Помощник руководителя / бизнес ассистент / личный помощник

Была сегодня в 17:40

По договорённости

34 года (родилась 10 сентября 1991)

Москва, удаленная работа

ВДНХ

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Системность
Усидчивость
организация труда
Пунктуальность
Самодисциплина
Ответственность
Многозадачность
Исполнительность
Грамотная устная и письменная речь
Желание учиться и расти
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 3 месяца

- Февраль 2025 – работает сейчас
- 10 месяцев
Помощник руководителя
ПАО "Банк ПСБ"
http://www.psbank.ru
ПАО "Банк ПСБ" – один из ведущих банков России. Сегодня мы с уверенностью входим в ТОП–15 cамых успешных банков страны и в 500 крупнейших банков мира по размеру собственного капитала. ПСБ – универсальный банк.
- Январь 2024 – январь 2025
- 1 год и 1 месяц
Помощник руководителя
Общественное телевидение России
http://otr-online.ru
Производство мультимедиа, контента, редакторская деятельность
Обязанности и достижения:
Работа с первыми лицами компании; организация работы приемной руководителя; ведение и координация календаря руководителя; прием входящих звонков и писем; подготовка к отправке внутренней корреспонденции; административная поддержка руководителя; составление локальной документации и контроль исполнения; участие в совещаниях; исполнение поручений руководителя; коммуникация с работниками разных отделов и дирекций; работа с отчетностью; оформление пропусков; встреча гостей.
- Сентябрь 2020 – январь 2024
- 3 года и 5 месяцев
Помощник руководителя
Федеральная палата адвокатов Российской Федерации
Обязанности и достижения:
• ведение и координация календаря руководителя (графика) • организация приемной руководителя • ведение коммуникации и деловой переписки • прием входящих звонков • ведение протоколов заседаний Совета • работа с документооборотом • сбор и анализ информации по запросу руководителя • осуществление контроля исполнения задач младшими работниками • первичный подбор персонала • владение знаниями по оформлению документов и Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 № 59-ФЗ, • помощь в адаптации персонала • оказание помощи в организации работы с руководителями структурных подразделений • управление делопроизводством • выполнение личных поручений (бронь стола в ресторане, поиск ж/д и авиабилетов, вызов такси бизнес-класса). Профессиональные достижения: • Внедрила электронный документооборот, что позволило сэкономить время поиска определенных документов. • Разработала шаблон и форму запросов об истребовании информации, что привело к сокращению времени на их формирование.
- Июль 2013 – август 2020
- 7 лет и 2 месяца
Помощник руководителя
Государственная служба, Москва
Обязанности и достижения:
• полное сопровождение деятельности судьи при подготовке дела к судебному разбирательству; • организация и эффективное построение рабочих процессов деятельности заместителей председателя суда; • организация и верификация учета и приема корреспонденции и пр. документации, поступающей в рамках рассматриваемых судебных разбирательств; • формирование, ведение, регистрация и учет базы данных по гражданским, уголовным делам и по делам об административных правонарушениях; • подготовка учетно-статистических карточек по рассматриваемым делам на всех стадиях судебного производства; • правовая экспертиза жалоб, заявлений по гражданским, уголовным и административным правонарушениям; • разработка и правовая экспертиза приговоров, решений и постановлений; • разработка и правовая экспертиза проектов ответов на обращения и запросы по делам, находящимся в судебном производстве; • своевременный контроль судебных разбирательств на всех стадиях производства; • первичный подбор персонала, анализ навыков; • помощь в адаптации персонала. • выполнение личных поручений (бронь стола в ресторане, поиск портных, клининговых компаний, помощь в приобретении гаджетов, транспортного средства и его последующие обслуживания и др.) Профессиональные достижения: • Организовала переезд из одного здания в другое, с привлечением третьей стороны, в результате чего работники в кратчайшие сроки приступили к рабочим обязанностям. • Наладила рабочий процесс в приемной руководителя, что повысило качество работы и сократило время по поиск необходимой документации. • Выстроила рабочий график руководителя, сгруппировав задачи, что привело к максимальной пользе за минимальное время.
- Июль 2010 – июль 2013
- 3 года и 1 месяц
Помощник адвоката
Коллегия адвокатов «Власова, Вершинина и партнеры», Москва
Обязанности и достижения:
• Сопровождение и оказание помощи адвокатам коллегии; • Юридическая экспертиза разнообразных бизнес-кейсов; • Юридическая экспертиза различных договоров; • Работа с документами (первичный анализ пакета уставных документов, правоустанавливающих документов по сделкам); • Подготовка доверенностей, протоколов разногласий, внутренних документов компаний клиентов; • мониторинг изменений законодательства; • взаимодействие с нотариусами, налоговой службой.
- Сентябрь 2009 – июнь 2010
- 10 месяцев
Помощник адвоката
Московская межмуниципальная коллегия адвокатов, Москва
Обязанности и достижения:
• подготовка заявлений в ИФНС о внесении изменений в учредительные документы клиентов, внесение изменений в учредительные документы клиентов, последующая регистрация изменений в ИФНС; • регистрация юридических лиц; • мониторинг изменений законодательства; • организация реестра доверенностей.

Образование

- Высшее образование
- 2013
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция (юрист)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Благодаря своей системности и грамотному управлению временем умею выстраивать рабочий процесс, как свой, так и руководителя, не растрачивая рабочие часы. Добросовестно и ответственно отношусь к выполнению различных поручений, соблюдая установленные сроки. Имею аналитический склад ума, системное мышление, обладаю высоким уровнем самодисциплины, работаю в режиме многозадачности. Обладаю высокой скоростью обработки поступающей информации, легко обучаюсь, принимаю задачи, поставленные руководителем, и довожу их до конечного результата. Профессиональные навыки: • уверенное владение ПК (Microsoft Word, Excel, Outlook); • английский язык: хорошо (Level: С1); • высокая скорость печати • грамотная письменная и устная речь • знание делового этикета • владение digital-навыками • решение разноплановых задач Владение программами, в том числе, для удаленной работы: o Google инструменты o BIZON365 o AmoCRM o Интеллект карты o Trello o Kaiten o СПС Консультант Плюс o СПС Гарант Системность, Усидчивость, Организация труда, Пунктуальность, Самодисциплина, Ответственность, Многозадачность, Исполнительность, Грамотная устная и письменная речь, Желание учиться и расти, Высокая скорость печати, Протоколирование, Организация совещаний, Подготовка заседаний совета директоров, Заказ пропусков, Работа с первыми лицами компании, Контроль исполнения решений, Организация работы приемной, Административная поддержка руководителя, Стрессоустойчивость, Прием и распределение звонков, исполнение поручений руководителя, Ведение календаря руководителя, Первичная бухгалтерская документация, Организация встреч, Организация мероприятий, Стенография, Google календарь, Trello, CRM

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 150 584 похожих резюме

Обновлено 2 октября

Личный помощник / бизнес-ассистент, администратор, помощник руководителя120 000 ₽

Последнее место работы (4 мес.)Личный помощник (Private Client)Июль 2025 – работает сейчас

Обновлено 16 ноября

Executive Assistant / Бизнес-ассистент руководителя / Личный помощник195 000 ₽

Последнее место работы (6 лет и 3 мес.)Бизнес-ассистент руководителяМай 2019 – август 2025

Обновлено 21 августа

Помощник руководителя / бизнес-ассистент / личный помощник150 000 ₽

Последнее место работы (7 мес.)Помощник руководителя с функцией маркетологаАпрель 2025 – работает сейчас

Обновлено 10 ноября

Бизнес ассистент / Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 9 мес.)Операционный директорНоябрь 2021 – август 2023

Обновлено в 17:30

Бизнес-ассистент, помощник, руководитель аппаратаз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)Бизнес ассистент собственника-Управляющий директор Family Office (Топ списка Forbes)Декабрь 2018 – сентябрь 2025

Обновлено вчера