Резюме № 6030996
Обновлено 29 апреля 2018
Обновлено 29 апреля 2018
Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер
Была больше месяца назад60 лет (родилась 08 мая 1965), cостоит в браке, детей нет
Москва
Щёлковская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 35 лет и 2 месяца
- Март 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 10 месяцев
Помощник руководителя
Главное управление ЗАГС Московской области, МоскваОбязанности и достижения:
Административная и информационная поддержка руководителя. Составление и согласование планов руководителя на неделю. Согласование и организация переговоров, встреч, совещаний. Корректировка и оповещение о срочных мероприятиях в течение дня. Контроль сроков исполнения поручений руководителя. Координация связи с подразделениями. Проверка правильности оформления документов, представленных на подпись руководителю. Ведение делопроизводства. Организация поздравлений и VIP подарков к торжественным датам. Планирование расходов и ежемесячное формирование отчетов по произведенным офисным затратам. Выполнение личных поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым. Курирование водителей. Фитодизайн- Август 2012 – ноябрь 2015
- 3 года и 4 месяца
Секретарь-референт
Обязанности и достижения:
Административная и информационная поддержка руководителя, планирование рабочего дня руководителя. Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов, ведение делопроизводства, контроль правильности оформления документов. Работа в корпоративной БД, поддержание актуальности, внесение новых документов. Формирование перечня документов, подлежащих исполнению в назначенные руководителем сроки, рассылка перечня в эл. виде исполнителям. Контроль исполнения документов по срокам. Согласование и организация переговоров, встреч, совещаний, визовая поддержка, планирование расходов и ежемесячное формирование отчетов по произведенным офисным затратам. Координация курьерской службы.- Март 2012 – август 2012
- 6 месяцев
Секретарь руководителя
Обязанности и достижения:
Административная и информационная поддержка руководителя, Планирование рабочего дня руководителя, согласование и организация встреч, рабочих совещаний, контроль сроков исполнения поручений руководителя, координация связи с подразделениями, ведение делопроизводства, выполнение личных поручений руководителя, прием посетителей, чай/кофе, обеспечение жизнедеятельности офиса, курирование водителей, визовая поддержка.- Декабрь 2010 – июль 2011
- 8 месяцев
Офис-менеджер
Обязанности и достижения:
Административная и информационная поддержка руководителя, планирование рабочего дня руководителя, ведение деловой переписки, согласование и организация встреч, визовая поддержка, ведение документооборота, контроль исполнения распоряжений руководителя. Ведение договоров. Консультация покупателей по наличию товара и срокам отгрузки. Подготовка спецификаций по срокам и условиям поставки товара покупателю. Разработала и внедрила формы оперативной отчетности по процессу отгрузки товара покупателю, формы еженедельной отчетности по остаткам отгрузки, С мая 2011 г. мне были делегированы функции И. О. руководителя Московского подразделения ООО "Мегапром-М", в т.ч. с правом подписи счетов и спецификаций. Планирование расходов и ежемесячное формирование отчетов по произведенным офисным затратам. Контроль своевременности получения и оплаты счетов за аренду помещения.- Май 2007 – декабрь 2010
- 3 года и 8 месяцев
Секретарь
Обязанности и достижения:
Административная и информационная поддержка руководителя, планирование рабочего дня руководителя, прием, распределение телефонных звонков, ведение делопроизводства, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, фильтрация потоков входящих документов по статусу срочности, их смысловой доминанте, контроль правильности оформления документов, контроль исполнения распоряжений руководителя, координация информационных потоков, поступающих от и к руководителю из подразделений. Построение технологических карт взаимодействия подразделений. Ведение договоров. Согласование и организация встреч, бронирование билетов, организация зарубежных поездок руководителя, выполнение личных поручений руководителя. В подчинении 2 секретаря.- Декабрь 2004 – февраль 2007
- 2 года и 3 месяца
Секретарь-референт
ООО "Систем Инжиниринг", МоскваОхранные системы сигнализацииОбязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, обработка корреспонденции, ведение делопроизводства, работа с клиентами, прием заявок, ведение договоров, поиск фирм по сертификации продукции, подготовка отчетных документов для руководителя, контроль сроков исполнения поручений руководителя, согласование и организация встреч, совещаний, бронирование билетов, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение личных поручений руководителя.- Январь 2004 – октябрь 2004
- 10 месяцев
Секретарь
ООО "А. Г. Р. О.-3", МоскваПродажа оборудования, пуско-наладочные работыОбязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, обработка корреспонденции, ведение делопроизводства, работа с клиентами, прием заявок, ведение договоров, контроль по срокам и суммам оплаты работ согласно договора, подготовка отчетных документов для руководителя, контроль сроков исполнения поручений руководителя, координация связи с подразделениями, согласование и организация встреч, бронирование билетов, обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для работы, выполнение личных поручений руководителя.- Август 1998 – декабрь 2003
- 5 лет и 5 месяцев
Секретарь-референт
ООО «Крит-М», МоскваСтроительство, ремонтОбязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, обработка корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка организационно-распорядительных документов, контроль правильности оформления документов, контроль сроков исполнения поручений руководителя, прием заявок, ведение договоров, выполнение личных поручений руководителя, прием посетителей, согласование и организация встреч, курирование водителей, бронирование билетов.- Ноябрь 1996 – август 1998
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь-референт
Частная строительная фирма "Анна", МоскваСтроительство, ремонтОбязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, обработка корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка организационно-распорядительных документов, контроль правильности оформления документов, контроль сроков исполнения поручений руководителя, прием заявок, ведение договоров, выполнение личных поручений руководителя, прием посетителей, согласование и организация встреч, курирование водителей, бронирование билетов, обеспечение жизнедеятельности офиса.- Октябрь 1989 – ноябрь 1996
- 7 лет и 2 месяца
Секретарь-референт
Коммерческий банк "Кредо-Банк", МоскваБанковская деятельностьОбязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, согласование и организация встреч, рабочих совещаний, контроль сроков исполнения поручений руководителя, подготовка отчетных документов для руководителя, координация связи с подразделениями, ведение делопроизводства, выполнение личных поручений руководителя, обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым, подбор и заказ мебели, элементов интерьера для офисного пространства руководителя с учетом его стилистических особенностей, фито-дизайн.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1987
Обо мне
Дополнительные сведения:
Ответственность, исполнительность, отзывчивость, доброжелательность, способность к самоорганизации, принятию самостоятельных решений, ориентированность на результат, легко обучаюсь и осваиваю необходимое для работы, отсутствие вредных привычек, коммуникабельность, рост 176 см, презентабельная внешность.
Хобби - театр, книги, дизайн интерьера, стилистика одежды, фитнес
Более 10-ти лет работы секретарем в качестве помощника руководителя.
Административная и информационная поддержка руководителя,
помощь в планировании рабочего дня руководителя, делопроизводство.
Структурирование информационных потоков, согласование и организация встреч, совещаний.
Координация связи с подразделениями,
разработка функциональных карт исполнителей (сроки, задачи)
Компьютерные навыки:
Word, Excel, Internet, Outlook, умение работать с оргтехникой и мини-АТС
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 171 180 похожих резюме
Обновлено в 15:20Последнее место работы (4 года и 1 мес.)Диспетчер по управлению транспортомНоябрь 2021 – работает сейчас
Обновлено в 15:19Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Администратор медицинского центраОктябрь 2018 – январь 2020
Обновлено 14 декабряПоследнее место работы (4 года и 1 мес.)Менеджер отдела клиентской поддержкиНоябрь 2021 – работает сейчас
Обновлено в 12:18Последнее место работы (1 год)Офис-менеджерАвгуст 2024 – август 2025
Обновлено в 14:59Последнее место работы (11 лет и 9 мес.)Художник-графикМарт 2014 – работает сейчас
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (3 года и 1 мес.)Заместитель генерального директора по общим вопросамНоябрь 2022 – работает сейчас
Обновлено в 14:30Последнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (4 мес.)Продавец-консультант, кладовщикНоябрь 2022 – март 2023
Обновлено в 14:00Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2025 – май 2025
Обновлено 4 декабряПоследнее место работы (11 лет и 3 мес.)Офис-менеджерСентябрь 2014 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментОфис-менеджер
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob