Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была на этой неделе

100 000 ₽

45 лет (родилась 04 ноября 1980)

Москва

Алексеевская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Power Point
Photoshop/Illustrator
figma
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 5 месяцев

- Июнь 2025 – работает сейчас
- 6 месяцев
Офис-менеджер
BNS Group, Москва
http://www.bns-group.ru
Группа компаний BNS является одним из признанных лидеров на розничном рынке одежды и аксессуаров.
Обязанности и достижения:
— Работа с документацией, сверка с контрагентами, заведение счетов на оплату — Заведение договоров и доп соглашение на согласование — Введение табеля учёта рабочего времени — Заказ аутстаффингового персонала — Передача товаров на экспертизу — Обработка корреспонденции — Контроль наличия и заказ канцелярских товаров и прочих расходных материалов — Заведение счетов в Новижн и 1С на оплату
- Январь 2024 – май 2024
- 5 месяцев
Офис менеджер
АРТ продакшн, Москва
https://xn--80a2acdbk.xn--p1acf
Организация мероприятий
Обязанности и достижения:
Обязанности: - Полное хозяйственное и административное обеспечение офиса. - Введение делопроизводства, работа с входящей/исходящей корреспонденцией. - Организация закупок канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материалов. - Взаимодействия с поставщиками (уборка, канцелярия, связь, кейтеринг) и подрядчиками. Достижения: - Успешно организовала и провела переезд офиса, уложившись в запланированный бюджет и срок. - Организовала 2 + корпоративных мероприятий, которые по отзывам сотрудников способствовали улучшению микроклимата в коллективе. - Внедрила электронную систему заказа канцелярии, что сократило время согласования заявок с 2 дней до 2 часов.
- Сентябрь 2017 – сентябрь 2023
- 6 лет и 1 месяц
Секретарь на ресепшн
Голдер Электроникс, Москва
http://www.golder-e.ru
Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (производство), Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (продвижение, оптовая торговля), Розничная сеть (электроника, бытовая техника)
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих телефонных звонков Прием, регистрация и распределение корреспонденции Встреча посетителей, организация переговоров Рассылка информационных писем Оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, виз) Приготовление чая и кофе Документооборот
- Март 2016 – июль 2017
- 1 год и 5 месяцев
Менеджер по развитию бизнеса
ООО «Си Пи Блейкстрит Энерджи Рус», Москва
http://bsenergy.ru
Консалтинговые услуги
Обязанности и достижения:
Выстраивание долгосрочных партнерских отношений, ведение отчетной документации, мониторинги анализ рынка, изучение конкурентной среды, выполнение служебных и личных поручений Генерального директора.
- Август 2012 – сентябрь 2015
- 3 года и 2 месяца
Продавец-консультант
ООО «Московское время», г. Москва
http://www.watches.ru
Розничная сеть (книги, игрушки, подарки, часы и прочее)
Обязанности и достижения:
Консультирование покупателей по торговой марке (ассортимент, материал, история марки и особенности коллекции текущего сезона) помощь в выборе, участие в формирование витрин, в проведение инвентаризации, работа в 1С., работа с кассой, подготовка товаров к продаже: проверка наименования, количества, цены, правильности маркировки; распаковка, осмотр внешнего вида часов. Обеспечение максимального объема продаж посредством создания оптимальных условий покупателям для выбора и оплаты товара. Поддержание порядка в торговом зале. Участие в проведении различных мероприятий и акций в салоне
- Январь 2012 – июнь 2012
- 6 месяцев
Менеджер по продажам
Гранд-Арт, Рекламно-производственная фирма, Волгоград
http://grandart-vlg.ru
Производство мультимедиа, контента, редакторская деятельность, Распространение мультимедиа и печатной продукции, Производство печатной, полиграфической продукции
Обязанности и достижения:
Привлечение клиентов, активный поиск (холодные звонки), составление коммерческих предложений, выполнение планов продаж; Контроль над документооборотом; Работа в 1С; Составление отчетности по выполнению плана продаж; Контроль выпускаемой продукции; Работа с корпоративными клиентами, деловые встречи (20% рабочего времени), проведение презентаций, ведение переговоров с лицами, ответственных за принятие решения.
- Август 2009 – ноябрь 2011
- 2 года и 4 месяца
Менеджер по продажам
«Билайн»
Интернет-провайдер
Обязанности и достижения:
Продвижение услуг Домашнего Интернета от «БИЛАЙН»; Прием заявок на подключение; Поиск клиентов; Ведение клиентской базы; Участие в промо-акциях; Составление отчетности.
- Сентябрь 2007 – апрель 2009
- 1 год и 8 месяцев
Риелтор
«Дипломат»
Агентские услуги в недвижимости
Обязанности и достижения:
Предоставление услуг по аренде и продаже жилых и не жилых помещений Ведение переговоров с клиентами; Поиск арендодателей; Заключение договоров; Оформление сделок и документальное сопровождение
- Март 2006 – июнь 2007
- 1 год и 4 месяца
Помощник руководителя
«ЗАО ЦКТБЦЭР»
Металлические изделия, металлоконструкции (производство)
Обязанности и достижения:
Делопроизводство в полном объеме; Прием и распределение звонков; Деловая переписка; Планирование рабочего дня руководителя; Прием гостей; Организация переговоров; Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами; Составление отчетов для финансовых отделов компании.