Руководитель отдела персонала / Помощник руководителя

Была вчера в 13:36

200 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения

Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Будет доступен после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 3 месяца

- Июль 2025 – работает сейчас
- 6 месяцев
Специалист по ВУС
Блок-Бокс, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Оформление по внешнему совместительству по ТК РФ. Гибридный формат работы по договоренности. Постановка организации на воинский учет. 9 обособок по регионам. Сверка. Формирование полного комплекта документов.
- Январь 2023 – работает сейчас
- 3 года
Руководитель отдела персонала
Дорожно-строительная компания, Санкт-Петербург
Строительство и капитальный ремонт дорог
Обязанности и достижения:
1. Штат более 350 человек. 11 юр. лиц. 2. Контролирую полное ведение кадрового делопроизводства всех юр. лиц, входящих в ГК. 2. Консультирую генерального директора, руководителей отделов и сотрудников в части КДП. 3. Разрабатываю новые должностные инструкции, организационно-распорядительные и иные локальные нормативные документы, регламентирующие работу кадров. 4. Оптимизирую все кадровые бизнес-процессы (планирование ФОТ, подбор персонала, мотивация, обучение, кадровое делопроизводство). 5. Взаимодействую с бухгалтерией по вопросам закрытия ТУРВ, Пенсионным фондом СБИС, Центром занятости (размещением вакансий), УМВД (мигранты), ВУС (прохожу сверки на ура). 6. Помогаю руководителям отделов компании в разрешении конфликтных ситуаций методом переговоров. 7. Контролирую соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками. 8. Восстановила КДП во всех компаниях за 2 года. 9. Провела кадровый аудит в компании, где выявила множества недочетов. Составили протокол, акт, исправляю (ШР, ТК, ТД, ДС (индексация), Т1, Т2, Т5, Т6, Т8, Т9 и т. д.) 10. Успешно сдаю отчетность в СФР. Подбор персонала: 11. Занималась активным поиском с использованием различных технологий поиска и подбора персонала. 12. Мониторю и анализирую рынок труда заработных плат. 13. Провожу первичные телефонные интервью. 14. Составила базу кандидатов. 15. Организую встречи кандидатов с руководителями отделов. 16. Ведение ВУС от постановки до сверки. Достижения: Добилась отдельного кабинета. Разрабатываю и внедряю блок нормативной документации. Проявляю хорошее знание трудового законодательства, миграционного законодательства и кадрового делопроизводства. Сэкономила время на формирование отчётов в таблице с 30 минут до 5 минут. Учусь и повышаю свою квалификацию. Много сертификатов и удостоверений. Наладила работу в отделе кадров.
- Август 2021 – декабрь 2022
- 1 год и 5 месяцев
Руководитель отдела персонала
Промстройметалл, Санкт-Петербург
http://psmetall.com
Сервисный металлоцентр листового проката
Обязанности и достижения:
1. Построила HR-Бизнес-план с нуля. Штат 100 человек. 2 юр. лица. 2. Разработала кадровую политику и кадровую стратегию одной компании. 3. Руковожу (по настоящее время) отделом по работе с персоналом и административно-хозяйственным отделом. Штат 80 человек. Есть студентка (в отделе персонала) на стажировке. 4. Разработала, согласовала должностные инструкции, организационно-распорядительные и иные локальные нормативные акты. Контролирую (по настоящее время) их исполнение. 5. Внедрила бизнес-процессы в части управления персонала, а именно, подготовила и внедрила все необходимые регламенты (два Положения) в части подбора, адаптации и мотивации персонала. 6. Провожу (по настоящее время) мониторинг трудового законодательства (подписка «Кадровое дело») и консультирую руководителей отделов в части ТК и КДП. 7. Помогаю (по настоящее время) руководителям отделов компании в решении конфликтных ситуаций. 8. Контролирую (по настоящее время) соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками. 9. Сформировала штатное расписание. Контролирую его исполнение. Охрана труда: 10. Подготовила документацию и провела спецоценку условий труда до финального результата. 11. Организовала проведение обучения сотрудников (повышение квалификации в сфере охраны труда и пожарной безопасности, журналы, инструктажи). 12. Работаю (по настоящее время) в программе 1С:ЗУП 8.3. Подбор персонала: 13. Размещаю (по настоящее время) вакансии на разных ресурсах. 14. Мониторю (по настоящее время) и анализирую рынок труда. 15. Провожу (по настоящее время) первичное телефонное интервью. 16. Организую (по настоящее время) встречи кандидатов с руководителями отделов, принимаю редкое участие в этих интервью (так как производство и офис находятся в разных местах). Построила HR-Бизнес-план с нуля. Проявляю хорошее знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Оптимизирую работу отдела персонала компании. Разработала и внедрила блок нормативной документации, регламентирующей его работу. Включена в Единый Реестр аттестованных Кадровиков по приказу от 08.2021 года, а также в Единый Реестр Директоров по персоналу.
- Июнь 2021 – август 2021
- 3 месяца
Руководитель отдела персонала
ГРИНЭНЕРДЖИ ПУДОЖ, Санкт-Петербург
http://green-area.ru
Производство топливных брикетов
Обязанности и достижения:
1. Стратегическое управление отделом персонала (1 сотрудник в подчинении). Штат 80 человек. 2 юр. лица. 2. Консультировала генерального директора в части КДП. 3. Оформляла приём, увольнения и кадровые перемещения сотрудников. 4. Заключала трудовые договоры и оформляла дополнительные соглашения к ним. 5. Формировала и вела личные дела сотрудников. 6. Вела учет трудовых книжек сотрудников, оформляла переход на электронные трудовые книжки. 7. Формировала штатное расписание, ТУРВ и график отпусков. Контролировала их соблюдение. 8. Формировала приказы по личному составу. 9. Оформляла и выдавала справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников. 10. Оформляла архив кадровых документов. 11. Работала в программе 1С:ЗУП 8.2. Подбор персонала: 12. Размещала вакансии на различных ресурсах. 13. Проводила первичные телефонные интервью с кандидатами. 14. Составляла базу кандидатов. 15. Организовывала встречи кандидатов с руководителями отделов, редко участвовала в этих интервью (так как производство (респ. Карелия, г. Пудож) и офис (г. Санкт-Петербург) находятся в разных местах. Оптимизировала работу отдела персонала компании, сократила ФОТ. Разработала и внедрила блок нормативной документации. Проявила хорошее знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
- Май 2020 – апрель 2021
- 1 год
Начальник отдела кадров
НТЦ "Редуктор", Санкт-Петербург
http://ntcreductor.ru
Производство редукторов
Обязанности и достижения:
1. Руководила отделом по работе с персоналом, административно-хозяйственным отделом и охраной труда (2 сотрудника в подчинении). Штат 250 человек. 1 юр. лицо. 2. Разработала, согласовала должностные инструкции, в соответствии с профстандартами. Контролировала их исполнение (ознакомление и подписание). 3. Организовывала обучение/переподготовку персонала. 4. Провела кадровый аудит в компании. 5. Восстановила кадровое делопроизводство за 6 лет. 6. Оформила архив кадровых документов (с 1990г.). 7. Консультировала генерального директора и начальников отделов в части КДП. 8. Оптимизировала все кадровые бизнес-процессы (планирование ФОТ, подбор персонала, мотивация, обучение, кадровое делопроизводство). 9. Помогала начальникам отделов компании в решении конфликтных ситуаций. 10. Контролировала соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками. 11. Оптимизировала структуру, численность компании, следовательно, уменьшила ФОТ. 12. Успешно сдавала отчетность в ЦЗН, Военкомат, Статистику с отметкой органов. 13. Принимала участие в развитие корпоративной культуры. 14. Вела миграционный учёт. Отчётность, контроль. Штат 100 человек. 15. Работала в программе 1С:ЗУП 8.3. Подбор персонала: 16. Размещала вакансии на разных ресурсах. 17. Мониторила и анализировала рынок труда заработных плат. 18. Проводила первичные телефонные интервью. 19. Составляла базу кандидатов. 20. Организовывала встречи с начальниками отделов. Оптимизировала работу отдела персонала компании, сделала ротацию кадров, уменьшила ФОТ. Разработала и внедрила блок нормативной документации. Проявила хорошее знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Я успешно прошла внеплановую проверку трудовой инспекции. Одним из значимых достижений, особо оцененным в период карантина, в связи с COVID-19, стала отлаженная схема дистанционной работы (комбинированный вид работы пл согласованию с работодателем), реализованная за несколько месяцев до введения ограничительных мер 2020 года.
- Август 2019 – апрель 2020
- 9 месяцев
Начальник отдела кадров
ИК ИПС ХОЛДИНГ, Санкт-Петербург
http://sk-ips.ru
Строительство, рестораны, конноспортивный комплекс, инжиниринг и АПК.
Обязанности и достижения:
1. Оперативное управление кадровым отделом компании (4 сотрудника в подчинении). Штат более 800 человек. 9 юр. лиц. 2. Разработала кадровую политику и кадровую стратегию компании (на новую, созданную при мне, компанию). 3. Контролировала полное ведение кадрового делопроизводства у девяти юр. лиц, входящих в холдинг. 4. Разработка системы базовых окладов на основе грейдов. 5. Консультировала генерального директора и руководителей отделов в части КДП. 6. Обновила, согласовала должностные инструкции, организационно-распорядительные и иные локальные нормативные документы, регламентирующие работу кадров. Контролировала их исполнение. 7. Организовывала обучение/переподготовку персонала. 8. Оптимизировала все кадровые бизнес-процессы (планирование ФОТ, подбор персонала, мотивация, обучение, кадровое делопроизводство). 9. Взаимодействовала с бухгалтерией, Пенсионным фондом, Центром занятости, УФМС по вопросам отчетности, закрытия ТУРВ. 10. Вела воинский учет граждан, работающих в компании. 11. Помогала руководителям отделов компании в разрешении конфликтных ситуаций. 12. Контролировала соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками. 13. Оптимизировала структуру, численность компании, создала новое юр. лицо с нуля. 14. Восстановила КДП во всех компаниях за 5 лет. 15. Провела кадровый аудит в компании, где выявила множества недочетов. Составили протокол, акт, исправили. 16. Успешно сдавала отчетность в ЦЗН, Военкомат, Статистику. 17. Организовывала корпоративные мероприятия, такие как ТИМБИЛДИНГ, Новый год, День рождение компании, что привело к сплоченности коллектива. Подбор персонала: 18. Занималась активным поиском с использованием различных технологий поиска и подбора персонала. 19. Мониторила и анализировала рынок труда заработных плат. 20. Проводила первичные телефонные интервью. 21. Составляла базу кандидатов. 22. Организовывала встречи кандидатов с руководителями отделов. Оптимизировала работу отдела персонала компании, уменьшила ФОТ. Разработала и внедрила блок нормативной документации. Проявила хорошее знание трудового законодательства, миграционного законодательства и кадрового делопроизводства. Я успешно прошла внеплановую проверку трудовой инспекции (расследование несчастного случая) и две внеплановые проверки по ВУС. Сэкономила время на формирование отчётов в таблице с 30 минут до 5 минут.
- Июль 2018 – июль 2019
- 1 год и 1 месяц
Начальник отдела кадров
РАНТ, Санкт-Петербург
http://rantstroy.ru
Строительство многоквартирных домов
Обязанности и достижения:
1. Самостоятельно вела участок кадрового делопроизводства (в единственном числе). Штат 150 человек. 8 юр. лиц. 2. Консультировала генерального директора в части КДП. 3. Восстановила кадровое делопроизводство за 3 года. 4. Обновила, согласовала должностные инструкции и локальные нормативные акты. Контролировала их исполнение. 5. Организовывала переподготовку сотрудников (по необходимости). 6. Провела кадровый аудит в компании, где выявила ряд недочетов, в частности, в области Охраны труда. 7. Взаимодействовала с бухгалтерией по вопросам отчетов для ФСС (копии трудовых книжек), закрытие ТУРВ (аванс и з/п). 8. Оформила архив кадровых документов на все компании (с 2000г.). 9. Помогала руководителям отделов в разрешении конфликтных ситуаций. 10. Контролировала соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками. 11. Организовывала корпоративные мероприятия, такие как Новый год и День Строителя для сплочения коллектива. 12. Работала в программе 1С: ЗУП 8.3. Подбор персонала: 13. Размещала вакансии на разных ресурсах. 14. Проводила первичные телефонные интервью. 15. Составляла базу кандидатов. 16. Организовывала встречи кандидатов с руководителями отделов. Разработала и внедрила блок нормативной документации. Проявила хорошее знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Я успешно прошла внеплановую проверку трудовой инспекции. Самостоятельно разработала систему мотивации KPI.
- Май 2016 – декабрь 2017
- 1 год и 8 месяцев
HR-менеджер по кадровому администрированию
ЗАГОРСКИЙ ТРУБНЫЙ ЗАВОД, Москва
http://z-t-z.ru
Производство труб большого диаметра
Обязанности и достижения:
1. Самостоятельно вела участок кадрового делопроизводства в головном офисе компании (офис-в единственном числе). Штат более 1300 человек. 2 юр. лица. 2. Обеспечивала эффективный документооборот в соответствии с ТК РФ. 3. Мониторила трудовое законодательство (подписка журнала «Директор по персоналу») и консультировала руководителей отделов в части КДП. 4. Формировала и готовила внутренние отчеты для генерального директора под запрос. 5. Восстановила кадровое делопроизводство за 2 года на весь головной офис. 6. Оптимизировала все кадровые бизнес-процессы. 7. Проанализировала уровень работы с персоналом на текущий момент (провела диагностику эмоционального выгорания), разработала HR-стратегию (цели, задача, структура) и различные регламентирующие документы. 8. Разработала должностные инструкции (привела в соответствие с профстандартами). Контролировала их исполнение. 9. Организовывала переподготовку сотрудников (по необходимости). 10. Провела кадровый аудит в компании, где выявила недостачу двух трудовых книжек и недостающих четырех личных дел действующих сотрудников. 11. Взаимодействовала с бухгалтерией по вопросам отчетов ФСС (копии трудовых книжек), закрытие ТУРВ (аванс и з/п). 12. Взаимодействовала со Службой безопасности по вопросам проверки подлинности документов и по базе кандидатов. 13. Оформила архив кадровых документов (с 2016г.). 14. Помогала руководителям отделов компании в разрешении конфликтных ситуаций. 15. Контролировала соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками. 16. Организовывала корпоративные мероприятия, такие как Новый год и День Металлурга для сплочённости коллектива. 17. Подготавливала отчеты для контролирующих органов. 18. Вела зарплатный проект в компании. 19. Контролировала дресс-код. 20. Работала в программе SAP HR. Подбор персонала: 21. Размещала вакансии в СМИ, проводила телефонные интервью с соискателями на офисные позиции, включая ТОП-менеджеров. 22. Формировала кадровый резерв. 23. Составляла базу кандидатов. 24. Организовывала встречи кандидатов с руководителями отделов. Проявила хорошее знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Я успешно прошла внеплановую проверку трудовой инспекции, а также прошла успешное завершение судебного дела по трудовым спорам. Переманила двух сотрудников из одной компании в нашу. Выучила программу SAP HR.
- Июнь 2012 – апрель 2016
- 3 года и 11 месяцев
Менеджер по персоналу
ООО Аргумент +, Санкт-Петербург
Строительство многоквартирных домов.
Обязанности и достижения:
- Ведение кадрового делопроизводства в единственном числе (прием, перевод, проведение отпусков, оформление личных дел сотрудников, регистрация и хранение трудовых книжек, штатное расписание, график отпусков, увольнение, ведение журналов регистрации приказов, трудовых договоров, ведение табеля учета рабочего времени) - Выдача справок и заверенных копий документов по запросам, оформление и учет отпусков и больничных листов; - Подбор персонала (телефонное интервью, проведение анкетирования, проведение собеседования, согласование встречи с работодателем, входящие звонки). Проявила хорошее знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Неоднократно была отмечена благодарностями в денежной форме со стороны руководства.
- Апрель 2010 – ноябрь 2011
- 1 год и 8 месяцев
Заместитель главного бухгалтера
ООО Норман-Нева, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Налоговый учет, ПФ РФ, Фсс, бухгалтерский учет, 1с 8.2, первичная документация, расчет премий, акты взаимозачетов, ЕГАИС, формирование и сдача алкодеклараций
- Апрель 2009 – март 2010
- 1 год
Ведущий бухгалтер
Штаб ЛенВО, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Казначейство, банк
- Сентябрь 2002 – апрель 2009
- 6 лет и 8 месяцев
Помощник бухгалтера
ООО Мистер и Ко, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Бухгалтерский учет, 1с, первичная документация, банк, касса

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2011
Северо-Западный институт - филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации
Специальность: Финансы и кредит
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2002
Комсомольский индустриальный техникум
Специальность: Товаровед-коммерсант

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Готова развиваться в других направлениях по управлению персоналом. - Деловые и личностные качества: умение анализировать и мыслить логически, планировать и расставлять приоритеты, принимать решения, брать на себя ответственность. - Высокая работоспособность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, без вредных привычек. - Энергичность и стрессоустойчивость помогают мне работать в режиме многозадачности. ПИШИТЕ ВАТСАП - Опыт работы в сфере управления персоналом и кадрового делопроизводства более 10 лет. - Отличное знание трудового законодательства РФ и кадрового делопроизводства. - Успешный опыт практического применения современных практик и технологий управления персоналом. - Умение работать с людьми, выстраивать коммуникационные каналы. - Опыт проведения кадрового аудита, сокращения персонала. - Организационные навыки работы в проектах автоматизированных систем управления задачами подчиненных и совместной проектной работой. - Успешный опыт прохождения проверок. - Знание программ: SAP, 1C: Зарплата и управление персоналом, Консультант Плюс, 1С: Предприятие 8, Гарант, MS Outlook, Internet, Пользователь ПК, Microsoft Office, Word, Excel, Power Point, СЭД.