Администратор проекта, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя

Была позавчера

По договорённости

35 лет (родилась 31 июля 1990), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловая переписка
Работа с большим объемом информации
Делопроизводство
Пользователь ПК
Ответственность
Документооборот
1С
MS Office
Excel
Электронный документооборот
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 2 месяца

- Апрель 2021 – работает сейчас
- 4 года и 8 месяцев
Администратор проекта (строительство)
ООО "ТК "Алиса", Москва
Строительство магистральных газопроводов
Обязанности и достижения:
- Организация документооборота компании: ведение корреспонденции (обработка входящей/исходящей документации, контроль исполнения), оформление приказов, доверенностей; - работа в ЭДО (СБИС, Диадок); - оформление графиков, отчетов, подготовка аналитических справок и другой документации по запросу руководителя; - учёт допускных (разрешительных) документов организации и сотрудников, необходимых для допуска на объект; - ведение кадровых документов (подготовка трудовых договоров, должностных инструкций, формирование дел, выдача копий документов, справок и т. п.); - подбор персонала (размещение вакансий на профильных площадках, ведение базы данных, проведение первичного собеседования); - оформление договоров, актов; - учёт ТМЦ в 1С; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - выполнение служебных поручений генерального директора.
- Июнь 2020 – апрель 2021
- 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Выручай-деньги", Симферополь
Микрокредитная компания
Обязанности и достижения:
- прием, обработка входящей/исходящей корреспонденции, заявок и других документов; - инкассация документов на платформе компании (договоры, анкеты, заявки и т. д.); - подготовка доверенностей на всех сотрудников компании, подписание у руководства, рассылка по отделам; - архивирование документов и передача в архив головного офиса г. Брянск; - помощь HR в организации мероприятий; - организация снабжения канцтоварами, водой и другими расходными материалами офис и точки продаж по всему Крыму (более 150); - сбор, анализ информации от менеджеров и подготовка отчета для руководителя; - работа с рекламной организацией: передача заявок, макетов, прием готовой продукции, ее учет; - работа с курьерской службой: вызов курьера, организация доставки документов (бандеролей); - выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.
- Декабрь 2019 – май 2020
- 6 месяцев
Делопроизводитель
Сервис-Инвест-Строй
Продажа и поставка строительных материалов, строительство.
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота
- Август 2017 – декабрь 2019
- 2 года и 5 месяцев
Делопроизводитель
Мегалайн, Симферополь
Строительство
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота крымского направления строительной организации (магистральные водопроводы, КНС), а именно: - работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, подготовка, отправка ЭДО, курьером, Почтой России); - контроль за исполнением распоряжений руководителя направления, а также начальника строительства; - полное сопровождение всех этапов передвижения заявок на ТМЦ, счетов на оплату, договоров с поставщиками (от регистрации заявки и подписании у руководителя до передачи ее в отдел снабжения); - учет ТМЦ; - обеспечение сохранности документов; - подготовка документов к перемещению в архив, ведение реестров и т. д. В обязанности также входила помощь специалисту ОК (оформление сотрудников направления, ознакомление с ЛНА, заполнение трудовых книжек, а также ведение журнала учёта ТК).
- Ноябрь 2014 – август 2017
- 2 года и 10 месяцев
Делопроизводитель вещевой службы
войсковая часть, Симферополь
Войсковая часть, штаб тыла
Обязанности и достижения:
- Ведение документооборота (письма, приказы, телеграммы и т. д.); - учет с нуля материальных ценностей вещевой службы, а именно ведение книг и карточек учета МЦ личного пользования (в штате более 1000 в/с), акты о списании ТМЦ, сдача годовой отчётности, ведение архива и т. д.
- Август 2012 – август 2014
- 2 года и 1 месяц
Учитель
Гвардейский УВК "Общеобразовательная школа I-III ступеней - гимназия", Симферополь
Образование
Обязанности и достижения:
- обучение и воспитание учащихся, как в начальной школе, так и в средних классах; - планирование и осуществление учебного процесса; - оценка эффективности и результатов обучения; - участие в деятельности класса, школы, педагогических советах; - осуществление связи с родителями (либо опекунами) учеников; - выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
Таврический национальный университет им. В. Вернадского
Факультет: Филология

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опытный пользователь ПК. Работаю в программах: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Оutlook; 1С, Internet, ЭДО (СБИС, Диадок). Имеется опыт работы с людьми.