Обязанности и достижения:
УВОЛЕНА В СВЯЗИ С ЛИКВИДАЦИЕЙ КОМПАНИИ.
- Прием/регистрация и передача адресатам входящих документов, регистрация/отправка исходящих документов, прочий документооброт;
- Создание доверенностей на приобретение материальных ценностей, оказание услуг;
- Ведение и сдача табеля рабочего времени;
- Взаимодействие с бухгалтерией, службой персонала, службой безопасности;
- Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, прочие принадлежности (снижение затрат компании до min);
- Прием входящих звонков, работа на АТС (распределение);
- Работа с ПК (MS Office, Outlook, Internet, Skype, Magnat), с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс);
- Взаимодействие с центральным офисом, с региональными подразделениями РФ;
- Взаимодействие с контрагентами: запрос нужных документов, проверка правильности заполнения документов;
- Взаимодействие с государственными структурами;
- Взаимодействие с водителями, курьером (выдача маршрутных листов, контроль за исполнением поставленных задач);
- Обучение новых секретарей в подразделениях;
- Поиск и подбор персонала в магазины (отклики, звонки, приглашение на собеседование, еженедельный отчет) + частично офисные вакансии;
- Чай/кофе;
- Выполнение поручений руководителей;
- Работа с VIP-гостями (во время проведения мероприятий);
- Организация работы секретариата с "0";
- Решение вопросов административного характера.
Дополнительно (по собственной инициативе):
- Помощь в проведении инвентаризаций;
- Работа с ценниками в торговом зале.
Такой сотрудник, которого руководство не хотело отпускать (ни для увольнения, ни для перевода для повышения: в бухгалтерию, в службу персонала).
Бралась за любую работу и выполняла её на отлично.