Москва
Резюме № 46506989
Обновлено 23 августа 2019
no-avatar

Руководитель офиса

Была больше месяца назад
По договорённости
41 год (родилась 27 июня 1984)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 6 месяцев

    • Апрель 2019 – июль 2019
    • 4 месяца

    Координатор

    ООО "АРиентег", Москва
    Информационные технологии

    Обязанности и достижения:

    • Координация работы Технического департамента с другими подразделениями компании • Контроль исполнения бизнес-процессов отдела в CRM-системе, MS Project, системой Support и т. п., информирование сотрудников о нарушении, разъяснение процессов, распределение заявок между инженерами, создание отчетов • Еженедельная подготовка отчетов о ведении проектов, пилотов, пресейлов и прочих активностей отдела • Работа с договорами (ведение реестра, отслеживание этапов исполнения, соблюдение бизнес-процессов по договорам) • Контроль документооборота отдела, контроль возврата договоров, накладных, актов и т. п. • Создание необходимых отчетов для совещаний, отчетов вендерам, планирования сделок и т. п. Сбор необходимой информации из системы и от менеджеров. Назначение, подготовка и ведение проектных совещаний с менеджерами департамента продаж и техническим департаментом • Составление паспортов пилотов и проектов, их согласование, ведение и контроль исполнения • Координация обучения инженеров и клиентов компании • Анкетирование клиентов для понимания уровня удовлетворенности • Ведение табеля, работа с отделом кадров и бухгалтерией • Выполнение поручений технического директора и коммерческого директора
    • Февраль 2013 – апрель 2019
    • 6 лет и 3 месяца

    Руководитель офиса / Руководитель отдела дистрибуции

    ООО "А-Медиа групп", Москва

    Обязанности и достижения:

    Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса. Участие в составлении и реализации планов компании, бюджетировании. Подбор офисных помещений, согласование выгодных условий и заключение договора аренды. Выстраивание отношений с администрацией БЦ для обеспечения комфортных условий в офисе. Планирование закупок для жизнеобеспечения офиса (услуги связи, мебель, канцтовары, вода и прочее). Организация эффективных коммуникаций подразделений (менеджеры по рекламе, бухгалтерия) и подрядчиков. Travel поддержка. Работа с первичными бухгалтерскими документами, обработка входящей и исходящей документации. Организация и сопровождение руководителя на встречах, подготовка презентаций для клиентов. Администрирование работы с клиентами, подбор документации, анализ ТЗ для участия в тендерах. Заключение и контроль выполнения условий договоров с клиентами и подрядчиками. Обеспечение выполнения плана поступления денежных средств, анализ и контроль дебиторской задолженности. Взаимодействие со СМИ, съемка и размещение рекламных ТВ-роликов, работа с типографиями. 1. Снижение расходов на аренду офисного помещения на 200 000 руб. в год путем проведения эффективных переговоров арендодателем при организации переезда офиса. 2. Выстраивание процессов обеспечения жизнедеятельности офиса, оптимизация расходов компании порядка 20% при повышении комфорта для работников. 3. Успешное выполнение и развитие двух новых бизнес-направлений в компании, определение путей снижения себестоимости, привлечение новых заказчиков. Запуск с нуля книжной коллекции "Женский исторический роман". Ведение проекта по размещению рекламы клиентов сети в журнале "Седьмой Континент. Вкус жизни".
    • Апрель 2012 – сентябрь 2012
    • 6 месяцев

    Менеджер по дистрибуции

    ООО "Медиа Инфо Групп", Москва

    Обязанности и достижения:

    Формирование тиражей томов книжной коллекции "Великие тайны истории" для печати в типографии. Анализ заказов клиентов, принятие мер по увеличению продаж и минимизации возвратов/списания. Обеспечение своевременного и полного возврата дебиторской задолженности клиентов. Координация деятельности склада, проведение сверок с клиентами по отгрузкам и оплате.
    • Сентябрь 2011 – апрель 2012
    • 8 месяцев

    Менеджер по работе с клиентами

    ООО "АРП "Ритейл-Пресс" - ООО "Селект-Медиа", Москва

    Обязанности и достижения:

    Полный цикл сопровождения сделок с клиентами, проведение сверок и взаиморасчетов с клиентами. Своевременное информирование клиентов о новинках и сбор заказов по ним. Получение дозаказов. Оформление заявок. Контроль заполнения и выгрузки накладных.
    • Июль 2010 – июль 2011
    • 1 год и 1 месяц

    Менеджер отдела продаж

    ООО "Информационная группа Билборд", Москва

    Обязанности и достижения:

    Участие в развитии системы распространения печатной продукции предприятия через сети. Подготовка и заключение договоров с новыми партнерами. Проведение подписных кампаний и связанных с ними мероприятий. Ведение первичной документации, поддержка и постоянное обновление базы данных.
    • Август 2008 – июнь 2010
    • 1 год и 11 месяцев

    Менеджер по проекту

    ОАО "ЭЛЕКТРОЗАВОД", Москва

    Обязанности и достижения:

    Развитие системы распространения журналов компании (аттестованные ВАК) через каталоги и по заявкам. Подготовка годовых бюджетов и прогнозов продаж печатной продукции и рекламных полос. Подготовка договоров и соглашений с авторами, переводчика, рецензентами и научными консультантами. Проведение мероприятий по продвижению подписных тиражей. Участие в выставках и форумах.
    • Апрель 2004 – август 2008
    • 4 года и 5 месяцев

    Менеджер отдела реализациии подписки

    ОАО "Издательство "Машиностроение", Москва

    Обязанности и достижения:

    Отработка заказов ФЛ и ЮЛ на технические издания, отслеживание оплаты и передача на отгрузку. Ведение базы данных, документооборота. Работа на книжных и тематических выставках.
    • Сентябрь 2002 – март 2004
    • 1 год и 7 месяцев

    Помощник главного бухгалтера

    ЗАО "Ди Эн Эй Офис", Москва

    Обязанности и достижения:

    Ведение табеля рабочего времени организации. Работа с первичной документацией. Отслеживание договоров от создания до получения экземпляра, подписанного клиентом.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Знание норм делового этикета, правил деловой переписки. Умение оперативно решать задачи, расставлять приоритеты. Способность работать в режиме многозадачности, организаторские способности. Ответственный подход к выполнению работы. Опыт работы с офисной техникой, компьютерными программами: MS Office (Word, Exel, Power Point, Outlook), 1C.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 2 268 похожих резюме
Обновлено 18 ноября
Превью фото соискателя
Руководитель проектного офисаз/п не указана
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Директор по стратегическому развитиюСентябрь 2022 – декабрь 2024
Обновлено 24 октября
no-avatar
Руководитель направления по работе ВИП-клиентами, Руководитель дополнительного офиса, клиентского управленияз/п не указана
Последнее место работы (3 года и 8 мес.)Управляющий дополнительным офисомИюнь 2011 – февраль 2015
Обновлено 17 ноября
no-avatar
Руководитель офисаз/п не указана
Последнее место работы (7 мес.)Главный бухгалтерИюль 2015 – февраль 2016
Обновлено 30 октября
Превью фото соискателя
Руководитель процессного офисаз/п не указана
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Начальник Отдела управления эффективностью деятельностиСентябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 27 октября
Превью фото соискателя
Руководитель офиса200 000 ₽
Последнее место работы (11 мес.)МедиаторМай 2024 – апрель 2025
Обновлено 10 октября
no-avatar
Начальник АХО / Управляющий офисом70 000 ₽
Последнее место работы (3 года и 7 мес.)Административный директор / Начальник АХОФевраль 2012 – сентябрь 2015
Обновлено 18 августа
Превью фото соискателя
Директор офиса, руководитель MICE отдела60 000 ₽
Последнее место работы (3 года и 4 мес.)Директор туристического отделаНоябрь 2014 – март 2018
Обновлено 25 сентября
no-avatar
Руководитель проектного офисаз/п не указана
Последнее место работы (2 года и 10 мес.)Руководитель проектного офисаНоябрь 2019 – сентябрь 2022
Обновлено 16 сентября
no-avatar
Руководитель отдела АХО, ОКС, по открытию и эксплуатации розничных магазинов, офисов, складов160 000 ₽
Последнее место работы (4 года и 7 мес.)Руководитель отдела ОТК (технологи, монтажники, сервис) производство, монтаж, эксплуатация островного торгового оборудования и магазиновНоябрь 2020 – июнь 2025
Обновлено 8 июля
Превью фото соискателя
Руководитель проектов, Senior Project Manager, Руководитель проектного офиса, Директор направленияз/п не указана
Последнее место работы (3 года и 6 мес.)Senior Project Manager/Заместитель директора направленияДекабрь 2021 – июнь 2025
Работа в МосквеРезюмеТоп-персоналАдминистративная работа, секретариат, АХОРуководитель

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob