Москва
Резюме № 54831814
Обновлено 25 июня
Превью фото соискателя

Руководитель секретариата

Была больше месяца назад
По договорённости
40 лет (родилась 25 июля 1985), cостоит в браке, есть дети
Москва
Мякинино
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Профессиональные навыки
  • Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 3 месяца

    • Октябрь 2019 – октябрь 2022
    • 3 года и 1 месяц

    Персональный ассистент генерального директора

    ООО "ФК Гранд Капитал"., Москва
    Фармацевтическая продукция (производство), Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля)

    Обязанности и достижения:

    - Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; - Полная travel поддержка (частные и бизнес поездки) руководителя; - Организация внешних и внутренних встреч, совещаний, переговоров, конференц-звонков; - Протоколирование совещаний, контроль выполнения поручений, контроль ведения текущих проектов; - Отслеживание важных дат для руководителя, подбор и покупка подарков; - Координация работы водителей и личного персонала; - Документальное оформление бизнес поездок руководителя (оформление служебных записок, приказов, авансовых отчетов, работа со счетами) в 1С; - Работа с документами в 1С Документооборот (контроль внутренней документации, обработка и согласование всех входящих и исходящих писем компании). - Организация досуговых мероприятий (корпоративных и семейных); - Ненормированный рабочий день, 24/7.
    • Август 2014 – июнь 2019
    • 4 года и 11 месяцев

    Помощник президента компании

    ООО “Консалт ПФ&rdquo., Москва
    Управляющая компания группы, холдинга, штаб-квартира

    Обязанности и достижения:

    - Ведение рабочего графика президента компании - Travel-поддержка президента компании (заказ авиа- и железнодорожных билетов; бронирование гостиниц, трансферов, виз и др.) - Организация семинаров для 600 гостей, их питание и размещение, совместная работа с крупными площадками/конференц-залами, например, Центр Международной Торговли - Деловая переписка и переговоры, в том числе и с иностранными гостями - Участие в проектах, связанных с деятельностью компании - Выполнение личных поручений президента компании - Совместная работа со всеми отделами компании - Самостоятельный подбор персонала, в том числе и проведение собеседования на английском языке - Опыт работы с договорными документами (русский и английский языки) - Аналитика и сбор информации по различным вопросам
    • Апрель 2013 – декабрь 2013
    • 9 месяцев

    Директор по развитию

    ЗАО "ТД"ФОСТИС"., Москва
    Ресторан, общественное питание, фаст-фуд

    Обязанности и достижения:

    - Разработка стратегии развития компании - Организация работы по реализации стратегии компании - Формирование и контроль исполнения бюджетов реализуемых проектов - Анализ и контроль реализации проектов - Защита и обоснование предлагаемых проектов перед руководством компании - Организация подготовки соответствующей документации, в том числе лицензий и разрешений - Организация взаимодействия всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия - Координирование работы по реализации проектов на всех этапах
    • Июнь 2012 – апрель 2013
    • 11 месяцев

    Менеджер по продажам

    ЗАО "Гражданские самолеты Сухого"., Москва
    Продукция авиационной, аэрокосмической, вертолетной промышленности (продвижение, оптовая торговля)

    Обязанности и достижения:

    - Ведение переговоров с иностранными партнерами по условиям продаж авиатехники, запчастей и комплектующих - Сопровождение сделок по поставке авиатехники на зарубежный рынок с момента заключения до полного исполнения контракта - Участие в международных выставках, авиашоу (МАКС, Международная авиационная выставка в г. Чжухай, КНР) - Письменный перевод технической документации, презентаций, текстов любой сложности и различного тематического направления - Синхронный перевод (китайский и английский языки) при участии в переговорах руководства компании - Работа с первыми лицами организации
    • Февраль 2011 – апрель 2012
    • 1 год и 3 месяца

    Начальник международного отдела

    ФГБОУ ВПО "Комсомольский-на-Амуре Государственный Технический Университет"., Комсомольск-на-Амуре
    Вуз, ссуз колледж, ПТУ

    Обязанности и достижения:

    - Организация и планирование международной деятельности университета - Организация взаимодействия с представительствами Министерств Иностранных Дел, Паспортно – Визовых Служб, Администрацией города, таможенными и туристическими организациями - Организация практической деятельности по реализации международных договоров и соглашений, заключенных университетом с учебными заведениями других стран - Ведение текущей переписки с иностранными вузами-партнерами - Непосредственное ведение международных переговоров как на территории РФ, так и за рубежом - Работа с конфиденциальной информацией
    • Сентябрь 2009 – февраль 2011
    • 1 год и 6 месяцев

    Переводчик китайского и английского языков

    ОАО "КнААПО"., Комсомольск-на-Амуре
    Авиационная, вертолетная, аэрокосмическая промышленность

    Обязанности и достижения:

    - Перевод технической документации, текстов любой сложности и различного тематического направления - Перевод контрактов и сопровождение их до момента исполнения - Работа с представителями иностранных делегаций по вопросам производственных процессов - Работа с первыми лицами компании - Участие в переговорах и ведение деловой переписки с иностранными партнерами - Работа с конфидециальной информацией

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Уверенное владение ПК, Microsoft Office и Outlook и др. - Владение иностранными языками (английский-продвинутый, китайский-средний, необходима практика) - Ответственная - Исполнительная - Коммуникабельная - Инициативная - Креативная - Способна сохранять высокую продуктивность в течение всего рабочего дня - Обладаю высокой концентрацией внимания - Умею работать в команде - Могу работать в режиме многозадачности - Есть сын, 6 лет - Замужем Организация встреч, Планирование рабочего дня руководителя, исполнение поручений руководителя, Ведение переговоров, Визовая поддержка, Английский язык, Деловая переписка, Организаторские навыки, Международные контакты, Ведение переписки на иностранном языке, Прием посетителей, Контроль исполнения решений, Исполнение личных поручений руководителя, Организация работы приемной, Протоколирование, Перевод, Деловое общение, Деловая коммуникация, Организация презентаций, Подготовка презентаций на иностранном языке, Международный туризм, Делопроизводство, Документооборот, Организация мероприятий, 1С: Предприятие 8, Работа с оргтехникой, Водительское удостоверение категории B, Пользователь ПК, Работа в команде, Управление персоналом

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Китайский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено вчераПоследнее место работы (8 мес.)Руководитель административно-кадрового департаментаИюнь 2024 – февраль 2025
Обновлено 12 ноябряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024
Обновлено 28 октябряПоследнее место работы (3 года)Руководитель отдела продаж, DIYМарт 2015 – март 2018
Обновлено 28 октябряПоследнее место работы (3 года)Директор по продажам DIYМарт 2015 – март 2018
Обновлено 24 октябряПоследнее место работы Секретарь офисаИюль 2025 – июль 2025
Обновлено 30 сентябряПоследнее место работы (7 мес.)Руководитель административного отдела, Корпоративный секретарьМарт 2024 – октябрь 2024
Обновлено 19 июняПоследнее место работы (6 мес.)Советник генерального директораИюнь 2024 – декабрь 2024
Обновлено 8 июляПоследнее место работы (7 лет и 10 мес.)Помощник генерального директора, Заместитель начальника управления документационного и материально-технического обеспечения-начальник отдела документооборотаМарт 2017 – январь 2025
Обновлено 18 ноябряПоследнее место работы (4 года)Помощник нотариусаАвгуст 2009 – август 2013
Обновлено 15 ноябряПоследнее место работы (13 лет и 9 мес.)Секретарь руководителяФевраль 2012 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментРуководитель секретариата