Помощник руководителя / секретарь / офис-менеджер / администратор

Была сегодня в 14:50

По договорённости

47 лет (родилась 12 февраля 1978), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду: Сургут

Красногвардейская

Шипиловская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 10 месяцев

- Июнь 2024 – март 2025
- 10 месяцев
Секретарь / офис-менеджер
ООО "ПАЙОР", Москва
Автоматизация инженерных систем, системы вентиляции, отопления, кондиционирования
Обязанности и достижения:
ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook), делопроизводство, организация работы приёмной, планирование рабочего дня Генерального директора. Выполнение служебных и личных поручений Генерального директора. Контроль исполнения поручений Генерального директора. Выполнение задач, поставленных Генеральным директором организации, контроль процесса приема и обработки документов. Приём и распределение телефонных звонков (мини АТС), рабата в системе документооборота, знание офисной техники (ксерокс, сканер, принтер). Заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров. 111
- Декабрь 2022 – февраль 2023
- 3 месяца
Помощник директора филиала
АО "Мослифт" СУ №5, Москва
Обязанности и достижения:
ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook), делопроизводство, организация работы приёмной, планирование рабочего дня Генерального директора. Выполнение служебных и личных поручений Генерального директора. Контроль исполнения поручений Генерального директора. Выполнение задач, поставленных Генеральным директором организации, контроль процесса приема и обработки документов. Приём и распределение телефонных звонков (мини АТС), рабата в системе документооборота, знание офисной техники (ксерокс, сканер, принтер).
- Февраль 2020 – июнь 2022
- 2 года и 5 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "Финтраст", Москва
Финансы, юриспруденция.
Обязанности и достижения:
ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook), делопроизводство, организация работы приёмной, планирование рабочего дня Генерального директора. Выполнение служебных и личных поручений Генерального директора. Контроль исполнения поручений Генерального директора. Выполнение задач, поставленных Генеральным директором организации, контроль процесса приема и обработки документов. Приём и распределение телефонных звонков (мини АТС), рабата в системе документооборота, знание офисной техники (ксерокс, сканер, принтер).
- Октябрь 2019 – декабрь 2019
- 3 месяца
Помощник председателя совета директоров
ЗАО "Новая Заря", Москва
Парфюмерия и косметика
Обязанности и достижения:
ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook), делопроизводство, организация работы приёмной, планирование рабочего дня Генерального директора. Выполнение служебных и личных поручений Генерального директора. Контроль исполнения поручений Генерального директора. Выполнение задач, поставленных Генеральным директором организации, контроль процесса приема и обработки документов. Приём и распределение телефонных звонков (мини АТС), рабата в системе документооборота, знание офисной техники (ксерокс, сканер, принтер). Заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров.
- Сентябрь 2016 – май 2019
- 2 года и 9 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Элион Лайн", Москва
Обязанности и достижения:
Полная поддержка руководителя, выполнение офисных и личных поручений (в том числе и его семьи). Взаимодействие с гос. структурами (Департамент, налоговая, МФЦ). ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook), планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство, работа с договорами, организация работы приёмной (приём посетителей), чай, кофе для руководителя и гостей компании, приём и распределение телефонных звонков (мини АТС), знание офисной техники (ксерокс, сканер, принтер), заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров. УВОЛЬНЕНИЕ В СВЯЗИ С СОКРАЩЕНИЕМ ШТАТА.
- Март 2014 – февраль 2016
- 2 года
Секретарь-референт
ОАО "Транстурсервис"
Обязанности и достижения:
ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook), планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство, работа с договорами, организация работы приёмной (приём посетителей), чай, кофе для руководителя и гостей компании, приём и распределение телефонных звонков (мини АТС), знание офисной техники (ксерокс, сканер, принтер), заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров.
- Декабрь 2010 – октябрь 2013
- 2 года и 11 месяцев
Секретарь-референт
ОАО "Объединенная редакция изданий Мэра и Правительства Москвы", Москва
Обязанности и достижения:
ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook), планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство, организация работы приёмной (приём посетителей), приём и распределение телефонных звонков (мини АТС), знание офисной техники, заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, выполнение личных поручений руководителя, набор договоров, доверенностей, приказов, распоряжений и т. д.
- Январь 2009 – октябрь 2010
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь директора
ООО "Квант-1", Москва
Обязанности и достижения:
ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook), планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство, организация работы приёмной (приём посетителей), приём и распределение телефонных звонков (мини АТС), знание офисной техники, заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, выполнение личных поручений руководителя, набор договоров, доверенностей, приказов, распоряжений и т. д. РАССМАТРИВАЮ ГРАФИК РАБОТЫ: 5/2, 2/2, 1/3.
- Октябрь 2008 – ноябрь 2008
- 2 месяца
Бухгалтер-Уволилась в связи с ликвидацией Компании
ООО "Диксис Маркет", Москва
Обязанности и достижения:
Работа в программе 1С 7.7. Участок потребительское кредитование
- Февраль 2008 – октябрь 2008
- 9 месяцев
Секретарь-референт
Автономная некоммерческая организация "Институт реформирования общественных финансов", Москва
Обязанности и достижения:
ПК уверенный пользователь (Windows, Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook), делопроизводство, организация работы приёмной (приём посетителей), планирование рабочего дня руководителя, приём и распределение телефонных звонков (мини АТС), ксерокопирование и подшивка необходимых документов, бронирование билетов и гостиниц, оформление командировок, знание офисной техники, заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров.
- Декабрь 2006 – апрель 2007
- 5 месяцев
Офис-менеджер
ЗАО "ОМНИ-ТО", Москва
Обязанности и достижения:
ПК уверенный пользователь (Windows, Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook), делопроизводство, организация работы приёмной (приём посетителей), планирование рабочего дня руководителя, приём и распределение телефонных звонков (мини АТС), ксерокопирование и подшивка необходимых документов, бронирование билетов и гостиниц, оформление командировок, знание офисной техники, заказ выды канцелярских и хозяйственных товаров.
- Март 2004 – ноябрь 2006
- 2 года и 9 месяцев
Секретарь-референт генерального директора
ООО "ТК ВИТЭН", Москва
Обязанности и достижения:
ПК уверенный пользователь (Windows, Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook), опыт работы с первичной бухгалтерией: оформление счет-фактур, актов выполненных работ и накладных, делопроизводство, организация работы приёмной (приём посетителей), планирование рабочего дня руководителя, приём и распределение телефонных звонков (мини АТС), ксерокопирование и подшивка необходимых документов, бронирование билетов и гостиниц, оформление командировок, знание офисной техники, заказ выды канцелярских и хозяйственных товаров.
- Октябрь 2002 – сентябрь 2003
- 1 год
Секретарь-референт ректора
Новый гуманитарный университет Натальи Нестеровой, Москва
Обязанности и достижения:
ПК уверенный пользователь (Windows, Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook), делопроизводство, организация работы приёмной (приём посетителей), планирование рабочего дня руководителя, приём и распределение телефонных звонков (мини АТС), ксерокопирование и подшивка необходимых документов, бронирование билетов и гостиниц, оформление командировок, знание офисной техники.
- Март 2002 – ноябрь 2002
- 9 месяцев
Паспортистка
ООО "Центр-Школа Знаний Русь Изначальная" - Гостиница "Борисовский-19", Москва
Обязанности и достижения:
Оформление гостей в гостиницу.
- Март 2001 – февраль 2002
- 1 год
Секретарь-диспетчер
ООО "Рутц", Москва
Обязанности и достижения:
ПК уверенный пользователь (Windows, Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook), делопроизводство, организация работы приёмной (приём посетителей), приём и распределение телефонных звонков (мини АТС), ксерокопирование и подшивка необходимых документов, оформление билетов. * 1996-2000 гг. - Представительство администрации Приморского края при Правительстве РФ Должность - секретарь-референт руководителя, за период работы переведена на должность специалиста II категории Должностные обязанности: ПК уверенный пользователь (Windows, Word, Excel, Internet,), делопроизводство, организация работы приёмной (приём посетителей), планирование рабочего дня руководителя, приём и распределение телефонных звонков (мини АТС), ксерокопирование и подшивка необходимых документов, бронирование билетов и гостиниц, оформление командировок, знание офисной техники, заказ канцелярских и хозяйственных товаров.