Бизнес-ассистент руководителя

Была сегодня в 17:15

По договорённости

40 лет (родилась 23 апреля 1985)

Москва

Кузьминки

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

MS Office
Phyton
MS Excel
MS PowerPoint
MS SQL
СЭД
Подготовка презентаций
Документооборот
Организация мероприятий
Отчетность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 2 месяца

- Июнь 2023 – июнь 2025
- 2 года и 1 месяц
Координатор проектов
АО "ИТМиВТ", Москва
Обязанности и достижения:
1. Координация деятельности проектной команды при реализации проекта: - подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов; - организация внутренних и внешних совещаний по проекту; - организация и контроль соблюдения графика выполнения работ; - контроль выполнения поставленных задач проектной команде; - сопровождение процесса передачи промежуточных и отчетных материалов; - сопровождение взаимодействия проектной команды с другими подразделениями института; - систематизация документооборота по проекту, а также фиксация и протоколирование внешних и внутренних встреч. 2. Сопровождение взаимодействия проектной команды с подрядчиками: - поддержание рабочих контактов и осуществление контроля над исполнением обязательств по контрактам с подрядчиками; - сопровождение подготовки контрактов, договоров, актов, проектов писем-запросов и прочей документации по проекту; - мониторинг и контроль получения данных от заказчика; - информирование руководителя о статусе работ и результатах.
- Октябрь 2021 – февраль 2023
- 1 год и 5 месяцев
Бизнес-ассистент
ООО «СП «Квант» (ведущая научно-исследовательская компания, основной профиль - развитие квантовых вычислений, входит в Госкорпорацию «Росатом»), Москва
Научно-исследовательская, научная, академическая деятельность
Обязанности и достижения:
ДОСТИЖЕНИЯ (суммарно за опыт работы): - Обеспечила 100% показатель по исполнению поручений генерального директора в срок, благодаря организации системы контроля за исполнительской дисциплиной, - Организовала и регламентировала регулярный процесс проведения научно-технических советов, что способствовало увеличению количества рассмотренных и принятых научно-исследовательских работ в 1,5 раза, - Реализовала проект по сбору базы результативности деятельности научных организаций дивизиона за прошедшие 5 лет, - Написала 4 статьи совместно с руководителем по медицинской тематике, в том числе, по дизайну медицинских исследований, рекомендации которых используются при написании диссертационных работ и статей других авторов, - Создала базу данных клиентов, что ускорило процесс оказания медицинской помощи в 1,5 раза, - В короткие сроки (порядка 2 недель) осуществила сбор информации и рассчитала проект по оптимальному распределению финансирования на закупку оборудования для детских поликлиник, - Обеспечила прохождение кафедрой международной и государственной аккредитации образовательных программ, - Приняла ключевое участие в создании с нуля подразделения по инженерной подготовке в рамках Московского промышленного колледжа с целью повышения качества обучения студентов Ф-факультета, - Реализовала с нуля проект по модернизации лаборатории материаловедения на кафедре: подготовка ТЗ, закупка оборудования и пр., - Получила награду, как лучший преподаватель МИФИ в 2015 году. ФУНКЦИОНАЛ: - Полное административное сопровождение деятельности первого лица, - Организация совещаний, подготовка и согласование протоколов встреч, - Обеспечение внутреннего документооборота, - Постановка и контроль исполнения задач и взаимодействие со смежными отделами и руководителями подразделений, - Организация переговоров на уровне высшего руководства организации и отрасли, - Ведение рабочего расписания руководителя, - Обеспечение travel-поддержки: организация деловых поездок, составление авансовых отчетов, - Коммуникация с медиа и внутренней службой коммуникаций для организации интервью, выступлений и т. д., - Информационное обеспечение руководителя по всем операционным вопросам.
- Ноябрь 2020 – октябрь 2021
- 1 год
Координатор научной группы
АО «Наука и инновации» (научный дивизион Госкорпорации «Росатом»), Москва
Научно-исследовательская, научная, академическая деятельность, Атомная энергетика (генерация электроэнергии, АЭС)
Обязанности и достижения:
ФУНКЦИОНАЛ: - Обеспечение деятельности научно-технического совета дивизиона и рассмотрение результатов реализации проектов компаний, входящих в контур, - Организация и ведение документооборота в системе электронного документооборота, - Подготовка повесток, решений и планов научно-технических советов, а также экспертных заключений по результатам выполненных НИОКР, - Подготовка и проведение заседаний первых лиц и организация экспертиз, - Формирование презентаций и информационно-аналитических материалов для руководства, - Анализ отчетов, планов мероприятий, статей, - Коммуникация с руководством и организациями дивизиона.
- Сентябрь 2019 – ноябрь 2020
- 1 год и 3 месяца
Помощник руководителя
«Цифрум» (реализация проектов по цифровизации атомной отрасли), Москва
Атомная энергетика (генерация электроэнергии, АЭС)
Обязанности и достижения:
ФУНКЦИОНАЛ: - Контроль исполнения задач и поручений руководителя и высшего руководства компании, - Подготовка резолюций, поручений и указаний, - Ведение протокола и организация оперативных совещаний, - Обеспечение документооборота в системе электронного документооборота, - Подготовка информационно-аналитических материалов, - Решение проблемных и конфликтных ситуаций.
- Март 2017 – сентябрь 2019
- 2 года и 7 месяцев
Помощник заместителя руководителя
Федеральное медико-биологическое агентство, Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
ФУНКЦИОНАЛ: - Административное обеспечение деятельности руководителя, - Поиск информации и подготовка аналитических записок, - Ведение баз данных, проведение расчетов по проектам, анализ полученных результатов, формирование отчетности и структурирование информационных материалов для руководителя, - Travel-поддержка: организация деловых поездок и составление авансовых отчетов, - Представление интересов руководителя на деловых встречах и совещаниях, - Ведение переписки (на уровне руководителей ФОИВ, Губернаторов, членов Совета Федерации и. т. д.), - Ведение документооборота и формирование локально-нормативной документации, - Организация взаимодействия работы подразделений компании, - Взаимодействие с медицинскими учреждениями.
- Февраль 2008 – март 2017
- 9 лет и 2 месяца
Заместитель заведующего кафедрой по учебной работе
Национальный исследовательский ядерный университет "МИФИ", Москва
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
ФУНКЦИОНАЛ: - Обеспечение прохождения международной и государственной аккредитации образовательных программ, - Взаимодействие с государственными и надзорными органами, - Подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, - Организация различных мероприятий, разработка концепции и контроль производства сувенирной продукции, - Преподавание дисциплины «Теоретическое и прикладное материаловедение».

Образование

- Высшее образование
- 2012
Национальный исследовательский ядерный университет "МИФИ", Москва
Факультет: Физико-технический
Специальность: Аспирантура, специальность «Физика конденсированного состояния», к. т. н.
- Высшее образование
- 2008
Национальный исследовательский ядерный университет (НИЯУ МИФИ)
Факультет: Физико-технический
Специальность: Специальность "Физика металлов", инженер-физик

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Имею развитые организационные навыки: могу структурировать работу руководителя и выстроить чётко работающие процессы в зоне ответственности. - Обладаю коммуникативными способностями: считаю необходимой "тонкую" подстройку к людям, которых сопровождаю. Создаю максимально комфортную атмосферу для эффективной работы, быстро устанавливаю контакт и поддерживаю результативные деловые отношения с коллегами и партнёрами. - Нацелена на результат, который получит компания в результате моих действий. Считаю, что любой сложный кейс - возможность для развития! - Легко усваиваю новую информацию и стремлюсь к расширению своих навыков. С готовностью делюсь опытом и полученными знаниями с коллегами. Умею уловить точный смысл кратко сформулированной задачи и претворить его в проект. - Вижу важные детали и "узкие" места в процессах, обладаю грамотной письменной и устной речью, внимательна к соблюдению делового этикета в работе. MS Office, Phyton, MS Excel, MS PowerPoint, MS SQL, СЭД, Подготовка презентаций, Документооборот, Организация мероприятий, Отчетность, Английский язык, Навыки переговоров, Административная поддержка руководителя, Взаимодействие с государственными контролирующими органами, Анализ данных, Travel Support, Организация переговоров опыт 5+лет в крупных компаниях, навыки анализа данных

Иностранные языки

Английский язык — технический

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 142 528 похожих резюме

Обновлено в 18:50

Переводчик арабского языка, бизнес ассистент руководителяз/п не указана

Обновлено 10 ноября

Бизнес ассистент / Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 9 мес.)Операционный директорНоябрь 2021 – август 2023

Обновлено в 14:02

Руководитель проекта, бизнес-ассистентз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Заместитель генерального директора, маркетологЯнварь 2022 – июнь 2023

Обновлено в 17:40

Помощник руководителя / бизнес ассистент / личный помощникз/п не указана

Последнее место работы (9 мес.)Помощник руководителяФевраль 2025 – работает сейчас

Обновлено в 17:30

Бизнес-ассистент, помощник, руководитель аппаратаз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)Бизнес ассистент собственника-Управляющий директор Family Office (Топ списка Forbes)Декабрь 2018 – сентябрь 2025

Обновлено вчера