Обязанности и достижения:
1. Организационное обеспечение деятельности Попечительского Совета и российских членов Международного комитета по присуждению премии:
1.1. Ведение внешнего и внутреннего документооборота вышеупомянутых органов Премии и Фонда (рассылка документов, ведение деловой переписки, регистрация документов, их учет, архивирование, хранение и т. п.);
1.2. Организация и обеспечение поведения вышеупомянутых органов, заключение договоров с подрядчиками (гостиницы, рестораны, транспортные компании и т. п.) на проведение и обеспечение мероприятий, согласование организационных вопросов. 1.3. Обеспечение членов Попечительского совета и Международного комитета визовой поддержкой: авиа и ж/д билетами, встречи и проводов в аэропорту (оформление VIP залов, обеспечение транспортом).
2. Ведение переписки, а также телефонных переговоров с российскими лауреатами Премии.
3. Организация командировок на территории РФ руководителя и сотрудников Фонда. Ведение переговоров и деловой переписки с участниками и контрагентами.
4. Организация обеспечения рассылок:
4.1. Ежегодная российская и международная рассылка номинационных пакетов членам Международного комитета, Нобелевским лауреатам, ученым, имеющим право на номинирование.
4.2. Обеспечение готовности номинационного пакета к рассылке (номинационный бланк, презентационная брошюра/брошюра с лауреатами премии, сопроводительное письмо). 4.3. Сбор информации о получении пакетов адресатами, проверка подлинности получаемых заполненных номинационных бланков. Контроль над получением оригиналов анкет и прилагаемых к ней документов.
4.4. Рассылка приглашений на церемонию вручения Премии.
4.5. Рассылка поздравительных писем, открыток.
4.6. Дополнение, редактирование баз данных рассылки.
4.7. Написание отчетной документации по итогам рассылки номинационных анкет.
5. Работа с российскими учеными, имеющими право на номинирование:
5.1. Отслеживание поступления номинационных Анкет и их регистрация.
5.2. Подготовка к рассылке писем с информацией и благодарностью лицам, приславшим Анкеты.
5.3. Сбор дополнительной информации на лиц, представленных на научный конкурс. 5.4. Ведение реестра выдвинутых на конкурс работ
5.5. Формирование папки документов, поступающих на научный конкурс.
6. Финансовая отчетность по выданным денежным средствам.
7. Работа с сайтом Премии:
7.1. Техническая работа с Интернет – представительством премии: (пополнения новостных разделов сайта, создание новых разделов, корректировка устаревших страниц).
7.2. Контроль за работой сайта.
7.3. Перерегистрации и работа доменных имен Премии, контроль по оплате услуга хостинг – центра. 8. Выполнение других заданий и поручений руководства.
Реализованные проекты:
1. Церемония вручения премии "глобальная энергия". Константиновский дворец, Стрельна, Санкт-Петербург. Премию вручал Президент РФ В. Путин.
2. "Энергетический диалог" - встреча Президента РФ В. Путина с рукаоводителями крупнейших энергетиченских компаний мира.
3. Встреча Лауреатов Нобелевской премии и премии "Глобальная энергия" в рамказ 300-летия Санкт-Петербурга.