Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер

Была вчера в 19:34

По договорённости

47 лет (родилась 23 марта 1978)

Москва

Новые Черёмушки

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организация работы по учёту документов
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 9 месяцев

- Май 2016 – январь 2019
- 2 года и 9 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Москва
Оптовые и розничные продажи
Обязанности и достижения:
Работа с компьютером, получение и отправка писем, приём заявок и входящих звонков. Заказ воды и концелярии. Приём гостей. Заказ пропусков.
- Май 2015 – январь 2019
- 3 года и 9 месяцев
Офис-менеджер
Москва
Торговая марка. Продажа оптом и в розницу. Товары для Дома и Дачи.
Обязанности и достижения:
Приём входящих звонков, регистрация корреспонденции, регистрация гостей офиса и заказ пропусков. Встреча гостей в офисе (чай, кофе). Составление графика встреч руководителя фирмы с гостями офиса. Помощь руководителю в составлении графика встреч, напоминание о встречах и командировках. Контроль табеля посещаемости сотрудников на рабочих местах. (контроль и отчёты отсутствия), заказ концелярских товаров и воды. Контроль порядка в офисе, копирование документов. Работа с курьерскими службами (доставка и отправление почты). Подготовка договоров (заполнение реквизитов фирмы), составления листов согласования, помощь менеджерам с договорами. Регистрация договоров, контроль подписания. Сортировка первичных документов бухгалтерии, регистрация (распределение в папки), прошивка документов для архивации.