Обязанности и достижения:
- Проектирование и внедрение типовых видов внутренних технологических инструкций и порядков;
- Координация процесса согласования, редактирования стиля документа, оформление;
- Руководство и координация работы службы секретариата (в подчинении от 4-х человек);
- Ведение телефонных переговоров, деловая переписка, знание нормативов оформления организационно-распорядительных документов (русский, английский Intermediate);
- Работа с отделами, организация взаимодействия различных подразделений компании;
- Контроль за исполнением поручений руководства; планирование рабочего дня руководителя; опыт самостоятельного решения возникающих в процессе работы проблем; освобождение руководителя от решения второстепенных вопросов;
- Организация работы офиса, контроль за исправностью оргтехники в офисе, обеспечение сотрудников канцелярскими и хозяйственными товарами, расходными материалами, закупка представительских товаров;
- Организация встреч и проводов VIP–клиентов, в т.ч. иностранных гостей. Бронирование билетов, гостиниц, визовое сопровождение, размещение в отелях, экскурсионные программы, организация деловых и личных поездок руководства, работа с турагентствами;
- Поздравительные кампании (в т.ч. VIP-клиенты); организация корпоративных мероприятий (юбилеев, банкетов, выездных переговоров, театральных постановок);
- Работа по подбору персонала (секретариат).