Резюме № 5589557
Обновлено 23 марта 2011
Обновлено 23 марта 2011
Офис-менеджер / помощник руководителя
Была больше месяца назад45 лет (родилась 02 июля 1980), не состоит в браке, детей нет
Москва
Речной вокзал
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 25 лет и 10 месяцев
- Октябрь 2007 – работает сейчас
- 18 лет и 3 месяца
Администратор, офис-менеджер
Музей кукол Галерея Анастасии Чижовой, МоскваОбязанности и достижения:
Прием и обработка входящей/исходящей информации (почта, звонки), планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство (написание деловых писем, регистрация документов), организация встреч, совещаний и переговоров руководителя, управление контактами (ведение адресных баз данных), организация приема посетителей, travel – поддержка (заказ билетов, подготовка документов для оформления виз, бронирование гостиниц), решение административных вопросов, сбор необходимой информации. Участие в представительской деятельности: заказ продукции с фирменной символикой, участие в организации и проведении выставок, деловых приемов, презентаций. Общая организация работы офиса, в том числе контроль проведения профилактического обслуживания и ремонта офисной техники, организация и контроль ежедневной и сезонной уборки помещений, контроль проведения ремонтных работ в помещениях, организация курьерской связи. Закупка расходных средств для оргтехники, мебели, элементов оформления офиса, организация закупов канцелярии и хозтоваров, продуктов питания, воды. Контроль за их получением, расчет потребностей, анализ предложений на рынке, выбор оптимального предложения. Проведение инвентаризаций совместно с бухгалтерией, отслеживание движения товарно-материальных ценностей. Организация переездов, сбор и транспортировка выставок. Организация и курирование работы секретаря, водителя, охраны, технического персонала.- Июнь 2007 – октябрь 2007
- 5 месяцев
Персональный ассистент руководителя
Холдинаг "Марта" (ЗАО "Марта Финанс", МоскваОбязанности и достижения:
Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя, документационное и информационное обеспечение деятельности, ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление организационно-распорядительной документации, деловая переписка. Оформление, отправка документов в финансовые организации. Оформление внутренних финансовых документов. Организация переговоров. Организация командировок. Решение административно-хозяйственных вопросов. Курирование работы курьеров, водителей.- Январь 2007 – июнь 2007
- 6 месяцев
Административный менеджер
Аудиторско-консультационная группа "Развитие бизнес-систем", МоскваОбязанности и достижения:
Координация деятельности и контроль за зоной ресепшн, уборщицами, разнорабочими. Проведение адаптационных и обучающих тренингов для секретарей. Переговоры с поставщиками и обслуживающими компаниями. Административная поддержка работы офиса: приказы, организация новых рабочих мест. Обеспечение офиса расходными материалами (канц. товары, мебель) Заказ полиграфической продукции. Контроль за поддержанием офисных помещений и оборудования в надлежащем состоянии, организация мелкого ремонта офиса и оборудования. Взаимодействие с арендодателями по вопросам эксплуатации офисного помещения. Участие в организации корпоративных мероприятий. Ведение табеля учета рабочего времени. Подбор персонала (секретари, ассистенты департаментов).- Май 2004 – январь 2007
- 2 года и 9 месяцев
Секретарь-референт
Группа компаний «Продинвест», МоскваОбязанности и достижения:
Прием посетителей, делопроизводство – составление приказов и деловых писем, организация работы курьеров, заказ билетов и бронирование гостиниц, согласование встреч руководителей, подбор и поиск необходимой информации в Интернете, подбор персонала, ведение кадрового делопроизводства (подготовка приказов по кадровому составу, оформление трудовых договоров, ведение трудовых книжек) и личных дел сотрудников, учет рабочего времени, взаимодействие с административными и техническими службами, арендодателями по вопросам эксплуатации офисного помещения, бюджетирование офисных расходов, оптимизация хозяйственной деятельности компании, закупка оборудования, канцелярских товаров, расходных материалов для офиса, проведение инвентаризаций, контроль за поддержанием офисных помещений в рабочем состоянии, организация рабочих мест для новых сотрудников, заказ изготовления визиток.- Сентябрь 2002 – май 2004
- 1 год и 9 месяцев
Секретарь, оператор ПК
ООО «РУСПА», МоскваОбязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, ведение делопроизводства. Общение с клиентами по телефону, консультирование по продукту, контроль за доставкой заказа, разрешение конфликтных ситуаций, организация работы курьерской службы.- Апрель 2001 – сентябрь 2002
- 1 год и 6 месяцев
Сотрудник отдела учета и комплектования
ГМИИ им.А.С,Пушкина, МоскваОбязанности и достижения:
Оформление документации по постоянным и временным поступлениям. Оформление, отправка документов в Министерство Культуры.- Сентябрь 1997 – сентябрь 1998
- 1 год и 1 месяц
Секретарь-делопроизводитель
Детская школа искусств, Октябрьский (Республика Башкортостан)Обязанности и достижения:
Прием и регистрация корреспонденции, передача документов на исполнение, систематизация и хранение документов текущего архива.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2003
Факультет: Истории искусстваСпециальность: Музеолог
Обо мне
Дополнительные сведения:
Могу быстро освоить другие навыки и функции.
Умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в делах, коммуникабельность, ответственность, тактичность, пунктуальность, стрессоустойчивость, предусмотрительность.
Посещение выставок, музеев, театров.
Компьютерные навыки:
Word, Excel, Outlook, Internet
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 135 320 похожих резюме
Обновлено в 13:16Последнее место работы (12 лет и 10 мес.)ДелопроизводительМарт 2013 – работает сейчас
Обновлено в 13:10Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено в 11:40
Последнее место работы (22 года и 2 мес.)Старший администраторИюль 2003 – сентябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы (6 мес.)Офис-менеджерИюнь 2025 – работает сейчас
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 4 декабря
Последнее место работы (10 лет и 1 мес.)Помощник руководителяНоябрь 2015 – работает сейчас
Помощник руководителя, переводчик, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (7 мес.)Оператор-консультантАвгуст 2021 – март 2022
Обновлено 25 ноябряПоследнее место работы (9 мес.)Секретарь / офис-менеджерИюнь 2024 – март 2025
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 17 декабряПоследнее место работы (7 лет и 4 мес.)Оператор ЭВМ базы данныхАвгуст 2018 – работает сейчас
Обновлено 22 декабря
Последнее место работы (18 лет и 8 мес.)Руководитель офисаИюнь 2005 – февраль 2024
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментОфис-менеджер
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob