Обязанности и достижения:
Планирование и организация работ по совершенствованию организации труда персонала:
- определение потребности в кадрах;
- разработка штатного расписания, контроль за соблюдением штатной дисциплины;
- участие в проведении работ по аттестации рабочих мест;
- разработка рациональных режимов труда и отдыха работников, разработка норм и нормативов по труду (норм выработки, норм времени, норм обслуживания и т.д.);
- доведение до работников разработанных норм в установленные законом сроки, определение содержания работ на каждом рабочем месте;
- проведение фотографий рабочего времени, хронометражей с целью выявления загрузки работников;
- подготовка предложений по уменьшению численности работающих.
Организация оплаты труда:
- разработка Положений по системе стимулирования;
- осуществление тарификации работ (установление разрядов рабочим, категорий служащим);
- обеспечения правильности применения тарифных ставок, должностных окладов, сдельных расценок, доплат, надбавок к заработной плате;
- отражение изменений организационной структуры в штатном расписании;
- разработка механизмов распределения дополнительных доходов, получаемых в результате производственной деятельности;
- учет показателей по труду и заработной плате, их анализ и составление установленной отчетности;
- формирование, ведение и хранение базы данных по труду и заработной плате;
- анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда и стимулирования труда, разработка предложений по совершенствованию.
Управление затратами на персонал. Разработка предложений к мероприятиям, связанных с высвобождением персонала при избыточной численности.
Подготовка предложений по изменению организационной структуры, штатного расписания, по подбору, найму и увольнению работников отдела.
Разработка Положения об отделе, должностных инструкций.
Разработка документированных процедур по процессу, по компетенции.
Планирование деятельности работников отдела, координация.
Распределение должностных обязанностей, полномочий и ответственности персонала отдела
Определение потребности в обучении персонала.
Подготовка проектов графиков отпусков работников отдела.
Информирование работников отдела о решениях руководства, приказах и распоряжениях генерального директора, о результатах деятельности компании.
Контроль исполнения бюджета отдела. Контроль результатов деятельности специалистов отдела.
Мониторинг и анализ эксплуатации вычислительной техники и информационных систем.
Контроль за ведением документооборота в подразделении, обеспечение сохранности документов в соответствии с установленными требованиями.
Контроль соблюдения подчинёнными сотрудниками внутреннего трудового распорядка и дисциплины труда.
Планирование бюджета и анализ показателей по труду. Разработка нормативно-локальной документации. Усовершенствование, настройка работы программы 1 С 8 "Зарплата + кадры".