Обязанности и достижения:
Реализация кадровой стратегии учреждения в соответствии со стратегией развития учреждения. Обеспечение ведения полного цикла кадрового документооборота и делопроизводства в соответствии с ТК РФ.
Поиск, подбор, привлечение персонала разного уровня, проведение телефонных и первичных интервью, проведение собеседований с кандидатами, размещение вакансий в Интернете, работа со СМИ, центрами занятости.
Разработка основных локальных нормативных актов: мотивационных, организационных, регламентирующих. Разработка должностных инструкций на основе требований профессиональных стандартов. Разработка программ адаптации, наставничества. Организация всех видов обучения работников. Организация и проведение аттестации работников. Организация и контроль за проведением обязательного и периодического медицинского осмотра работников. Организация и контроль по ведению делопроизводства учреждения (входящая и исходящая документация, архивное дело, сроки исполнения документов и их правильное оформление, номенклатура дел и.т.д.). Организация и проведение корпоративных мероприятий.
Контроль над использованием рабочего времени и соблюдения трудовой дисциплины. Графики отпусков. Работа с ПФР, РВК и статистикой, корпоративная отчетность. Подготовка документации для вышестоящих и надзорных органов. Участие в работе комиссии по оценке условий труда на рабочем месте. Оформление документов на награждение.
Проведение инструктажей по охране труда (вводный, первичный, целевой). Бюджетирование затрат на персонал, обеспечение его соблюдения, корректировка.
Взаимодействие с бухгалтерией с целью контроля и обеспечения качества всех видов выплат персоналу (з/п, отпускные, командировочные, больничные листы, премии, компенсации и т.д.). Выявление переработок, подготовка приказов за отработанное сверх нормы время. Участие в разработке штатного расписания, ведение и контроль его исполнения. Расчет нормативной численности работников. Оптимизация бизнес-процессов. Подготовка обоснования для реструктуризации и оптимизации численности. Подготовка документации и проведение работы по сокращению работников.
Контроль за своевременным и точным исполнением распоряжений и задач поставленных руководителем учреждения. Комплексная работа с Коллективным договором и представителем трудового коллектива учреждения. Консультирование руководителей в области нормирования, оплаты труда, кадрового делопроизводства и трудового законодательства. Консультирование работников по вопросам трудового законодательства, разрешение конфликтных ситуаций.
Руководство работниками отдела (в подчинении 6 человек) штат 300 человек.
Достижения: Внесены существенные коррективы в ведение кадрового делопроизводства учреждения, поставив работу на точку закона. Создание архива учреждения и кадровых документов за период 10 лет, в соответствии с законодательством. Увеличение штатной численности отдела кадров с 2 до 6 штатных единиц. Разработка эффективного трудового контракта и внедрение НСОТ. Успешный опыт проверок надзорных органов. По итогам плановой проверки РВК Железнодорожного и Октябрьского г. Красноярска, работа отдела кадров под моим руководством, по организации и ведению воинского учета была признана лучшей среди организаций, зарегистрированных в вышеуказанных районах. Формирование обоснования по внесению изменений в Закон Красноярского края о социальных гарантиях спасателям. По итогам данного изменения, спасатели получили право на социальную выплату (пенсию).