Делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя

Online

90 000 ₽

35 лет (родилась 28 февраля 1990), cостоит в браке, есть дети

Москва

Пражская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 10 месяцев

- Ноябрь 2023 – май 2024
- 7 месяцев
Помощник руководителя
Министерство сельского хозяйства, Москва
Гос структура
Обязанности и достижения:
• Обеспечение предоставления руководителю оперативной информации, корреспонденции и иных материалов • Ведение графика встреч • Выполнение личных поручений • Оформление командировок • Ведение входящей и исходящей корреспонденции • Работа в СЭДО/ 1С ДО • Outlook • Контроль за выполнением поручений руководителя, а так же контрольных документов • Обеспечение жизнедеятельности департамента • Подготовка отчетов, писем • Регистрация входящей корреспонденции в системе документооборота
- Ноябрь 2021 – май 2022
- 7 месяцев
Офис-менеджер
Торговый дом Морозова, Москва
https://tdme.ru
Компания производит и поставляет электротовары под собственной маркой.
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности компании, оформление командировок сотрудников, работа в 1С, документооборот, отправка документов по средствам почты России, КСЕ, взаимодействие с курьерскими службами
- Май 2014 – август 2019
- 5 лет и 4 месяца
Главный специалист-эксперт (помощник руководителя)
Федеральное казначейство России, Москва
https://roskazna.gov.ru
Осуществляет функции по исполнению федерального бюджета
Обязанности и достижения:
- Обеспечение работы в приемной заместителя руководителя Федерального казначейства; - Контроль за выполнением в установленные сроки распоряжений и поручений руководителя; - Своевременная подготовка проектов резолюций по корреспонденции для доклада руководителю; - Ведение входящей и исходящей корреспонденции; - Соблюдение порядка и сроков доведения до соответствующих подразделений распоряжений и указаний руководителя; - Обеспечение предоставления руководителю оперативной информации, корреспонденции, поручений и иных материалов, по которым требуется его решение; - Обеспечение организации и проведения совещаний и иных мероприятий и руководителя; - Ведения графика рабочих совещаний, встреч и переговоров; - Выполнение личных поручений руководителя; - Соблюдение требований к служебному поведению и служебного распорядка.
- Сентябрь 2012 – май 2014
- 1 год и 9 месяцев
Специалист 1 разряда (помощник руководителя)
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства
http://www.roskazna.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
- Обеспечение организации и проведения совещаний и иных мероприятий и руководителя; - Соблюдение порядка и сроков доведения до соответствующих подразделений центрального аппарата Федерального казначейства распоряжений и указаний руководителя; - Ведения графика рабочих совещаний, встреч и переговоров; - Выполнение личных поручений руководителя; - Соблюдение требований к служебному поведению и служебного распорядка.
- Ноябрь 2010 – июнь 2011
- 8 месяцев
Специалист отдела документационного обеспечения
СДМ-БАНК, КБ (ОАО), Москва
http://www.sdm.ru
Банк
Обязанности и достижения:
- Контроль правильности оформления документов; - Ведение базы данных документов зарегистрированных в отделе; - Организация работы с документами содержащие персональные данные; - Взаимодействие с курьерскими службами; - Оказание справочной и методической помощи работникам по вопросам связанным с оформлением, регистрацией и отправкой документов; - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Образование

- Высшее образование
- 2012
Московский налоговый институт (ГНИИ РНС ФНС России), Москва
Факультет: Экономико-правовой
Специальность: Мировая экономика

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, ответственность, высокая работоспособность, хороший уровень обучаемости, умение работать в команде, высокий уровень личностной порядочности Пользователь ПК, Деловая переписка, MS Outlook, Работа с базами данных, Документооборот, MS PowerPoint, Планирование рабочего дня руководителя, Организация встреч, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Административная поддержка руководителя, Организация деловых поездок, Организация работы приемной, Деловое общение, Водительское удостоверение категории B, Ведение переговоров, Грамотная речь, Деловая этика, Управление персоналом, LanDocs, 1С ДО, СЭДО, MS Word, Телефонные переговоры, Работа в команде, Работа с большим объемом информации, Контроль исполнения решений, Делопроизводство, Организаторские навыки, Организация мероприятий, Прием и распределение звонков, MS Internet Explorer, Исполнение личных поручений руководителя