Помощник руководителя, офис-менеджер, помощник директора, администратор

Была в этом месяце

По договорённости

38 лет (родилась 27 января 1987), не состоит в браке, есть дети

Королев

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ответственность
Деловая переписка
Коммуникабельность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой
Исполнительность
Работа с большим объемом информации
Пользователь ПК
Грамотная речь
Документооборот
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет

- Январь 2018 – февраль 2019
- 1 год и 2 месяца
Помощник директора
ООО "СК ЭВЕРЕСТ", Мытищи
Строительство и ремонт
Обязанности и достижения:
- Координировала рабочий график директора (встречи, переговоры, командировки). - Планировала и организовывала совещания, презентации и корпоративные мероприятия. - Взаимодействие с контрагентами (проверка и подписание договоров, сверка счет-фактур). - Ведение клиент-банка (операции с платежами, выставление счетов - банки ВТБ и Газпромбанк). - Координировала работу бухгалтерии. - Взаимодействие с сотрудниками компании (ведение отчетности по работе, отчетность по ГСМ, сверка подотчетной документации). - Ведение документооборота: регистрация, отправка, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции. - Обеспечение офиса.
- Май 2014 – декабрь 2017
- 3 года и 8 месяцев
Бухгалтер
ООО "РБК+", Долгопрудный
Торговля оптовая фруктами и овощами
Обязанности и достижения:
- Ведение учета ТМЦ. - Отработка операций с кладовщиками: приемка, внутреннее перемещение, списание. - Подготовка и выдача счетов-фактур, ведение книги продаж. - Оформление отгрузочных документов для поставок в магазины. - Проведение инвентаризаций ТМЦ складе, анализ и формирование результатов.
- Ноябрь 2013 – март 2014
- 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ЮрЭмпайр", Москва
Деятельность в области права
Обязанности и достижения:
Документооборот
- Январь 2013 – октябрь 2013
- 10 месяцев
Офис-менеджер
Статэл Сети, Москва
Обязанности и достижения:
Выполняла обязанности офис-менеджера: - ведение делопроизводства компании (приказы, письма, справки и т. д.) - документооборот; - регистрация корреспонденции; - входящие/исходящие звонки; - заказ билетов, бронирование гостиниц; - канцелярия; - обеспечение офиса. Совмещала обязанности бухгалтера по зарплате и кадрам: - оформление кадровых приказов, трудовых договоров, личных дел, графиков отпусков, табелей учета рабочего времени; - учет и оформление трудовых книжек; - внесение изменений в штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции; - расчет заработной платы и иных начислений сотрудникам; - командировки
- Март 2012 – сентябрь 2012
- 7 месяцев
Бухгалтер
ООО "Интеркартон", Москва
Обязанности и достижения:
Работа в системе Клиент-Банк; разнесение выписок банков в программе 1С8, контроль наличия и правильности оформления первичных документов поставщиков и покупателей: товарных накладных, счетов-фактур; выставление счетов
- Сентябрь 2010 – ноябрь 2011
- 1 год и 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "Универсал-Центр", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение отчетности, входящие/исходящие звонки, работа с интернетом и электронной почтой, ввод информации в программу и дальнейшая ее обработка, работа с посетителями.
- Июнь 2009 – август 2010
- 1 год и 3 месяца
Библиотекарь
НТБ МАДИ (ГТУ), Москва
Обязанности и достижения:
Комплектование, обработка библиотечного фонда, регистрация входящих/исходящих документов в системе электронного документооборота, сканирование документов, нанесение штрих-кодов
- Февраль 2008 – апрель 2009
- 1 год и 3 месяца
Секретарь
ООО "ЭскадоСтройСервис", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и систематизация корреспонденции, сбор и обработка информации (электронная почта, факсы), прием и распределение телефонных звонков, контроль исполнения документов, отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
- Июль 2005 – февраль 2008
- 2 года и 8 месяцев
Продавец-консультант
ООО "АКВА", Москва
Обязанности и достижения:
- Консультировала клиентов по ассортименту фильтров для воды (проточные, кувшины, многоступенчатые системы) и сопутствующих товаров. - Выявляла потребности клиента, задавая уточняющие вопросы о качестве воды, составе семьи. - Подбирала оптимальное решение под запросы и бюджет клиента. - Обеспечивала выполнение плановых показателей по продажам и среднему чеку. - Следила за наличием товара на витрине, выкладкой и ценниками. - Принимала и выкладывала товар, участвовала в инвентаризациях.

Образование

- Бакалавр
- Вечерняя
- 2014
Московский автомобильно-дорожный государственный университет
Факультет: Экономический
Специальность: Экономика и управление на (предприятии) транспорте

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: быстро обучаемая, нацеленность на результат, активная жизненная позиция, целеустремленная, веду здоровый образ жизни, без вредных привычек, коммуникабельная, ответственная, внимательная, порядочная.