Обязанности и достижения:
• Руководство отделом кадров Волжской и Волгоградской площадок (в подчинении 1 человек). (4 юр. лица: 400 человек) и Волгоградской площадок (1 юр. лицо: 120 человек);
• Контроль кадровых процессов, консультационная поддержка при формировании пакетов документов, истребуемых контролирующими органами (ЦЗН, ИФНС, прокуратура), в целях проверки исполнения трудового законодательства РФ площадок г. Астрахань 1 юр. лицо: 80 человек), г. Смоленск (3 юр. лица: 200 человек), офис г. Москва (1 юр. лицо: 50 человек);
• Составление и ведение штатного расписания;
• Ведение и контроль кадровых процессов по учету кадров;
• Ведение табеля учета рабочего времени, взаимодействуя с руководителями отделов, предоставляя информацию в бухгалтерию в установленные сроки;
• Планирование ФОТ на основании утвержденных штатных расписаний;
• Составление графика отпусков. Контроль за соблюдением графика сотрудниками организации;
• Разработка внутренних приказов организационно-распорядительного характера;
• Разработка локальных нормативных правовых актов в области трудовых отношений, кадровых регламентов и процедур в соответствии с изменениями трудового законодательства;
• Взаимодействие с контролирующими государственными органами;
• Взаимодействие с Центром занятости населения;
• Консультирование по трудовому законодательству;
• Подготовка внутренней и внешней отчетности;
• Организация, заключение договора на предоставление услуги, подготовка пакета документов и участие в проведении спецоценки по условиям труда;
• Урегулирование вопросов, связанных с нарушением трудовой дисциплины, трудовых споров;
• Исполнение обязанностей по охране труда.
• Оптимизировала кадровый документооборот, что позволило обрабатывать большее количество кадровых документов в короткие сроки (ежемесячное переоформление от 60 до 100 срочных трудовых договоров);
• Разработала и ввела в действие нормативные локальные акты: Положение о командировках, Положение о предоставлении материальной помощи, Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации, должностные инструкции на вновь вводимых должности, актуализировала действующие локальные акты (ПВТР, трудовой договор), разработала и оптимизировала штатное расписание в соответствии с изменениями структуры организации;
• За отличные результаты работы и сотрудничество в 2018 году получила Благодарственное письмо от Центра занятости населения;
• Разработала и ввела в действие локальную документацию по охране труда;
• Разрешение трудовых споров, в том числе обращений работников в трудовую инспекцию;
• Оптимизировала работу по взаимодействию отдела кадров со смежными отделами;
• С руководителями структурных подразделений участвовала в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников;
• За период работы в компании проверяющими органами не выявлено нарушений трудового законодательства.