Обязанности и достижения:
- организация эффективности работы отдела, подбор и обучение персонала;
- развитие и мотивация сотрудников (проведение тренингов, аттестации);
- составление графиков работы, распределение обязанностей между сотрудниками отдела и контроль их выполнения;
- контроль качества обслуживания клиентов и выполнения должностных обязанностей сотрудниками различных отделов компании:
отделом доставки (проверка работы курьеров и администраторов),
менеджерами оптового отдела (прослушивание звонков, проверка правильности оформления заказов/счетов, выполнение поставленного плана),
отделом клиентской поддержки (проверка своевременного реагирования на обращения клиентов и верности принятых решений),
операторами Call-центра и менеджерами по продажам через интернет-магазин (прослушивание звонков, тестовые звонки менеджерам, звонки клиентам с целью выявления и исправления ошибок),
продавцами торгового зала (тестовые заказы, прослушивание разговоров сотрудников с клиентами, при необходимости - выявление нарушений посредствам камер видеонаблюдения).
- постоянное взаимодействие с другими отделами компании:
отделом доставки (дистанционный обмен и возврат товара, доставки подарков клиентам при необходимости предоставления компенсации),
отделом клиентский поддержки (своевременный разбор жалоб, решение вопроса клиента через менеджеров отдела),
администраторами и менеджерами торгового зала (решение вопроса клиента в торговом зале, улучшение качества обслуживания, помощь при проведении новых акций и т. д.),
IT-отделом и отделом контента (помощь в улучшении работы базы магазина и каталогов сайта, исправление ошибок на сайте и др.).
- решение нестандартных ситуации, работа с конфликтными клиентами;
- работа с жалобами (поступившими по телефону, через сайт, по электронной почте, переданными из других отделов, через жалобную книгу, по почте) и отзывами на некоторых торговых площадках (Яндекс Маркет, Прайс.ру, Фламп, ру и др).
- анализ результатов работы команды, ежемесячно подготовка отчетной документации.