Обязанности и достижения:
Управленческая часть:
- управление и контроль за выполнением текущих задач клиентского отдела;
- подбор, обучение и повышение квалификации сотрудников;
- работа с клиентами, жалобами с их стороны, решение конфликтных ситуаций;
- ведение отчетности по ключевым показателям эффективности работы отдела для высшего руководства;
- постановка задач отделу программистов на доработку и изменения бизнес-процессов связанных с продажами и формирования отчётов (написание ТЗ, корректировка, контроль исполнения, презентация, обучение);
- разработка и внедрение мер для повышения эффективности работы отдела;
Менеджерская часть:
- ведение "быстрых" продаж;
- обработка входящих запросов и сопровождение на всём этапе сделки;
- ведение договоров клиентов, согласования, контроль исполнения условий;
- контроль дебиторской задолженности, работа с просрочкой;
- работа с первичной документацией предприятия
- оказание технической поддержки
- участие в выставках
За время работы в компании были следующие достижения:
- пересмотрен бизнес процесс "Продажи", непосредственно принимала участие в налаживании взаимосвязей между отделами на каждом этапе жизненного цикла сделки;
- перенесён в систему 1С процесс согласования Договоров, с выделенными этапами утверждения ответственных отделов и лиц принимающих решения;
- по моей инициативе был выделен в самостоятельную организационную единицу "Технический отдел" отвечающий за подбор оборудования, замену и техническую поддержку клиентов;
- самостоятельно разработаны стандарты работы отдела поддержки продаж, минимизированы задержки обработки входящих запросов по сделкам с нескольких часов, до 10-15 минут на каждое обращение;
- была разработана система мотивации работы сотрудников отдела;
- совместно с отделом ИТ, после внедрения новой цифровой АТС, была настроена интеграция с 1С в плане автоматической адресации звонков на ответственных менеджеров, закреплённых за клиентами, минуя длинный путь переброса звонка.