Обязанности и достижения:
Стратегическая цель: создание отдела управления персоналом «с нуля», способного разработать и внедрить / реализовать широкий спектр HR-направлений: оценка, обучение и развитие, мотивация, социальные льготы и гарантии, внутренние коммуникации, корпоративная культура, кадровый резерв и др.
1. Оперативное управление отделом (3 чел.). Планирование и бюджетирование мероприятий по работе с персоналом на год (штат более 1000 чел.).
2. Регламентация процессов. Разработка ЛНА (СТО, Политики, Регламенты, Положения, Инструкции) в соответствии с СМК.
3. Участие, внедрение и реализация HR-проектов:
3.1 Оптимизация системы оплаты труда: мониторинг рынка труда, грейдирование (привязка вознаграждения к созданию экономической ценности), основная и переменная части оплаты труда, взаимосвязь ИСН с результатами оценки деятельности персонала, КПЭ.
3.2 Оценка деятельности персонала (по компетенциям, ПТЗиН, результативности). Аудит персонала, выявление проблемных зон. Разработка концепции и методологии, взаимосвязь с системой оплаты труда. Формирование оценочных форм (Excel). Разработка и проведение тренингов для руководителей (презентация, раздаточные материалы, разработка кейсов и пр.). Управление процессом оценки. Оценка эффективности методики - опросы, фокус-группы. Выявление работников с высоким потенциалом к развитию (для формирования кадрового резерва) и носителей критических знаний (для создания системы передачи знаний).
3.3 Управление системой обучения (внешнего, внутреннего) и развития персонала. Формирование и контроль выполнения плана-графика обучения и развития с учетом оптимизации затрат. Организация обучения: взаимодействие с провайдерами обучения, оформление закупочной и договорной документации, координирование персонала, отчетные документы, оценка эффективности обучения. Организация внутреннего обучения (тренинги, семинары). Оптимизация процесса развития персонала: реализован проект с использованием корпоративного портала "Территория развития", запущен проект «Передача знаний».
3.4 Управление социальной политикой в части ДМС. Исследование рынка ДМС, подготовка документации к проведению закупки, оформление и сопровождение договора (ежемесячно допсоглашения по прикреплению-откреплению работников, ввод данных в 1С), анализ эффективности ДМС, удовлетворенности персонала. Социальные льготы и гарантии (бонусы, материальная помощь, обязательные выплаты).
3.5 Проведение мероприятий в рамках развития корпоративной культуры, внутреннего имиджа, командообразования, оценки удовлетворенности, таких как анализ причин увольнения работников, организация и проведение различных конкурсов, благотворительных акций. Реализованные проекты: исследование "Причины увольнения", «День донора в ЦНИИ ЭИСУ» совместно с Центром крови ФМБА, «Вместе бороться! Вместе побеждать!» совместно с НИИ детской онкологии и гематологии ФГБУ «РОНЦ им. Н. Н. Блохина» РАМН), цикл экскурсий «Пятничные прогулки» совместно с клубом «Шагаю по Москве», проект «Театрал», участие в спортивных мероприятиях «Ростех – Российские корпоративные Игры», разработка и проведение живого квеста, организация праздников и пр. Внедрена программа "Скидки для своих" и др.
3.6 Нематериальная мотивация. Исследование направлений расширения сферы нематериальной мотивации. Наградная политика, организация изготовления фирменных знаков отличия в труде, наградных бланков. Награждение работников с профессиональными праздниками, юбилейными датами, значительными событиями в карьере и жизни. Взаимодействие с наградными отделами вышестоящих организаций, министерств.
3.7 Развитие внутренних коммуникаций (корпоративный портал, стенды, плакаты, рассылки): Организация смены имиджа портала. Создание и постоянное пополнение блоков «Территория развития» (информационный ресурс для самостоятельного развития, получения дополнительных знаний работниками), «Наша жизнь» (информационные статьи о культурных, спортивных мероприятиях, поздравления с праздниками и др.), опросов «Выскажи мнение» («Удовлетворенность ДМС», «Этика делового общения», «Обучение для всех, обучение для каждого», «В каких совместных мероприятиях вы хотели бы принять участие?»), программа «Скидки для своих», «Фраза дня», виртуальной галереи «Доска Почета и «Книга «Почета» и пр. Написание информационных статей, поздравительных текстов, ведение тематических блоков и пр.
3.8 Участие в проектах Департамента управления персоналом: разработка Кадровой политики, Бизнес-процессы «Управление персоналом», Адаптация персонала (Справочник новичка, разработка welcome-тренинг), подбор персонала (проведение Интервью по компетенциям), аналитика рынка труда и заработных плат и др.