Заместитель руководителя, Помощник руководителя, Делопроизводитель, Секретарь

Была в этом месяце

150 000 ₽

47 лет (родилась 11 октября 1978), cостоит в браке, есть дети

Москва

Аннино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 3 месяца

- Ноябрь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 1 месяц
Старший инспектор по контролю за исполнением поручений
ФГБУ «Главный информационно-вычислительный центр Министерства культуры Российской Федерации», Москва
Обработка обращений граждан
Обязанности и достижения:
• обработка всех поступивших сообщений на официальную почту Министерства Культуры РФ распределение по департаментам, • прием, регистрация и отслеживание входящих обращений граждан (работа в программе Дело и Дело WEB), • подготовка ответов на обращения граждан, • регистрация обращений граждан, поступивших в письменной форме, по каналам МЭДО или в форме электронного документа и направление ответов в установленный законодательством РФ срок, • ведение информационной базы по обращениям граждан в базе Управления Президента РФ по работе с обращениями граждан и организаций ССТУ.РФ, • регистрация исходящих документов Министерства культуры РФ, • консультация граждан по телефону в части личного приема, рассмотрения письменных обращений и функциям Министерства Культуры РФ, • подготовка ежеквартальных и годовых отчетов по обращениям граждан, • взаимодействие с другими Департаментами Министерства культуры РФ, • выполнение поручений руководства.
- Январь 2014 – ноябрь 2021
- 7 лет и 11 месяцев
Ведущий специалист по приёму кино-и видео продукции на цифровых носителях
ФГБУК "Государственный фонд кинофильмов Российской федерации», Москва
Фонд кинофильмов
Обязанности и достижения:
• консультации с клиентами по предъявляемым требованиям к оформлению документов к сдаваемым кино- и видеоматериалам, • прием и регистрация и просмотр кино- и видеоматериалов на цифровых носителях, • контроль комплектности материалов, сверка правильности заполнения сопроводительных документов, • оформление сопроводительной документации для передачи кино- и видеоматериалов в ОТК, ведение ежедневных отчетов, • подготовка и выдача соответствующих документов после принятия кино- и видеоматериалов на хранение, • взаимодействие с отделами фонда, документооборот, • выдача документов материалов заказчикам, • выполнение поручений руководства.
- Ноябрь 2012 – ноябрь 2013
- 1 год и 1 месяц
Заместитель генерального директора по административному управлению
ООО "Слово Новый век", Москва
Обязанности и достижения:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, • встреча посетителей и гостей компании, • прием и распределение звонков и корреспонденции, • координация выполнения проектов: выбор исполнителей, перенаправление исполнителям и контроль, • координация и контроль работы водителей и курьеров, • выполнение поручений руководства (поиск необходимой информации, организация встреч, ведение графика встреч и т. д.), • сбор и подготовка необходимой документации для руководства и некоторых сотрудников, • взаимодействие с бухгалтерией и документооборот, • организация поездок и командировок руководителя (заказ билетов, осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, и т. п.), • хранение информации о сотрудниках (почтовые ящики, номера телефонов и т. д.), • оформление пропусков, • выполнение личных поручений руководителя.
- Декабрь 2009 – март 2012
- 2 года и 4 месяца
Главный специалист, контент-менеджер
ФГУП "Киноконцерн"Мосфильм", Москва
Обязанности и достижения:
• работа с иностранными партнерами, переговоры, перевод документов (нем. и англ. яз.), заключение договоров по прокату продукции организации, подготовка соответствующей документации, контроль за выполнением условий договора. • ведение нового интернет-проекта (интернет-кинотеатр) организации, переговоры, заключение договоров с партнерами, подготовка необходимой документации, контроль за выполнением условий договоров, • администрирование сайта организации, • поиск, обработка и добавление контента на сайт организации (текст, изображения), • распределение работ, связанных с обработкой контента, контроль за качественным выполнением данных работ, • подготовка новостей и статей, общение с пользователями, ведение статистики, подготовка отчетов, • ведение табеля сотрудников отдела, • оформление пропусков.
- Февраль 2003 – октябрь 2007
- 4 года и 9 месяцев
Референт-переводчик
ООО "Техновидео", Москва
Обязанности и достижения:
• Четкое и оперативное выполнение поручений руководителя; • организация встреч, переговоров, сбор информации, прием посетителей компании, • прием, сортировка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, • работа с иностранными партнерами, • подготовка ответов на письма (в том числе и на немецком языке), иных документов по поручению руководителя, • рассылка договорной и иной корреспонденции, перевод документов (нем. яз.) • ведение делопроизводства компании, • систематизация, регистрация, подшивка документов, образующихся в процессе деятельности фирмы, в соответствующие папки, обеспечение их надлежащего использования сотрудниками и хране
- Декабрь 2001 – январь 2003
- 1 год и 2 месяца
Переводчик-референт
OOO "Техновид М", Москва
Кино
Обязанности и достижения:
• работа с входящей/исходящей документацией, • заключение договоров, • прием и обработка заказов от клиентов (в том числе от иностранных клиентов), ведение переговоров с клиентами, • письменный перевод, • прием и распределение входящих звонков, • организация почтовых и электронных рассылок, • подготовка необходимых для работы руководителя документов и материалов

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Московский педагогический государственный университет
Факультет: Социологии, экономики и права
Специальность: Социолог: специализация - управление, референт-переводчик

Обо мне

Дополнительные сведения:

Свободное владение немецким языком: разговорная речь, деловая речь, письмо, перевод литературных и специальных текстов (со словарем и без), разговорный английский язык, работа с документацией: оформление договоров. Владение ПК. Знание делового этикета. Умение ставить и достигать цели, умение работать в режиме многозадачности, умение хорошо организовывать работу. Коммуникабельность, инициативность, энергичность, активность, самостоятельность в принятии решений, пунктуальность, целеустремленность, ориентированность на успех, высокая трудоспособность. Ответственная, легко и с удовольствием учусь новому.