Обязанности и достижения:
- Управление процессами внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности организации (строительство объектов ПГС специального назначения, штат 3000 чел., 8 филиалов на территории СФО и ДВФО);
- Руководство персоналом КРО (в подчинении 2 человека + формируемые ревизионные группы в филиалах);
- Организация и проведение выездных (комплексных и тематических) проверок деятельности филиалов;
- Инвентаризация складского хозяйства в филиалах, проверка корректности ведения складского учета и документооборота, списания материалов и топлива, правильности отражения инвентаризации в бухучете;
- Проверка ведения КДП, корректности начисления заработной платы, расходования ФОТ филиалами;
- Ревизия договоров филиалов с контрагентами, проверка расходования подрядчиками целевых авансов;
- Выявление и анализ причин возникновения дебиторской и кредиторской задолженности в подразделениях;
- Составление заключений для руководства компании по итогам проведенных проверок, разработка и контроль исполнения филиалами планов мероприятий по оздоровлению их финансово-хозяйственной деятельности.
Результаты работы:
1. По итогам проверок выявлено неучтенное ранее имущество на сумму 3 млн. руб. в учетных ценах.
2. Выявлены и доведены до руководства компании факты нецелевого использования подотчетных средств филиалами, а также нецелевого расходования авансов, выданных субподрядным организациям.
3. Проведена работа по выявлению и сокращению на 30% дебиторской задолженности компании.
4. По итогам проверок вынесены дисциплинарные взыскания руководству 3х филиалов.
Сентябрь 2016 - Март 2017
Начальник отдела организации труда и мотивации персонала
- Управление процессами организации труда и мотивации персонала строительного предприятия (штат 3000 чел.);
- Руководство персоналом отдела (в подчинении 4 человека, а также 8 отделов ОТиМП в филиалах);
- Формирование оргструктуры, ведение и актуализация штатного расписания предприятия и филиалов;
- Разработка окладных сеток, нормативной документации отдела (политики, положения и пр.), актов и норм в сфере оплаты труда и мотивации персонала, ДИ с учетом профстандартов, контроль их исполнения;
- Контроль расходования ФОТ, проверки корректности применения норм оплаты труда, начисления з\платы;
- Контроль закрытия нарядов в филиалах, табельного учета и графиков работы при вахтовом методе работы;
- Участие в процессах оценки условий труда и аттестации рабочих мест в соответствии с требованиями ОТ;
- Составление бюджета предприятия по расходам на персонал и выплатам социального характера.
Результаты работы:
1. Разработан и внедрен ряд нормативных документов предприятия (в частности, Положения о премировании персонала, оплате труда, Стандартная процедура начисления сдельной заработной платы работникам).
2. Предотвращен перерасход ФОТ в 2х филиалах путем своевременного выявления нарушений в начислении з\п.
3. Разработан и реализован в пилотном варианте проект организации системы мотивации на основе KPI.
4. Разработаны и внедрены несколько проектов по формированию системы грейдов в организации.
5. Реализован проект автоматизации ведения штатного расписания предприятия на основе 1С Зарплата и Управление персоналом, обеспечено поддержание информационной системы в актуальном состоянии.
Предыдущая должность:
Апрель 2016 - Сентябрь 2016 Заместитель начальника отдела организации труда и мотивации персонала
Май 2013 - Апрель 2016 Ведущий специалист отдела организации труда и мотивации персонала