Обязанности и достижения:
Производственный функционал:
На основании нарядов-табелей, получаемых от Начальников участка/Руководителя проекта, проводится расчёт заработной платы.
Работникам-повременщикам рассчитывается заработная плата на основании отработанных дней (ИТР) к норме месяца, согласно производственного календаря, либо на основании отработанных часов умножением на ЧТС сотрудника (рабочие). Из итоговой суммы к выплате вычитаем начисленную сумму оклада (официальная часть заработной платы) и другие возможные удержания (штрафы, питание и пр.), и учитываем возможные компенсации (оплата проезда, оплата жилья, компенсация питания и пр.). И определяем сумму к начислению премии.
По бригадам (работникам-сдельщикам) на основании рассчитанного наряда, аналогично повременщикам, вычитывается начисленная сумма оклада по бригаде. Сумма премии, при официальном проведении заработной платы, распределяется к перечислению между работниками.
К 25-му числу каждого месяца, на основании прилагаемых табелей (по рабочим), рассчитывается аванс исходя из оклада сотрудника пропорционально отработанному времени за период с 01-е по 15-е число текущего месяца.
В режиме текущего времени осуществляются прочие начисления заработной платы (отпуска, больничные листы, командировки и пр.).
Подготовка расчётных ведомостей по выплате заработной платы для передачи в банк для Бухгалтерии.
Внесение и проведение расходов на командировку в 1С Бухгалтерия.
По закрытии отчётных периодов сверка данных программ 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия.
По запросам работников, а также по их увольнению, подготовка справок по форме №182н и 2-НДФЛ.
Подготовка справочного материала, писем и копий документов по запросам государственных органов (Суды, Прокуратура, ГИС, ИФНС, ФСС, СФР, МинСтрой и пр.).
Подготовка аналитического материала по запросам Руководства.
Отчётность:
Не позднее 15-го числа месяца следующего за текущим, ежемесячно предоставляется отчёт П-4 (статистика).
Не позднее 25-го числа текущего месяца, ежемесячное предоставляется отчёт Уведомление о НДФЛ, исчисленном налоговым агентом, за период с 01-е по 22-число (ИФНС).
Не позднее 25-го числа месяца следующего за текущим, ежемесячно предоставляется Уведомление о страховых взносах по единому тарифу (ИФНС).
Не позднее 25-го числа месяца следующего за текущим, ежемесячно предоставляются Персонифицированные сведения о физических лицах (ИФНС).
Не позднее 03-го числа месяца следующего за текущим, ежемесячно предоставляется Уведомление о НДФЛ, исчисленном налоговым агентом, за период с 23-е по 31-число (ИФНС).
Не позднее 25-го числа месяца следующего за отчётным кварталом, ежеквартально предоставляется отчёт РСВ (СФР).
Не позднее 25-го числа месяца следующего за отчётным кварталом, ежеквартально предоставляется отчёт 6-НДФЛ (ИФНС).
Не позднее 25-го числа месяца следующего за отчётным кварталом, ежеквартально предоставляется отчёт ЕФС-1 (ФСС).
В режиме текущего времени предоставляется Реестр прямых выплат ФСС (по поступлении больничных листов).