Руководитель секретариата, бизнес-ассистент

Была больше месяца назад

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 7 месяцев

- Декабрь 2021 – работает сейчас
- 4 года
Административный помощник
Банк "Ренессанс Кредит", Москва
http://www.rencredit.ru
Финансовый сектор
Обязанности и достижения:
Обеспечение информационно-аналитической поддержки Старших Вице-Президентов, Руководителей блоков "Персонал и административная деятельность", "Технологии". Подготовка и обслуживание работы коллегиальных органов, совещаний различных видов. Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение явки участников. Контроль исполнения поручений и решений. Подготовка и организация бизнес-поездок руководителей. Программы командировок. Участие в подготовке презентаций, выставок, пресс-конференций. Работа с конфиденциальной информацией. Защита информации при проведении переговоров, совещаний и работе с посетителями. Организация приема посетителей по текущим и личным вопросам. Решение всех вопросов обеспечения жизнедеятельности офиса. Сервисное обслуживание офиса. Офисное оборудование и расходные материалы. Выбор поставщиков и сервисных компаний. Сбор и обобщение заявок. Оптимизация закупок расходных материалов, снижение затрат. Выполнение личных поручений руководителя.
- Август 2018 – декабрь 2021
- 3 года и 5 месяцев
Бизнес-аналитик
ИК СИБИНТЕК, Москва
http://www.sibintek.ru
Обязанности и достижения:
Обеспечение информационно-аналитической поддержки финансового директора: поиск, обработка необходимой информации. Подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций. Ведение протоколов на совещаниях. Контроль исполнения распоряжений руководителя по всем направлениям деятельности компании. Подготовка и согласование проектов документов, писем, распорядительных документов, отчетов. Работа в 1С, КСЭД, VipNet, SAP. Ведение деловой переписки. Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч.
- Декабрь 2014 – июль 2018
- 3 года и 8 месяцев
Помощник руководителя
Макси Флора, Москва
http://maxi-flora.ru
ООО "Макси Флора" - предприятие, занимающееся благоустройством и озеленением городских и частных объектов разного уровня сложности.Основные виды деятельности ООО "Макси Флора": устройство газонов, посадка деревьев, устройство цветников, строительство...
Обязанности и достижения:
1. Планирование рабочего дня руководителя: согласование графика проведения внутренних и внешних встреч, звонков, совещаний. 2. Прием и регистрация поступившей на рассмотрение корреспонденции, подготовка их для доклада руководителю. 3. Документирование и составление протоколов совещаний и встреч. 3. Контроль за использованием мобильной связи сотрудниками офиса, составление ежемесячных отчётов, поиск оптимальных тарифов, подключение/отключение доп. опций, роуминга. 4. Соблюдение правил оформления и сроков подготовки документов. 5. Контролирование сроков исполнения документов и поручений руководителя структурными подразделениями и конкретными исполнителями. 6. Деловая переписка с партнерами. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями, деловыми партнерами. 7.Travel support (заказ билетов, бронирование отелей) 8. Обеспечение офиса канцелярией и хоз. товарами. 9. Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.
- Ноябрь 2013 – ноябрь 2014
- 1 год и 1 месяц
Помощник руководителя
ООО "ТехинжКом", Москва
Обязанности и достижения:
1. Ведение графика встреч руководителей 2. Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции для руководителей 4. Организация и сопровождение встреч, совещаний (в т. ч. организация кофе-брейков). 5. Travel-поддержка руководителей; 6. Взаимодействие с подразделениями компании и с представителями сторонних организаций; 7. Поиск необходимой информации для руководителей; 8. Ведение деловой переписки, составление и редактирование деловых писем.
- Апрель 2012 – сентябрь 2013
- 1 год и 6 месяцев
Помощник руководителя, директора по персоналу и организационному развитию, технического директора
ЗАО "КЭС", Москва
Обязанности и достижения:
Административная и организационная поддержка работы Руководителя. - составление графика (планирование) его работы, деловых встреч, поездок, переговоров и других мероприятий, принятие мер по их соблюдению; - обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями; - организация проведения телефонных переговоров Руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации, осуществление конференц-связи Руководителя вне офиса; - выполнение работы по организации и подготовке совещаний, переговоров, встреч Руководителя (сбор информации, подготовка тематических материалов, оповещение участников мероприятия, подготовка помещения, оформление заявок на пропуск гостей); - travel поддержка: оформление документов для командировки и отчета по ее итогам, заказ билетов, бронирование номера в гостинице, организация транспорта и т. д.; - осуществление документационного обеспечения работы Руководителя и курируемых им подразделений
- Сентябрь 2010 – декабрь 2011
- 1 год и 4 месяца
Помощник руководителя
ИП Ахмадиев, Москва
Обязанности и достижения:
1. По согласованию с руководителем планирование его рабочего дня, своевременно корректировать планы и обеспечивать их выполнение. 2. Прием и регистрация поступившей на рассмотрение корреспонденции, проведение предварительного рассмотрения поступивших документов и подготовка их для доклада руководителю. 3. Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, телефонограммы, своевременное доведение информации до сведения, полученной по любым каналам связи. 4. Организация приёма посетителей, ведение журнала учета посетителей. 5. Создание условий для эффективной работы руководителя.
- Январь 2008 – август 2010
- 2 года и 8 месяцев
Помощник руководителя (Председателя правления банка)
ЗАО "БТА Банк", Минск
Обязанности и достижения:
1. Прием и регистрация поступившей на рассмотрение корреспонденции, подготовка их для доклада руководителю. 2. Передача поступивших документов в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. 3. Подготовка по поручению руководителя проектов документов и согласование их с должностными лицами организации. 4. Соблюдение правил оформления и сроков подготовки документов. 5. Контролирование сроков исполнения документов и поручений руководителя структурными подразделениями и конкретными исполнителями; 6. Осуществление сбора, обработки и представления руководителю информации, необходимой для подготовки и принятия управленческих решений. 7. Проведение подготовки совещаний. 8. Документирование и оформление протоколов совещаний. 9. По согласованию с руководителем планирование его рабочего дня, своевременно корректировать планы и обеспечивать их выполнение. 10. Проведение подготовки служебных поездок и командировок, оформление всех необходимых документов. 11. Организация проведения телефонных переговоров, в том числе по междугородней и международной телефонной связи. 12. Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, телефонограммы, своевременное доведение информации до сведения, полученной по любым каналам связи.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2011
Белорусский государственный экономический университет
Факультет: ИПКиПЭК
Специальность: Менеджер-экономист
- Высшее образование
- Заочная
- 2007
Белорусский государственный университет физической культуры
Факультет: СПФ массовых видов спорта
Специальность: Тренер-преподаватель

Обо мне

Дополнительные сведения:

С 1996 по 2002 Член Национальной сборной Республики Беларусь по синхронному плаванию Мастер спорта по синхронному плаванию, неоднократная Чемпионка Республики Беларусь в групповых выступлениях с 1997г. по 2002г., 6 место на Всемирных Олимпийских играх в Москве 1998г., участница Чемпионатов Европы. Компьютерные навыки: Word, Excel, Outlook Express, DocsVision, Internet, SC-bank

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 146 772 похожих резюме

Обновлено 28 октября

Руководитель секретариата / Бизнес-ассистент250 000 ₽

Последнее место работы (3 года)Руководитель отдела продаж, DIYМарт 2015 – март 2018

Обновлено 28 октября

Руководитель секретариата / Бизнес-ассистент / Персональный ассистент первого лица400 000 ₽

Последнее место работы (3 года)Директор по продажам DIYМарт 2015 – март 2018

Обновлено в 18:50

Переводчик арабского языка, бизнес ассистент руководителяз/п не указана

Обновлено 10 ноября

Бизнес ассистент / Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 9 мес.)Операционный директорНоябрь 2021 – август 2023

Обновлено в 14:02

Руководитель проекта, бизнес-ассистентз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Заместитель генерального директора, маркетологЯнварь 2022 – июнь 2023

Обновлено в 17:40

Помощник руководителя / бизнес ассистент / личный помощникз/п не указана

Последнее место работы (9 мес.)Помощник руководителяФевраль 2025 – работает сейчас

Обновлено в 17:30

Бизнес-ассистент, помощник, руководитель аппаратаз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)Бизнес ассистент собственника-Управляющий директор Family Office (Топ списка Forbes)Декабрь 2018 – сентябрь 2025

Обновлено в 17:15