Обязанности и достижения:
• Анализ всей имеющейся документации компаний холдинга
• Внесение необходимых актуальных изменений в соответствии с действующим законодательством РФ в кадровую документацию.
• Разработка по заданию пакета внутренних локальных документов для компаний (ПВТР, Положение по оплате труда, должностные инструкции, графики сменности, штатное расписание и т. п.)
• Разработка системы и пакета документов по охране труда и пожарной безопасности, ГОЧС для компаний холдинга (инструктажи, положения, инструкции, программы)
• Разработка пакета по персональным данным (порядка 30 документов)
• Введение в действие разработанной системы и документации в области охраны труда, пожарной безопасности и ГОЧС:
- ознакомление сотрудников с положениями, инструкциями и приказами
- проведение необходимых инструктажей по охране пожарной безопасности и ГОЧС
- проведение проверки знаний в области охраны, пожарной безопасности и ГОЧС
• Поддержание и контроль актуального состояния системы охраны труда, пожарной безопасности и ГОЧС
• Взаимодействие с руководителями всех компаний холдинга по вопросам кадрового делопроизводства, охраны труда, пожарной безопасности и ГОЧС.
• Организация обучения по охране труда, пожарной безопасности, ГОЧС руководящего состава и сотрудников холдинга
• Участие в кадровых процедурах: оформлением приема, перевода и увольнения работников, выдачей справок об их трудовой деятельности, соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовкой документов и другой установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале
• Составление установленной отчетности.
• Сопровождение в проверках государственных структур компаний холдинга (по доверенности)
Успешное прохождение проверок контролирующих органов