Обязанности и достижения:
В подчинении: 2 отдела и 1 группа, общей численностью 8 человек, а также более 20 человек, входящих в состав кадровых служб компаний – Заказчиков.
Организация работы в подчиненных функциональных подразделениях, их оперативное управление и контроль.
Участие в разработке, оптимизации и документальном оформлении организационной структуры и штатного расписания Общества, их изменений. Формирование структур соподчинённости структурных подразделений.
Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов Общества: Положений (ПВТР, об оплате труда, об испытании, об отпусках, о табельном учете, о командировках работников, о персональных данных; Регламентов (о приеме на работу, об испытании, об оплате труда, о направлении работников в командировки и др.).
Формирование и актуализация штатного замещения Общества.
Участие в бюджетировании Департамента на плановый год, Общества – в части вопросов по управлению персоналом; формирование плана набора, плана обучения персонала Общества на плановый год.
Участие в разработке и актуализации Положений о подразделениях, должностных инструкций Общества.
Организация работ по оформлению номенклатуры дел отдела кадрового администрирования.
Организации работы по формированию в Обществе системы адаптации персонала (осуществление контроля результатов прохождения срока испытания работников, оформление результатов промежуточного контроля)
Осуществление контроля комплекса организационно–кадровых мероприятий в отношении работников Общества, в т. ч. в программе 1С:ЗУП.
Проведение комплекса мероприятий по подбору персонала:
- работа с заявками (профилями вакансий),
- размещений вакансий на соответствующих ресурсах,
- отбор резюме,
- взаимодействие с кандидатами и с руководителями подразделений-инициаторов подбора,
- проведение собеседований.
Участие в подготовке комплексных мероприятий по увольнению работников по инициативе работодателя, в решении сложных кадровых вопросов Общества.
Проведение экспертизы, аудита, консультационно-методологической работы по направлениям деятельности Заказчиков «кадровое делопроизводство» и «управление персоналом», подготовка заключений, разработка предложений по совершенствованию кадровой работы по результатам аудита по следующим направлениям:
- организационная структура и штатное расписание, методологическое сопровождение и экспертиза вносимых в них изменений;
- формирование и изменение локальных нормативных актов Заказчиков, регламентирующих трудовые отношения;
- оформление кадровой документации и реализации мероприятий по управлению персоналом;
- методологическое сопровождение процессов формирования системы мотивации персонала Заказчиков;
- работа по формированию (при необходимости), развитию системы управления персоналом Заказчиков;
- согласование Бюджетов Заказчиков в части курируемых направлений деятельности, в том числе:
- методологическое сопровождение разработки плана набора персонала, его анализ;
- методологическое сопровождение разработки плана обучения персонала,
его анализ;
- участие в методологическом сопровождении процесса подбора кандидатов по высокодефицитным профессиям, участие в проведении собеседований с кандидатами.
- методологическое сопровождение работы Заказчиков по вопросам ведения кадрового делопроизводства, по вопросам решения сложных кадровых ситуаций, проведение консультационных кадровых семинаров с Заказчиками.
Участие в мероприятиях по унификации кадровых форм и документов по управлению персоналом Общества и Заказчиков.
Участие в подготовке технических заданий для создания и/или совершенствования документов по кадровому делопроизводству и управлению персоналом в 1С:Документооборот, 1С:ЗУП.
Проведение анализа предоставляемых Заказчиками ежемесячных отчетов о кадровой работе и управлению персоналом.
Подготовка различных аналитических справок и отчетов по персоналу в соответствии с задачами руководства.