инструкций; - совместно с руководителями подразделений разработка системы мотивации персонала; - подбор оценка и адаптация персонала (линейного, специалистов и ТОП менеджеров) - создание и внедрение документации регламентирующий найм (welcome-book, оффер, обучающие методички, регламент подбора / адаптации / обучения персонала) - разработка положений и регламентов (как для отдела персонала, так для смешных отделом компании) - выстраивание внутренних коммуникаций внутри компании - консультирование руководителей и работников по вопросам трудового законодательства - решение конфликтных ситуаций Работа в программах 1С ЗУП, Битрикс 24, Контур Экстерн Мои достижения: - с моим участием выстроена и введена в действие эффективная орг. структура и штатное расписание; - сокращены затраты на персонал, укомплектован штат; - прописана система мотивации для каждой должности) - составила и ввела в действие локально-нормативные акты организации, регламенты и инструкции - восстановила кадровое делопроизводство за последние 2 года - выстроены коммуникации между отделами внутри организации - с нуля написанные рабочие должностные инструкции для каждой должности - организован процесс расчета заработной платы (с табелирования до отчётности) - организованы процессы onboarding и off boardding - организован процесс найма с нуля (воронка продаж, база кандидатов, тестирование кандидатов про приеме на работу, кадровый резерв) - Запущен процесс тестирования кандидатов Причина увольнения: завершение проектной деятельности / отсутствие у компании финансовой для дальнейшего функционирования (что оговаривалось на старте работы)
- Декабрь 2019 – февраль 2021
- 1 год и 3 месяца
Специалист по управлению персоналом (и. о. Начальника отдела)
ООО «Планета Мириталь", Москва
http://www.mirital.ru
Обязанности и достижения:
КДП - Восстановление и полное ведение КДП с общим штатом 350-370 чел. 3 юр. лица (приемы, переводы, увольнения, отпуска, больничные листы, трудовые книжки, личные дела) - Организация работы отдела (в подчинении 2 чел.) - Восстановление кадровой документации по результатам прохождения аудита - Участие в разработке и внедрение новых форм трудового договора, ПВТР, положения об обработке персональных данных, испытательном сроке и др. - Ведение штатного расписания и штатной расстановки; - Ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков; - Подготовка и применение дисциплинарных взысканий. - Подготовка сложных увольнений (соглашение сторон; за однократное и неоднократное нарушение трудовой дисциплины) - Взаимодействие с отделом бухгалтерии, руководителями структурных подразделений, программистами (написание ТЗ для оптимизации 1С); - Взаимодействие и подготовка документов для контролирующих органов по факту смерти на производстве; - Работа с иностранными гражданами (составление договоров, уведомления в ОВМ, контроль срока действия миграционных документов, помощь в оформлении документов) - Сдача отчетности СЗВ-М, СЗВ Стаж и СЗВ-ТД, сдача отчетности в ЦЗН - Взаимодействие с ГИТ, ФМС, ПФР, ФСС; - Консультирование работников по вопросам трудового законодательства, выдача справок по запросу; ПОДБОР - разработка процесса найма и адаптации сотрудников - массовый подбор сотрудников на вновь открывшееся производство с "нуля" - точечный подбор специалистов разного уровня (в т. ч. руководящих позиций) - написание вакансий, поиск персонала по холодной базе, проведение собеседований ПРОЦЕССЫ - помощь в разработке и запуске процесса по внедрению коммерческой тайны на предприятии; - разработка и регламентирование процесса прохождения испытательного срока; - решение конфликтных ситуаций с персоналом; - предоставление отчетности вышестоящему руководству: статистической и управленческой отчетности, отчета по текучести и укомплектованности персонала, найму и др. Работа в программе 1С 8.3: УПП; 1С ERP, 1С: ЗУП; 1Бит: учет иностранных граждан., система ЭДО Evfrat, Контур Экстерн Достижения: 1. Восстановила недостающие документы и исправила ошибки допущенные при ведении КДП за предыдущие периоды и успешно прошла кадровый аудит. 2. Выстроила новые регламенты работы отдела 3. Укомплектовала штат под открытие нового производства Причина увольнения: смена руководства и замена штата компании.
- Июнь 2016 – ноябрь 2019
- 3 года и 6 месяцев
Руководитель отдела кадров
ГК «Новые технологии», Москва
https://vahtamsk.ru
Обязанности и достижения:
Компания занимается аутсорсингом персонала на объекты заказчиков (склады, магазины, производства, аэропорт) КДП и зарплата: - создание отдела и постановка кадрового делопроизводства "с нуля" (в т. ч. дистанционно в региональном офисе) - управление отделом кадрового делопроизводства (подбор, обучение, координация сотрудников, написание инструкций и регламентов, планов обучения) - полное ведение КДП на 8 юр. лиц и ИП в том числе с аккредитацией ЧАЗ (прием, перевод, увольнение, все виды отпусков, листы нетрудоспособности, командировки и пр.) - ведение штатного расписания и штатной расстановки; - планирование и оптимизация ФОТ; - разработка и внедрение ЛНА, шаблонов трудовых договоров, договоров ГПХ и иных документов для осуществления кадрового делопроизводства; - разработка должностных инструкций и положений для структурных подразделений компании; - осуществление хранения и учета трудовых книжек; - составление графиков сменности, ведение табеля учета рабочего времени (в т. ч. суммированный учет рабочего времени) - начисление з/п административному персоналу (без сдачи отчетов) - взаимодействие со смежными подразделениями компании; - написание ТЗ для оптимизации 1С), ; - сдача отчетности СЗВ-М и СЗВ Стаж - взаимодействие с контролирующими органами ГИТ, ФМС, ПФР, ФСС; - введение режима вахты в организации с нуля (разработка положений, шаблонов документов, организация процесса график/табелей/переработок / перевахтовок) - Подготовка сложных увольнений; - Подготовка документации для контролирующих органов по фактам нарушений - Работа с иностранными гражданами; - Консультирование работников по вопросам трудового законодательства, выдача справок по запросу; Подбор и адаптация административного персонала: - написание профиля работодателя, составление и написание вакансий, поиск по холодной базе кандидатов - Разработка документов (регламент найма и адаптации, заявок на персонал, отчетности, оффера, чек-листов для оценки) - проведение первичных собеседований Корпоративная культура: - организация поздравления сотрудников с праздниками - организация и проведение корпоративных мероприятий - проведение встреч с сотрудниками, решение конфликтных ситуаций Предоставление отчетности вышестоящему руководству: статистической Карты отдела, отчета по текучести и укомплектованности персона и др., по найму персонала Работа в программе 1С 8.3:Зарплата и управление персоналом; 1С 8.3: предприятие, OnlyOffice, СБИС++ - 06.2016-05.2018 Специалист отдела кадров единственном лице. 4 юр. лица, штат свыше 400 человек, 15 удаленных объектов - 05.2018-.06.2018 Ведущий специалист отдела кадров. 6 юр. лица, штат свыше 700 человек. В подчинении специалист на блок СНГ персонала, специалист на блок оформления вахты, специалист по ОТ - 06.2018- по 12.2019 руководитель отдела кадров. 8 юр. лиц и 1 ИП, штат свыше 1500 человек (40%граждане СНГ, 50% вахтового персонала) в 32 удаленных объектах (склады, магазины, производства в т. ч. Аэропорт). В подчинении 4 специалиста ОК и специалист по ОТ (в том числе сотрудник на удаленном объекте) и 2 сотрудника в региональном офисе. Достижения: 1. Восстановила полностью кадровый учет за предыдущих 3 года и поставила на поток. Успешно прошла проверки ГИТ и многократные проверки ФМС 2. Подобрала самостоятельно и обучила 4 работников отдела кадров без практического опыта до уровня специалистов 3. Построила с нуля документооборот по внедрению вахтового метода работы в организации 4. Отладила процесс найма и адаптации офисного персонала 5. Прошла проверки по сложным вопросам таким как производственная травма / жалобы работников в проверяющие органы Причина увольнения: переезд компании, время в дороге до работы занимало больше 2 часов
- Май 2014 – май 2016
- 2 года и 1 месяц
Инспектор отдела кадров (в единственном лице)
АСТ-Амароли ИмпЭкс, ООО, Москва
https://ast-amaroli-impeks.promportal.su
Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (производство)
Обязанности и достижения:
Полное ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнение, отпуска сотрудников в соответствии с ТК РФ; Формирование и ведение личных дел, карточек Т-2 работников; Разработка должностных инструкций и положений для структурных подразделений компании; Осуществление хранения и учета трудовых книжек; Ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков; Расчет стажа; Ведение листков нетрудоспособности; Работа в программе 1С 8.2: Управление производственным предприятием; Взаимодействие с ФМС, ПФР; Консультирование работников по вопросам трудового законодательства; Работа с иностранными гражданами; Проведение кадрового аудита, восстановление кадровой документации Ведение штатного расписания, приказов, выдача справок по запросу; Штат свыше 100 чел Причина увольнения: закрытие организации
- Октябрь 2012 – июнь 2013
- 9 месяцев
Офис-менеджер
НЕФТЕГАЗСНАБ, ООО, Москва
http://neftegazsnab.com
Автомобильные перевозки, Строительство промышленное, Транспортировка, хранение нефти, ГСМ, топливо (продвижение, оптовая торговля), Транспортировка, хранение газа
Обязанности и достижения:
— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией — Подготовка документов для руководителей — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях — Прием посетителей, заказ пропусков — Координация и обеспечение работы офиса — Организация командировок руководителя — Общее делопроизводство — Ведение электронного документооборота — Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

Образование

- Высшее образование
- 2017
Московская гуманитарно-техническая академия, Москва
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Высокая работоспособность, умение работать в сжатые сроки в условиях высокой нагрузки; Умение расставлять приоритеты в работе и эффективно планировать время в режиме многозадачности; Умение находить контакт с людьми и работать в команде; Высокая обучаемость, всегда интересно узнавать что то новое и профессионально развиваться; Конструктивное отношение к задачам и умение достигать поставленных целей, самостоятельно выбирая пути и способы достижения. Работа в программах 1С (ЗУП, Бухгалтерия, УПП, ERP) Битрикс24, MS, продвинутый пользователь ПК Рекомендации предоставляются по запросу. Свободное время люблю проводить активно. Не замужем, детей нет Кадровое делопроизводство, Кадровое планирование, Организационная структура, Подбор и адаптация, Администрирование процесса обучения, Разработка регламентов, Должностные инструкции