Обязанности и достижения:
Исполнительный Директор
Профессиональная деятельность:
1. Бюджетирование Группы компаний и контроль движения денежных средств:
- бюджетное планирование: бюджеты доходов и расходов, отчеты о прибылях и убытках
- работа с кредиторской и дебиторской задолженностями
- нормирование процессов (анализ деятельности, расчет базовых норм, введение норм стимулирования, мониторинг норм труда)
2. Руководство региональными телекоммуникационными компаниями (технический охват более 250 000 домохозяйств):
- бюджетное планирование
- контроль, согласование ежедневных платежей и контроль регламента закупок
- контроль выполнения основных показателей деятельности (Ежедневный отчет)
- контроль возврата инвестиций и займов
3. Руководство офисно - складскими объектами недвижимости (общая площадь более 20 000 кв. метров, в т.ч. бизнес - центр 5 000 кв. метров):
- анализ состояния рынка недвижимости
- разработка арендной политики на период
- разработка договоров аренды и организация их заключения
- контроль поступления средств
- постановка задачи представителям и юридическому отделу по претензионной работе с должниками (в досудебном и исполнительном производстве)
- обеспечение работы технических и вспомогательных служб (главного инженера, энергетика, охрана и т.д.)
- взаимодействие с контрольными и муниципальными службами
- организация работы представителя
4. Тендерная деятельность (электронные торговые площадки - 15):
- разработка и поддержание нормативных документов
- регистрация юридических лиц на ЭТП и получение ЭЦП
- сопровождение подготовки и участия в тендерах
- отчетность по движению денежных средств на ЭТП, своевременный возврат
5. Выставочная деятельность (международная и внутренняя):
- подготовка и заключение заявки и договора участия
- разработка Плана подготовки и проведения выставки
- подготовка и контроль выполнения бюджета по доходам и расходам
- организация работы по подготовке к выставке и ее проведению
- Отчет о проведении выставки и финансовый отчет
6. Рекламная деятельность:
- согласование вида и бюджета рекламной продукции
- договорная деятельность на рекламную продукцию
- участие в ценообразовании на рекламную продукцию
- контроль своевременного получения качественной продукции
- контроль актуализации сайта компании
7. Сертификация компании:
- менеджмент качества ГОСТ ISO 9001 - 2011,
- разработка Политики качества предприятия и Руководства по качеству
- организация прохождения ежегодных плановых инспекционных проверок
8. Руководство закрепленными подразделениями:
- департамент по персоналу
- отдел рекламы
- департамент информационных технологий
- сервис - центр
- контакт - центр
9. Выполнение поручений Генерального директора:
- по основной и хозяйственной деятельности (деловые письма, претензии и т.д.)
- разработка и поддержание в актуальном состоянии нормативных документов (положения, инструкции)
- контроль соблюдения сотрудниками трудовой дисциплины, нормирование труда, разработка норм материального и нематериального стимулирования
- работа с руководителями подразделений по возникшим проблемам и организация помощи в их решении
10. Антикризисное управление по возникшим проблемам: сопровождение коммерческих сделок, выбор кредиторов, нормирование и мотивация HR - процессов и т.д.
Обеспечиваю эффективное выполнение следующих функций:
1. Разработка и аудит бренда компании (стержневое и расширенное позиционирование)
2. Оперативная оценка производственно - хозяйственной деятельности компании (холдинговой структуры)
3. Оптимизация бизнес - процессов, разработка организационно - штатной структуры и организационных документов компании (холдинга)
4. Решение представительских вопросов с государственными структурами, органами законодательной и исполнительной власти
5. Взаимодействие структурных подразделений на основе:
- утвержденных оперативных планов;
- оптимального распределения ресурсов по подразделениям;
- системы оперативной оценки деятельности подразделений;
- системы материального и морального стимулирования;
- контроля выполнения индивидуальных и структурных KPI
6. Совершенствование системы мотивации работников
7. Соблюдение трудовой дисциплины и вопросы кадровой политики
8. Организация делопроизводства в компании, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений
9. Разработка стратегического Плана маркетинга и оперативных планов работы. В рамках инвестиционной деятельности - подготовка Инвестиционного меморандума
10. Контроль деятельности подразделений по планам работ
11. Контроль выполнения распоряжений, подготовка совещаний компании и информационное обеспечение сотрудников