Обязанности и достижения:
1. Организационная деятельность в рамках обучающих проектов: поиск и подбор участников конкурсов, чемпионатов; коммуникации с руководителями учебных и образовательных учреждений и организаций, наставниками и родителями школьников, студентами. Участие в планировании, проведении конкурсных мероприятий. Отчетность.
2. Организация обучения работников (сбор заявок, формирование и согласование плана, взаимодействие с обучающими организациями).
3. Ведение направлений стажировки, практики (сбор заявок руководителей структурных подразделений, взаимодействие с кураторами Управления государственной службы кадров Правительства Москвы, организация, курирование адаптации стажеров/практикантов).
4. Полный спектр функций HR-направления: поиск, подбор, оценка, отбор персонала. Составление и размещение вакансий на поисковых интернет-сайтах; организация и проведение первичных собеседований, участие в проведении собеседований высшим руководством. Оценка кандидатов: составление профиля должности, диагностика соответствия заданным критериям квалификации, личностных качеств кандидатов. Консультирование руководителей среднего и высшего звена по утверждению финальных кандидатов, адаптации вновь принятых сотрудников. Сопровождение адаптации вновь принятых сотрудников.
5. Участие в реализации социального проекта «Достойный отдых для заслуженных москвичей»: взаимодействие с предприятиями, находящимися под кураторством Департамента, по формированию списков заслуженных работников (участников, ветеранов Великой Отечественной войны; ветеранов труда; москвичей, внесших особый вклад в развитие города Москвы); ежемесячное участие в заседаниях Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы по утверждению кандидатов, рекомендованных для отдыха в пансионате «Никольский парк»; взаимодействие с кандидатами на отдых: организация встреч, помощь в оформлении пакета документов, психологическая поддержка.
6. Ведение кадрового делопроизводства, включая ведение воинского учета.
7. Ведение блока по награждению наградами и почетными званиями города Москвы, Государственными наградами, Ведомственными наградами.
7.1. Координация направления по награждению наградами города Москвы заслуженных работников предприятий науки, промышленности, предпринимательства города Москвы,
в рамках крупных PR-проектов.
- Полное курирование, сопровождение деятельности по направлению «Награждения» руководителей, специалистов кадров крупных предприятий науки, промышленности, предпринимательства: консультирование по определению вида награды, оформлению пакета документов, анализа полученных документов, передачи наград, отчетности в рамках Закона города Москвы от 05.09.2001 № 38, Указа Мэра от 30.08.2002 № 35-УМ, Постановления Правительства Москвы от 26.11.2002 № 970-ПП.
- Написание писем о ходатайстве награждения от лица руководителя Департамента на имя заместителя Мэра, проектов писем от лица заместителя Мэра на имя Мэра.
- Взаимодействие с Префектурами, Аппаратом заместителя Мэра, Аппаратом Мэра по согласованию наград.
- Участие в организации мероприятий по вручению наград: взаимодействие с PR-службой, сценаристами, пресс-службой, структурными подразделениями Департамента, Аппаратом Мэра.
За время работы внесен большой вклад в реализацию крупных проектов: награждение заслуженных женщин города Москвы к Международному Женскому Дню
8 Марта 2014, 2015, 2016, 2017, 2018; награждение заслуженных рабочий города Москвы
к Международному Дню Трудящихся 1 Мая 2017; награждение крупных деятелей, руководителей, рабочих ко Дню московской промышленности 2017, 2018.
7.2. Оказание методической и консультативной помощи для заслуженных государственных гражданских служащих, работников предприятий промышленности, науки и предпринимательства города Москвы в подготовке наградных документов, составлении и оформлении наградных листов с целью получения ведомственных наград (наград Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, Министерства экономического развития города Москвы), государственных наград Российской Федерации.
8. Полный спектр функций помощника руководителя: распределение и контроль поручений руководителя по ведению проектов между менеджерами структурных подразделений Департамента; ведение графика руководителя; организация встреч; прием и координация гостей; контроль, согласование, распределение документов; выполнение личных поручений.