Офис-менеджер, руководитель общего отдела, помощник руководителя, администратор, делопроизводитель

Была больше месяца назад

60 000 ₽

54 года (родилась 18 мая 1971), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 3 месяца

- Январь 2019 – май 2019
- 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Эталон Центр", Москва
Производство и оптовая продажа межкомнатных, входных и противопожарных дверей
Обязанности и достижения:
- выполнение поручений руководителя - взаимодействие со всеми структурами компании (ПТО, отдел продаж, бухгалтерия, логисты, отдел персонала и т.д.) - работа с мини-АТС - электронный учет переписки (вход. и исх. документы) - взаимодействие с арендодателем - заказ канц. и хозтоваров, воды и продуктов питания в офис - получение и отправка почты - составление финансовых отчетов - ксерокопирование и сканирование документов - выставление счетов на оплату и мн. другое.
- Апрель 2018 – январь 2019
- 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО ГК "СтройКомплектСервис", Москва
Производство и продажа дверей
Обязанности и достижения:
- выполнение поручений руководителя - взаимодействие со всеми структурами компании (ПТО, отдел продаж, бухгалтерия, логисты, отдел персонала и т.д.) - работа с мини-АТС - электронный учет переписки (вход. и исх. документы) - взаимодействие с арендодателем - заказ канц. и хозтоваров, воды и продуктов питания в офис - получение и отправка почты - составление финансовых отчетов - ксерокопирование и сканирование документов - выставление счетов на оплату и мн. другое.
- Октябрь 2015 – май 2017
- 1 год и 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Ваше здоровье", Москва
Медицинские услуги
Обязанности и достижения:
- Работа со страховыми компаниями по договорам - выставление счетов на оплату - выставление актов и реестров на указанные услуги (закрывающие документы) - обеспечение сотрудников офиса и мед.учреждений канц.товарами и бланками - сотрудничество с архивом (подготовка и передача документов на хранение) - заказ воды - взаимодействие с уборщицей офиса, арендодателями - ведение кадровой работы (табель, отпуск, прием, увольнение, приказы) - сканирование и копирование документов - владение мини-АТС, - умение работать с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер), - организация встреч и мероприятий руководителя, - контроль организации документооборота (ведение электронного журнала), - подготовка и отправка корреспонденции по почте, факсом, по электронной почте - знание программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Power Point.
- Июнь 2013 – октябрь 2015
- 2 года и 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО Страховая Компания "Апогей Мед", Москва
Оказание страховых услуг по договорам ДМС
Обязанности и достижения:
- Работа со страховыми компаниями по договорам ДМС - выставление счетов на оплату - выставление актов и реестров на указанные услуги (закрывающие документы) - обеспечение сотрудников офиса и мед.учреждений канц.товарами и бланками - сотрудничество с архивом (подготовка и передача документов на хранение) - заказ воды для сотрудников офиса - взаимодействие с уборщицей офиса - ведение кадровой работы (табель, отпуск, прием, увольнение, приказы) - сканирование и копирование документов - подготовка и отправка корреспонденции по почте, факсом, по электронной почте
- Февраль 2011 – март 2013
- 2 года и 2 месяца
Офис-менеджер, руководитель общего отдела
ЗАО "ФПК "Трансагентство", Москва
Транспортные и логистические услуги
Обязанности и достижения:
- владение мини-АТС, - управление офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер), - контроль организации документооборота (ведение электронного журнала), Сбор заявок и их обработка; - оформление пропусков для сотрудников и автотранспорта; - заказ авиа- и железнодорожных билетов; - оформление виз; - организация поездок руководства и сотрудников организации; - заказ и прием канцтоваров, хозтоваров, питьевой воды, продуктов питания; - составление отчетов по расходу денежных средств на офисные нужды; - решение административно-хозяйственных вопросов; - выполнение поручений руководства; - взаимодействие с арендодателем, ремонтными и обслуживающими службами арендодателя; - ведение хоз. договоров; - умение работать в режиме многозадачности; - умение работать в команде, нацеленной на результат; - умение быстро находить нужную информацию, проводить анализ предлагаемых услуг, структуризировать ее.
- Февраль 2008 – август 2010
- 2 года и 7 месяцев
Заместитель нач. общего отдела
ООО "Еврокомбанк", Москва
Банковские услуги
Обязанности и достижения:
- владение мини-АТС, - управление офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер), - организация встреч и мероприятий руководителя, - контроль организации документооборота (ведение электронного журнала), - прием и рассылка факсов, электронной почты, - ведение деловой переписки, - прием входящей и исходящей документации, - заказ и бронирование билетов, номеров в гостинице, - оформление документов на получение визы, - административно - хозяйственная поддержка офиса, - составление, регистрация и оформление договоров поставки, аренды, реализации и т.д., - уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook).
- Октябрь 1995 – февраль 2008
- 12 лет и 5 месяцев
Секретарь-помощник руководителя
ООО "Элен Клосс", Москва
Производство и продажа женских швейных изделий
Обязанности и достижения:
- организация (планирование) встреч и мероприятий руководителя, - делопроизводство в полном объеме, - прием и рассылка факсов, - ведение деловой переписки, - прием входящей и исходящей документации, - заказ и бронирование билетов, - административно - хозяйственная поддержка офиса, - составление, регистрация и оформление договоров поставки, аренды, реализации и т.д., - взаимодействие со всеми службами предприятия (бухгалтерия, транспортный отдел, снабжение и т.д.)